Hello दोस्तो आज हम बात करेंगे MS Office Keyboard Shortcut के बारे में यहाँ मैने MS Office के सभी Most Important Keyboard Shortcut और Useful Keyboard Shortcut के बारे में बताया है जो आपको MS Office पर काम करने में बहुत मदत करेंगे जिसे आप काम को कम समय में कर सकते हो और आप Keyboard के Shortcut का जितना Use करोगे उतना ही आप MS Office में Expert बनते चले जाओगे यहाँ हम A से Z तक के सभी Alphabet के Shortcut जानेगे



जब भी हमे Keyboard के Shortcut का use करना होता है तब हम Ctrl और Alt Keys का प्रयोग करते है आप Keyboard से भी Computer के सभी Function का प्रयोग कर सकते हो



Ctrl के साथ A to Z Alphabet का प्रयोग

Ctrl + A

Ctrl + B

Ctrl + C

Ctrl + D

Ctrl + E

Ctrl + F

Ctrl + G

Ctrl + H

Ctrl + I

Ctrl + J

Ctrl + K

Ctrl + L

Ctrl + M

Ctrl + N

Ctrl + O

Ctrl + P

Ctrl + R

Ctrl + S

Ctrl + T

Ctrl + U

Ctrl + V

Ctrl + W

Ctrl + Y

Ctrl + Z

Ctrl + 1

Ctrl + 2

Ctrl + 5

Ctrl और Shift के साथ Use होने वाले Shortcut ( Shortcut Ctrl With Alt )

Ctrl + Shift + A





Ctrl और Shift के साथ A को Press करने से Text Capital हो जाते है बस आपको पहले Text Select करना होता है

Ctrl + Shift + D

Ctrl + Shift + F



Ctrl और Shiftके साथ F Press करने से आपके सामने Font का box open हो जाता है

Ctrl + Shift + G



Ctrl और Shift के साथ G Press करने से Word Count का Box Open हो जाता है जिसकी मदद से आप Content के Words Count कर सकते हो

Ctrl + Shift + L



Ctrl और Shift के साथ L Press करने से Quickly Bullet Point बन जाते है बस आपको पहले Text Select करना है

Ctrl + Shift + W



Ctrl और Shift के साथ W Press करने से Select Text के Word के निचे Underline आ जाती है





Ctrl + Shift + >



Ctrl और Shift के साथ > Press करने से Text Increase ( बड़े होने लगते है ) होने लगते है Note:- पहले आपको Text Select करना होगा Ctrl और Shift के साथ > Press करने से Text step by step Increase होते है





Ctrl + Shift + <



Ctrl और Shift के साथ < Press करने से Select Text Decrease ( छोटे होने लगते है )





Ctrl + Shift + +



Ctrl और Shift के साथ = Press करने से Select Text Superscript ( Text Superscript ) हो जाता है

Ctrl + Shift + F5

Ctrl और Shift के साथ Function Key F5 Press करने से आपके सामने Bookmark का Option आ जाता है Ctrl + Shift + F12



Ctrl और Shift के साथ Function Key F12 Press करने से आपके सामने Print का Option आ जाता है Ctrl + Shift + ←↑→↓

Ctrl और Shift के साथ Arrow Key Press करने से Text paragraph के साथ Select होने लगता है





Ctrl और Shift के साथ Arrow Key Press करने से Text paragraph के साथ Select होने लगता है



Ctrl और Alt के साथ Use होने वाले Shortcut ( Shortcut Ctrl With Alt )



Ctrl + Alt + 1



Ctrl और Alt के साथ 1 Press करने से Select Text Heading 1 में बदल जाता है





Ctrl + Alt + 2

Ctrl और Alt के साथ 2 Press करने से Select Text Heading 2 में बदल जाता है





Ctrl + Alt + 3

Ctrl और Alt के साथ 3 Press करने से Select Text Heading 3 में बदल जाता है





Ctrl + Alt + 4

Ctrl और Alt के साथ 4 Press करने से Rupees (₹) का Symbol आ जाता है





Ctrl + Alt + 3

Ctrl और Alt के साथ 1 Press करने से Select Text Heading 3 में बदल जाता है





Ctrl + Alt + F2

Ctrl और Alt के साथ F2 Press करने से आपके सामने File Open करने का Option आ जाता है जहाँ से आप File Open कर सकते हो







Function Keys Shortcut for MS Office 2016



F1 Function Key

F1 Function Key Press करने से आपके सामने Help Box Open हो जाता है



F5 Function Key

F5 Function Key Press करने से आपके सामने Find, Replace, and Go To window Box Open हो जाता है



F12 Function Key



F12 Function Key Press करने से आपके सामने Save As का Option आ जाता है



Shift + F3



Shift के साथ F3 Press करने से आप Words को uppercase, lowercase or capital letter में कर सकते हो





Shift+Insert

Shift + Instert की मदत से आप Copy Text को Paste कर सकते हो



MS Office Shortcut Keys PDF Free Download Shift के साथ F3 Press करने से आप Words को uppercase, lowercase or capital letter में कर सकते होShift + Instert की मदत से आप Copy Text को Paste कर सकते हो

Click On Download Button





Ctrl के साथ A को Press करने से जितना भी Text लिखा होता है वो Select हो जाता है Ctrl + A को All Select के नाम से जाना जाता हैCtrl के साथ B Press करने से आप Bold वाले Option पर पहुंच जाते हो यदि अपने Text को Select कर रखा हो तो वो Bold हो जाते है और आप बिना Select किये Ctrl + B Press करते हो तो और फिर आप कुछ भी लिखते हो वो Bold में ही लिखा आएगाCtrl के साथ C का प्रयोग तब किया जाता है जब आप किसी Text को Copy करना चाहते हो धियान रहे पहले आपको Text Select करना हैCtrl के साथ D Press करने से आपके सामने एक box open होता है जिसकी मदद से आप Text का Font, Font Style, Size, Font Color, Underline Style, Underline Colo, Effects और Character Spacing का प्रयोग कर सकते हो वो भी Preview के साथCtrl के साथ E Press करने से Aligns Text को Center में किया जाता हैCtrl के साथ F Press करने से आपके सामने Find and Replace का Box Open हो जाता है जिसकी मदद से आप Document में से किसी Text को Find कर सकते हो और Replace भी कर सकते होCtrl के sath G press करने से आप Go To Option में आ जाते हो जिसे आप एक पेज से दूसरे पेज पर जा सकते हो आपको आगे जाने के लिए ( + ) का use करना होता है और पीछे जाने के लिए ( - ) का use करना होता है Example: आपको 5 वे Page पर जाना है तो आप box में +5 लिखेंगे और 2 Page पर आने के लिए आपको -2 लिखना होगाCtrl के साथ H press करने से आपके सामने Replace Text का Box Open हो जाता है जिसे आप एक Text को दूसरे Text में Change कर सकते होCtrl के साथ I Press करने से Text Italic हो जाता है बस आपके पहले Text Select करना है अगर आप लिखे हुए Text को Italic करना चाहते हो जैसे ये Show हो रहा है वैसे ⇒Ctrl के साथ J Press करने से आप Text को Justify कर सकते हो मतलब आप left और Right Side से line को बराबर कर सकते हो उसके लिए आपको पहले Content को Select करना पड़ेगाCtrl के साथ K Press करने से आप किसी Word पर Hyperlink Insert कर सकते हो hyperlink का मतलब होता है की आप किसी Website का link देनाCtrl के साथ L Press करने से आपका Content Left side हो जाता हैCtrl के साथ M Press करने से Paragraph left की Side चेले जाता है जिसे Indent बोलते हैCtrl के साथ N Press करने से आप Blank Document ले सकते हो जैसे New File लेनाCtrl के साथ O Press करने से आप Open वाली Location पर चले जाते है जहा से आप किसी भी File को Open कर सकते होCtrl के साथ P press करने से आप Print वाले Option पर आ जाते होCtrl के साथ R Press करने से आपका Content Right Side में चला जाता हैCtrl के साथ S Press करने से MS Office के File को Save किया जाता हैCtrl के साथ T Press करने से content को Hanging Indent में बनाया जाता है बस आपको पहले Content को Select करना हैजब भी आपको Text के निचे Underline लानी होती है तब हम Ctrl + U का प्रयोग करते कर सकते है बस आपको पहले Text को Select करना पड़ता हैCtrl के साथ V का प्रयोग तब किया जाता जाता है जब आपको Copy किये Text को कही Past करना होता हैCtrl के साथ W का Use तब किया जाता है जब अपने बहुत सी File Open कर रखी हो और आपके सामने वाली File को Close करने के लिए Ctrl के साथ W का Use भी कर सकते हैCtrl के साथ Y Press करने से हमे Redo का Option मिल जाता हैCtrl के साथ Z Press करने से हमे Undo का Option मिल जाता हैCtrl के साथ 1 Press करने से Select paragraph की line का Space कम हो जाता हैCtrl के साथ 2 Press करने से Select paragraph की line के बिच Double-space ला सकते होCtrl के साथ 5 Press करने से Select paragraph की line के बिच Single-space ला सकते होCtrl और Shift के साथ D को Press करने से Select Text के निचे दो Underline ले सकते हो