EXCLUSIF. Organisation, timing, compte-rendu : comment se dérouleront les réunions du grand débat 23h59 , le 5 janvier 2019

Lancée le 15 janvier, la plateforme numérique dédiée au grand débat mettra à disposition un kit de méthodologie pour ceux qui souhaitent organiser une réunion locale.

A ceux qui voudront organiser une réunion locale dans le cadre du grand débat national voulue par Emmanuel Macron, la Commission nationale du débat public (CNDP) dirigée par Chantal Jouanno va mettre à disposition un kit de méthodologie. Il sera accessible à partir du 15 janvier, date du lancement de la plateforme numérique où seront centralisées les informations et où les Français pourront également déposer des contributions. Le JDD a pu le consulter et vous en livre les détails.

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L'importance de la neutralité

Pour se tenir, la réunion doit être déclarée sur le site dédié "sept jours minimum avant sa tenue". L'organisateur devra donner des éléments tels que ses coordonnées, le lieu, la date, l'heure et le nombre de personnes qu'il compte mobiliser", précise le kit. Il faudra également préciser si le rendez-vous est ouvert à tous ou seulement "à caractère réservé", à une association, un syndicat, une entreprise par exemple… Un ou plusieurs thèmes - parmi les quatre proposés par le gouvernement* - devront être choisis. Des sous-thèmes peuvent être ajoutés. Mais "vous êtes néanmoins libres d'aborder tout autre sujet qui vous semblerait utile ou intéressant", indique la CNDP.

" Les organisateurs ne sont pas des représentants du gouvernement "

Cette dernière insiste d'ailleurs sur l'importance de la neutralité de ce type de réunions. "Si des élus ou des décideurs publics participent à votre événement, ces derniers doivent adopter une posture d'écoute", peut-on notamment lire. Ou encore quelques pages plus loin : "Les organisateurs ne sont pas des représentants du gouvernement. L'animation doit être neutre. Aucune position ou opinion ne doit être favorisée."

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Des conseils sont aussi donnés sur la publicité, le timing - "à organiser en priorité en soirée et le week-end" -, la disposition de la salle ou encore le déroulé des débats : "Si les participants sont plus de 40 ou 50, nous vous conseillons d'alterner les temps de dialogue, en petits groupes et tous ensemble." L'annexe 2 liste une série de possibilités en termes d'organisation : ateliers participatifs (six étapes pour une durée d'environ 2h30) ; "carrés à idées" avec l'utilisation de Post-it ; café-débat…

Le compte-rendu est "obligatoire"

Après la discussion, il faudra passer à l'étape "production de propositions et de solutions aux problèmes posés", qui devront aboutir à un "moment final de restitution collective" et à un compte-rendu, qui est obligatoire. "Toutes les prises de position, les propositions, les arguments majoritaires comme minoritaires doivent [y] apparaître", précise la CNDP. Un modèle est mis en annexe dans le kit.

Autre document placé en annexe : la charte du grand débat national qui édicte les "principes et règles du jeu".

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Une fois la réunion terminée, l'organisateur sera alors chargé de le déposer sur la plateforme ou de l'envoyer - par mail ou voie postale - "le plus rapidement possible".

* Transition écologique, fiscalité et dépenses publiques, démocratie et citoyenneté, et organisation de l'Etat et des services publics.