Das Betreten universitärer Einrichtungen ist nur für diejenigen Personen zulässig, die erklären, dass die in der CoronaVO definierten Ausschlussgründe wie z. B. typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus nicht vorliegen. Dazu wurde ein Plakat entwickelt, das vor Betreten von Räumen und Veranstaltungen auf die geltenden Zutritts- und Teilnahmeverbote hinweist und zum Aushang an Gebäude- und Bereichseingängen (Ausdruck: DIN A5 bis A3) dient.

Bei Besucher*innen und Nutzer*innen, bei denen die Hygiene- und Abstandsregeln eingehalten werden und die sich nicht gemeinsam über längere Zeit auf engem Raum aufhalten (z. B. Laufkundschaft in den Universitätsbibliotheken), ist KEINE Datenerfassung erforderlich.

Die CoronaVO verpflichtet die Universität dazu, bei allen anderen Besucher*innen, Nutzer*innen und Teilnehmenden von Veranstaltungen folgende Daten zu erfassen: Vor- und Nachname, Anschrift, Datum und Zeitraum der Anwesenheit, sowie die Telefonnummer. Um diese Aufgabe zu erleichtern, wurden Formulare zur Datenerhebung vorbereitet, die von der jeweiligen Einrichtung im (beschreibbaren) ersten Teil ausgefüllt und danach in der erforderlichen Menge ausgedruckt werden können. Individuell ist der zweite Teil dann von den Besucher*innen, Nutzer*innen und Teilnehmenden der jeweiligen Veranstaltung auszufüllen.

Diese Dokumentationen dienen der Nachverfolgung möglicher Infektionsketten und müssen vier Wochen lang aufbewahrt und danach datenschutzkonform (in Datenschutzcontainern) vernichtet werden.

Eine Datenschutzerklärung ergänzt die Formulare zur Datenerhebung. Es reicht eine Auslage.

Zusammenfassend werden diese Regelungen in einer Handreichung zur Datenerhebung sowie zum Zutritts- und Teilnahmeverbot dargestellt.