Hintergrund

Nachdem ich nun schon mehrere Jahre auf verschiedenen Veranstaltungen für das Stagemanagement bzw. die Moderation verantwortlich war, haben wir uns im Moderationsteam der CCC-Veranstaltungen wieder zusammengefunden um den diesjährigen Congress vorzubereiten. Der diesjährige Congress fand erstmalig in Leipzig statt, da das Congress Center Hamburg teilweise abgerissen wurde wegen einem Neubau und Renovierung.

Moderatoren auf Veranstaltungen des CCC werden traditionell Herald genannt.

Planungsphase

Aufgrund von privaten Entwicklungen bei @lindworm und mir und aufgrund der gestiegenen Belastung durch den Umzug in eine neue Location entschieden wir uns dieses Jahr ausnahmsweise kein Casting wie beim 32c3 oder 33c3 durchzuführen und nur Heralde einzuladen, die auf dem 32. oder 33c3 bereits Erfahrung gesammelt haben. Wir kontaktierten etwa 60 Moderatoren, die sich in vorangegangenen Jahren bewährt hatten. Insgesamt 38 davon reagierten auf unsere Kontaktaufnahme, hatten ein Ticket und hatten auch wieder Lust auf dem 34c3 als Herald eingesetzt zu werden.

Die Arbeitsbelastung die sich in den vergangenen Jahren durch die Organisation der Stagemanager zusätzlich ergeben hatte, haben wir dieses Jahr für uns reduziert, in dem wir eine weitere Person, die sich in vorangegangenen Jahren als Stagemanager bewährt hat, in unser Organisations-Team aufgenommen haben. Katzazi ist die neue Teamkoordinatorin der Stagemanager und war 2017 in Leipzig zum ersten Mal in dieser verantwortungsvollen Position.

Dieses Jahr rechneten wir in der Planungsphase mit 170-180 Talks, also ca. 20-30 Talks mehr als bei dem 33c3. Die Dauer des täglichen Vortragsprogramm wurde jedoch nicht reduziert, die gestiegene Menge an Vorträgen wurde durch Abschaffung einer der beiden täglichen Pausen und durch Verkürzung der Vorträge realisiert. Beim 33c3 ergab die Menge an Heralden gegenüber der Menge an Vorträgen etwa zwei bis drei Vorträge pro Herald. Das war für uns zu wenig, bei so wenig Vorträgen kann der/die Einzelne nicht genügend Erfahrung sammeln und genügend Übung bekommen. Aufgrund der gestiegenen Menge der Vorträge und der leicht gesunkenen Menge der Heralde (weil wir kein Casting gemacht haben), ergab sich dieses Jahr eine Menge von ca. 4 Vorträgen pro Herald.

Veranstaltung

Am Vortag der Veranstaltung trafen wir uns in Leipzig, begrüßten die Heralde und machten die Heralde mit den Besonderheiten des Gebäudes und den notwendigen Änderungen vertraut. Paralell führte Katzazi die Einführungsveranstaltung für die Stagemanager durch.

Insgesamt hatten wir etwa 48 Stagemanager und 38 Heralde, die die insgesamt 172 Vorträge professionell durchführten und dafür sorgten, dass die meisten Talks pünktlich begannen und endeten. Aufgrund der größeren Menge der Talks, sowie der Reduktion der Pausen und dem unbekannten Gebäude gelang es uns nicht das selbe Pünktlichkeitsniveau wie beim 32c3 oder 33c3 zu erreichen. Insbesondere der Bereich Crowdcontrol bereitete an den ersten beiden Tagen etwas Kopfschmerzen, da wir teilweise kurzfristig Wartebereiche für mehrere tausend Personen einrichten mussten, während die selbe Anzahl von Menschen den Saal noch verließ.

Auch die Reaktionszeit und die situative Aufmerksamkeit der hauptberuflichen Ton- und Lichttechniker, welche vom CCL für unsere Veranstaltung bereitgestellt wurden, ließ zu wünschen übrig und sorgte für weitere Verzögerungen im Programmablauf und einer suboptimalen Audioqualität der Videoaufnahmen der Talks, hier hoffen wir auf eine deutliche Besserung im nächsten Jahr.

Die Stagemanager waren während der gesamten Veranstaltung der zentrale Punkt für Informationen im Saal und sorgten dafür dass alle Gewerke rechtzeitig handelten und alle notwendigen Informationen erhielten.

Während in Hamburg aktive Crowdcontrol durch den Herald nur im Ausnahmefall passieren musste, wurde diese Vorgehensweise in Leipzig deutlich häufiger und passierte bei den meisten Vorträgen in den Säälen Adams und Borg. Obwohl Lindworm und ich mit der Organisation der Heralde schon gut ausgelastet waren, ließen wir es uns nicht nehmen einige wenige Vorträge selbst anzumoderieren und hatten dabei wieder großen Spaß.

Wir freuen uns auf den 35c3!

Bildnachweis: Das Header-Bild ist CC0 lizenziert und wurde von einem anonymen Fotografen aufgenommen. Es verstößt gegen unsere Fotoregeln, denn wir erlauben keine Long-Shots oder Panoramabilder wie diese. Es wurde trotzdem veröffentlicht und wurde von mir stark verwischt und verpixelt, bevor ich das Bild mit der Erlaubnis des Urhebers wieder veröffentlichte. Ich habe mit anderen Leuten die auch Teil der Congress-Orga kommuniziert, um herauszufinden, wie viel Unschärfe/Verpixelung notwendig ist, um dieses Bild akzeptabel zu machen. Bitte beachte immer unsere CCC-Fotoregeln! Vielen Dank für die Erlaubnis, dieses Bild verwenden zu dürfen.

Das andere Bild, das sich im Artikel befindet, wurde von @herrfrankmann aufgenommen und von mir nachbearbeitet, verwischt und verpixelt. Vielen Dank für die Erlaubnis, es zu benutzen!

Das untere Bild der leeren Halle „Adams“ wurde von @da_waschtl aufgenommen. Vielen Dank für die Erlaubnis, es zu benutzen!