Posted 3/23/2020, updated 3/25/2020

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APS Parents and Guardians:

In response to Governor Jared Polis’ executive order to discontinue all normal in-person learning in Colorado through April 17, Aurora Public Schools has closed all school and district facilities. We are shifting to provide remote learning opportunities for students beginning on Tuesday, March 31. The goal is to provide our students with online lessons and teachers to support and engage remotely with students in a web-based learning environment.

We recognize this is new and uncharted territory. We ask for your patience, flexibility and support as we launch remote learning. Please know that our focus is on providing the best possible learning opportunities for all of our students during this extended school closure. Remote learning is certainly not a direct substitute for in-person classrooms, but it provides us with an opportunity to support learning while students are at home.

Understanding Remote Learning

Most of the interaction between teachers and students will happen online through the Google platform. This includes Google Classroom, Hangout and Meet. Students in grades 6-12 may also use Edgenuity for online learning. Students in grades K-5 may also use iReady. Preschool teachers will provide helpful tools for preschool students.

What if you need to check out technology (Chromebook, laptop or tablet) for your student(s)?

PLEASE NOTE: The current stay-at-home order from the Tri-County Health Department does NOT affect our technology distribution. Read more here.



If you need to check out technology for your student(s), APS is providing technology pick-up at all school sites on March 25, 26 and 27. Each school will have a morning and afternoon pick-up window. For a full schedule on when your child’s school will be open for technology distribution, click here. If you have students who attend multiple schools and are in need of technology, please make sure to check out a device at each child’s school. This is only for families who do not currently have access to technology for their students at home. Please remember the following guidelines.

You will need to bring your student’s ID to check out a device. Elementary students do not have student IDs and are not required to bring them.

Tomorrow, all schools will send out specific information about their pick-up schedules.

If a line begins to form outside the school, continue to practice social distancing. Please keep six feet of distance between families and do not shake hands with others.

You will be expected to return the technology to your child’s school when transitioning back to in-person classroom learning.

FREE Internet Access

If you do not currently have internet access at home, but live in a Comcast area, you can sign up for 60 days of FREE Internet Essentials service. This is normally available to all qualified households for $9.95/month.

Comcast is also increasing internet speeds for all existing customers who have Internet Essentials.

To sign up, visit www.internetessentials.com . The accessible website also includes the option to video chat with customer service agents in American Sign Language. There are also two dedicated phone numbers: 1-855-846-8376 for English and 1-855-765-6995 for Spanish.

Remote Learning Resources Website

We are developing a remote learning resources website, which will serve as a one-stop shop for all of our information and resources. You may access the website beginning Monday, March 30. We will share the website information with you when it is available.

APS Help Desk

The APS Help Desk is open to all families and staff for technical support on weekdays starting on Monday, March 30. If you need assistance, please email helpdesk@aurorak12.org from 7:30 a.m. to 5 p.m. on weekdays.

English Language Learners

Supports for English language learners will be provided in coordination with remote learning opportunities. Please be assured that English language development teachers will continue to support their students as well.

Exceptional Student Services

If your child receives special education or related services at school, please read through this letter thoroughly. The document addresses SPED academics, general curriculum, Individualized Education Program (IEP) services and meetings, evaluations and more.

Tips for Parents and Guardians To Support Remote Learning

Establish a routine or schedule: During any big transition, consistency is key. Try to keep normal meal and bed times, and start learning when school typically starts each day.

Take time to check in with your child: If possible, pick a specific time each day to check in with your child. Questions you may want to ask include: What are you learning today? Are there materials you need? What did you enjoy about today? What was challenging?

Provide time for physical activity: Physical activity is important for everyone’s wellbeing. There are many resources with great ideas for physical activity, play and discovery .

Stay updated on communications from your child’s teacher and school: School staff will provide virtual opportunities to engage and support students and families. Please do not hesitate to reach out if you have questions or concerns.

Reminder about Mental Health Support

If you or your student needs urgent counseling support during the extended spring break, call Colorado Crisis Services at 844-493-TALK (8255), or text “Talk” to 38255. This service is available seven days a week, 24 hours a day.

Starting Monday, March 30, families can contact their student’s school counselor, social worker, or psychologist on weekdays from 8 a.m. to 4 p.m. To find the name and phone number for your school’s mental health providers, please visit our Mental Health supports page at aurorak12.org/mental-health.

Reminder about FREE Meals (Now including Dinner!)

APS is distributing free breakfast, lunch and dinner at 16 locations to ALL children 18 and under. The meals, which include vegetarian options, will be available together for pickup through a grab-and-go system every Monday through Friday throughout the extended school closure. Please view the complete list of meal distribution locations and times. For additional needs your family may have, please visit our community resources.

Once again, I ask for your patience and flexibility as we navigate this new remote learning opportunity together. Please know that all APS staff are committed to serving our community and we will continue to engage with you virtually. It has truly been humbling to see the APS community come together in support of our students and staff. Take care of yourselves and your families! Thank you!

Sincerely,

Superintendent Rico Munn

Prepárense para el Aprendizaje a Distancia de APS, a partir del 31 de marzo

Estimados padres y tutores de los estudiantes de APS:

A raíz del decreto ejecutivo emitido por el Gobernador Polis, el cual dicta que se debe suspender la instrucción en persona en Colorado hasta el 17 de abril, el Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora ha cerrado todas sus escuelas e instalaciones. Estamos haciendo la transición para que los estudiantes puedan tener oportunidades de recibir instrucción a distancia a partir del 31 de marzo. Nuestra meta es proporcionar lecciones en línea para los estudiantes y ofrecerles acceso a maestros que pueden apoyarlos y participar con ellos a la distancia, en un entorno de aprendizaje basado en un sistema virtual por internet.

Reconocemos que este es un terreno que no se ha explorado antes. Les pedimos que tengan paciencia y flexibilidad y nos apoyen al lanzar este proyecto de aprendizaje a la distancia. Durante este cierre de escuelas extendido, por favor, sepan que nuestro enfoque es brindar las mejores oportunidades de aprendizaje para todos nuestros estudiantes. Es cierto que el aprendizaje a distancia no reemplaza directamente los salones de clases con instrucción en persona, sin embargo, nos ofrece la oportunidad de apoyar el aprendizaje mientras los estudiantes permanecen en casa.

Conozca lo que es el Aprendizaje a Distancia

La mayoría de la interacción entre maestros y estudiantes se llevará a cabo por los medios virtuales de Google. Esto incluye Google Classroom, Google Hangout y Google Meet. Los estudiantes en los grados del 6° al 12° también podrán utilizar el programa de cursos en línea Edgenuity. Los estudiantes en los grados del kínder al 5° también podrán utilizar el programa iReady. Los maestros de preescolar ofrecerán herramientas útiles para sus estudiantes.

Si necesitan dispositivos electrónicos para sus hijos (Chromebook, computadora portátil o tableta)

Si necesitan prestarse los implementos tecnológicos necesarios para sus hijos, APS les brinda la oportunidad de recoger dispositivos en todas las escuelas los días 25, 26 y 27 de marzo. Cada escuela tendrá una sesión por la mañana y otra por la tarde para que puedan ir a recogerlos. Haga clic aquí para ver un horario completo de las horas en que las escuelas de sus hijos estarán abiertas para distribuir los dispositivos electrónicos. Si sus hijos asisten a varias escuelas y necesitan dispositivos, por favor, asegure de sacar un dispositivo en la escuela de cada niño. Esto es solamente para las familias que actualmente no tienen acceso a implementos tecnológicos en casa. Por favor, tenga presente los siguientes requisitos:.

Tienen que traer la tarjeta de identificación del estudiante para registrar la salida de un dispositivo. Los estudiantes de primaria no tienen tarjeta de identificación estudiantil y este requisito no aplica para ellos.

El día de mañana, todas las escuelas estarán enviando información con las horas específicas en que se podrán recoger los dispositivos

Si empieza a formarse una línea afuera de la escuela, les pedimos que continúen poniendo en práctica el distanciamiento social. Por favor, manténganse a seis pies de distancia entre familias y no estrechar la mano a otras personas.

Tendrán que devolver los dispositivos tecnológicos a las escuelas de sus hijos una vez que vuelva a iniciar la instrucción en persona en los salones de clase.

Acceso Gratuito al Internet

Si actualmente no tienen acceso al internet en casa y viven en una zona donde Comcast ofrece servicio, se pueden inscribir con el programa Internet Essentials para recibir 60 días de acceso al internet GRATIS. Este servicio normalmente se hace disponible por $9.95 al mes para todos los hogares que califican.

Comcast también estará aumentando las velocidades de internet para todos los clientes existentes que están inscritos con Internet Essentials .

Para inscribirse, visite www.internetessentials.com . Este sitio web es accesible y también incluye la opción para poder iniciar un chat con los agentes de servicio al cliente en el Lenguaje de Señas Estadounidense. Hay dos líneas dedicadas, los números telefónicos son: 1-855-846-8376 para inglés y 1-855-765-6995 para español.

Sitio Web para Recursos de Aprendizaje en Línea (a Distancia)

Estamos creando un sitio web para los recursos de aprendizaje en línea (a distancia). Por medio de este sitio web ustedes podrán encontrar toda nuestra información y todos nuestros recursos en un solo lugar. Pueden tener acceso a este sitio web a partir del lunes 30 de marzo. Compartiremos con ustedes la información de este sitio web cuando esté disponible.

Servicio de Asistencia Técnica de APS

El Servicio de Asistencia Técnica de APS está disponible para todas las familias y miembros del personal escolar. A partir del lunes 30 de marzo se ofrecerá apoyo técnico los días de semana . Si necesitan ayuda, por favor, envíen un correo electrónico a: helpdesk@aurorak12.org de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. de lunes a viernes.

Estudiantes del Idioma Inglés

Se ofrecerá apoyo para los estudiantes que están aprendiendo el idioma inglés. Esto se hará en coordinación con las oportunidades de aprendizaje en línea (a distancia). Por favor, tengan por seguro de que los maestros de desarrollo del idioma inglés también continuarán apoyando a sus estudiantes.

Servicios para los Estudiantes Excepcionales

Si sus hijos reciben servicios de educación especial en la escuela o servicios relacionados, por favor, lea esta carta detalladamente. Este documento trata varios temas de la educación especial (SPED) incluyendo los estudios, el plan de instrucción general, Programa Individualizado de Educación (IEP), servicios y reuniones, evaluaciones y otros aspectos.

Sugerencias para los Padres y Tutores para Apoyar el Aprendizaje a la Distancia

Programar un horario y establecer una rutina: Durante cualquier transición grande, la clave es mantener la constancia. Traten de mantener las mismas horas para las comidas y para dormir. El aprendizaje debe empezar a la hora que inician las clases todos los días.

Tomen tiempo para conversar con sus hijos: Si es posible, aparten un tiempo específico cada día para consultar con sus hijos. Les pueden preguntar cosas como: ¿Qué están aprendiendo el día de hoy? ¿Hay algún material que necesitas? ¿Qué es lo que más te gustó de las lecciones de hoy? ¿Qué fue lo más difícil para ti?

Hagan tiempo para la actividad física: La actividad física es importante para el bienestar de toda persona. Hay varios recursos con muy buenas ideas para la actividad física, los juegos y la exploración .

Manténganse al tanto de cualquier comunicación de parte de los maestros de sus hijos y de la escuela: Los miembros del personal de la escuela estarán proporcionándoles oportunidades para apoyar y participar con los estudiantes y las familias por medios virtuales. Por favor, no duden en comunicarse si tienen cualquier pregunta o inquietud.

Recordatorio sobre los Servicios de Apoyo para la Salud Mental

Si ustedes o sus hijos necesitan servicios urgentes de consejería durante el receso de primavera extendido, llamen al Servicio de Atención de Crisis en Colorado (Colorado Crisis Services) al número 844-493-TALK (8255), o pueden enviar mensaje de texto con la palabra “Talk” al 38255. Este servicio está disponible los siete días de la semana, 24 horas al día.

A partir del 30 de marzo, las familias podrán comunicarse con los consejeros escolares de sus hijos, los trabajadores sociales o psicólogos, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Para encontrar los nombres y números telefónicos de los profesionales de salud mental en las escuelas de sus hijos, por favor, visiten nuestra página web con los servicios de apoyo para la Salud Mental: aurorak12.org/mental-health.

Recordatorio Sobre los Alimentos Gratuitos (¡Ahora también incluye la cena!)

APS está ofreciendo desayuno, almuerzo y cena sin costo en 16 ubicaciones para TODOS los niños menores de 18 años de edad. Las comidas, que también incluyen opciones vegetarianas, se harán disponibles para recoger todas juntas en un sistema práctico de recoger y llevar (grab-and-go) todos los días de lunes a viernes durante el transcurso del cierre escolar extendido. Por favor, revisen la lista completa de ubicaciones donde se distribuyen alimentos y los horarios. Si sus familias requieren algo adicional, por favor, visiten nuestros recursos comunitarios.

Nuevamente, les agradezco por su paciencia y flexibilidad mientras juntos vamos familiarizándonos con esta nueva oportunidad de aprendizaje a la distancia. Por favor, sepan que todos los miembros del personal escolar en APS tienen el compromiso de servir a nuestra comunidad y continuaremos trabajando con ustedes por medios virtuales. Fue algo muy conmovedor ver a la comunidad de APS trabajar en conjunto, todos unidos, para ofrecer apoyo a nuestros estudiantes y miembros del personal escolar. Les pido que se cuiden a sí mismos y a sus familias. ¡Gracias!

Atentamente,

Superintendente Rico Munn