Javier se puso en contacto con la junta electoral por correo electrónico y en persona mediante su padre. En ambos casos, presentó lo siguiente:

"Fotos del pasaporte español, del registro de entrada en Rusia, del visado de trabajo ruso con traducciones y las fechas bien visibles, la de entrada y la de finalización (18 de junio de 2016); fotocopia del permiso de trabajo en ruso, foto de mi tarjeta de acceso al trabajo y el impreso de solicitud de excusa rellenado con todo explicadito".