Jeudi dernier, j’ai participé à un agile open space initié par Christophe Bégot qui nous a accueilli dans les locaux de Timwi Consulting à Rennes. Nous étions 7 (en plus de Christophe, les Vannetais Christophe Keromen et Dominique de Premorel avaient fait un crochet Rennais. Guillaume Collic, Jean-Michel Delehaye et Simon Jaillais complétaient cette petite assemblée)

L’open space, le principe?

Le principe est de discuter de divers sujets exprimés par les participants dans plusieurs lieux identifiés.

L’open space est régi par la loi des deux pieds (un pied de passion, un pied de responsabilité). Cette loi induit que si vous pensez ne plus contribuer ou ne plus bénéficier de la discussion à un endroit, vous êtes libres d’utiliser vos deux pieds pour en sortir et allez où bon vous semble.

De cette loi dérivent 4 principes :

Les personnes qui sont là sont les bonnes personnes.

Quoi qu’il arrive, c’est la seule qui pouvait arriver.

Quand ça commence, c’est que c’est bon moment pour commencer

Quand c’est fini, c’est fini.

L’open space, le déroulement

Christophe avait préparé 5 salles, et 3 créneaux de 30 min. Nous avons dans un premier temps défini nos sujets, les avons placés comme ci-dessous. Et au gong, chacun s’est dispersé.

Une règle (encore une!!!), importante mais somme toute logique est que les personnes présentant un sujet soit présentes dans la pièce dans laquelle se déroule la discussion autour de ce sujet. C’est quand même plus pratique.

Comme vous le voyez, il en est sorti un bon nombre de discussions intéressantes, desquelles ont émergés réflexions, retours d’expérience, débats….

Nous avons gardé 30 min à la fin de débrief.

Ce qui a été

– L’organisation

– La simplicité de cette rencontre

– Les sujets abordés

Pour améliorer

– Des pizzas (j’avais faim)

– Un peu plus de temps. Sur nos 2H, le temps de la mise en place puis du débrief font que nous n’avons eu qu’1H de discussion ce qui passe très très vite. 30 min de plus à minima auraient été souhaitables.

Je suis sorti de ce rendez-vous des idées plein la tête. C’est un moment privilégié pour s’arrêter et réfléchir sur des sujets auxquels nous sommes confrontés tous les jours, ou faire des découvertes

D’ailleurs pour ceux qui le souhaitent, le lendemain d’Agile Tour Rennes 2013 (soit le 18 octobre) se déroulera l’Agile Open Rennes. Je vous invite donc à nous rejoindre pour ces moments d’échanges privilégiés.