わずか2カ月で東京への本社機能移転を決定 パナソニック コネクティッドソリューションズ社の樋口泰行社長が、同カンパニーの本社機能を東京に移転することを初めて公表したのは、2017年5月30日に行われたアナリスト向け説明会「Panasonic IR Day 2017」でのことだった。 2017年4月1日付けでパナソニック入りした樋口社長は、わずか2カ月で、パナソニックとしては異例の、東京への本社機能の移転を決定したのだ。 樋口社長は、大学を卒業後パナソニック（旧松下電器産業）に入社。12年間勤務した後に、ボストンコンサルティンググループ、アップルコンピュータ、コンパックコンピュータを経て、日本ヒューレット・パッカード社長、ダイエー社長、日本マイクロソフト社長などを歴任し、25年ぶりにパナソニックに復帰した。 樋口社長は、「東京に本社機能を置くことは、入社する前から考えていたこと」とするものの、「過去に12年間所属していた会社であったとは言え、再び入ってすぐに『はい、東京へいきます』とは言いにかった。長年大阪で勤務していた社員からは、反発もあるだろうし、社員も腹落ちしなくては共鳴できない。そのため、しばらくは東京への本社機能の移転は封印しようと思っていた」と、当初は、中期的な視点で考えていたことを明かす。 しかし、これを前倒しで実行に移すきっかけが訪れた。 コネクティッドソリューションズ社の拠点となっている南門真地区は、売却予定となっており、すでに移転が決定していた。その移転先が大阪府内となっていたことを知ったのだ。 「もし、このチャンスを逃したら、東京に移転するタイミングを逸してしまう。大阪府内に移転をするならば、東京に移転しようと考えた」という。確かに、一度大阪府内に移転してしまえば、東京移転はかなり先の話になってしまうだろう。 一方で、カンパニー内の子会社であるパナソニックシステムソリューションズジャパンが入居している、東京・汐留の汐留浜離宮ビル内の高層階が、3フロア空くという情報も同時に入ってきた。 中層階のパナソニックシステムソリューションズジャパンとも連携が取りやすく、しかも、パナソニック東京汐留ビルとは約5分という徒歩圏内。東京への移転先として最適な場所が確保できる、という追い風もあった。東京に移転しやすい条件がそろったことが、短期間での本社移転決定につながったのだ。 「東京移転の最大の理由は、お客さまの近くにいることを優先するため」と、樋口社長は説明する。 「コネクティッドソリューションズ社が対象とするB2Bの顧客は、自分たちが困っていることを言ってくれる。だからこそ顧客起点で要望を聞き、そこからわれわれはなにをすればよいのかを教えてもらうつもりだ。これは原始的なやり方だが、全員が顧客の近くに行くことで、指導してもらい、それによって変わっていくことができる」とする。 これは、パナソニックの創業者である松下幸之助氏による「前垂れ商法」の実践ともいえる。「お客さまの力で、われわれを生かしてもらいたいと思っている。それを実行するには、やはり大阪中心ではなく、東京を中心にやっていくことが必要だ」と繰り返す。 そして、もうひとつの理由は、「門真発想の限界」を打破することにある。 樋口社長は、「大阪の柔らかいカルチャーは、門真にいるからこそのパナソニックの特徴。とにかくやってみるという気質がある。そして、やる気になったときの馬力はある」と前置きしながらも、「大阪に本社があるとベンチマーキングがしにくく、時代錯誤に陥りやすい。また、大阪の製造事業部の発想では、マインドチェンジや戦略転換を行うには重たい感じがする。だが、東京だとお互いに交流があり、情報交換がしやすく、自らの立場をベンチマーキングしやすい。フレームワークも近代化しやすい環境にある」とする。 「門真で感度を上げてもあまり意味がない。東京で感度を高めることが大切である」とも、樋口社長は表現する。

フリーアドレス制を採用した東京本社 2017年10月からスタートした東京本社には、コネクティッドソリューションズ社の財務、人事などの本社機能や、レッツノートおよびタフブックなどを担当するモバイルソリューションズ事業部をはじめとしたコネクティッドソリューションズ社の各事業部のほか、デザインセンター、イノベーションセンター、営業部門やSE部門が入る。 もともとは、プライスウォーターハウスクーパーズ（PwC）が入居していた14階～16階のフロアに入居し、これを全面的に改装。2018年4月からは、さらに、事業部の社員たちが東京に移動することになるという。 樋口社長や役員は優先スペースが用意されているが、基本的に席は決まってない。しかも、役員優先スペースも、フロアの一角に低いパーティションの机が置かれているだけで、隔たりはなく、社員が気軽に声をかけられる環境にある。 一方、社員はフリーアドレス制としており、社員が入り乱れた形で利用している。社員は、自分のロッカーを持ち、そこに私物を入れておき、各社員に提供された緑色の収納ケースのなかに必要なものを入れて、自由に選んだ席で仕事をすることになる。社員には全員レッツノートが支給されており、仕事の内容に応じて、大型のディスプレイを使用することもできる。 同じ部門の社員同士が打ち合わせを中心に一日の仕事を行う場合には、近くの席で一緒に仕事をするといったこともあるが、基本的には、Skype for Businessを使用し、テレビ会議やチャットでコミュニケーションを取るケースが増加。会議やメールの数は減っているという。 樋口社長は、「私が日本マイクロソフト時代にパナソニックへ売り込んだICTのコミュニケーション基盤があり、このツールを私自身が率先してフル活用している。フェイス・トゥ・フェイスを待たずに、直感的な操作でコミュケーションができるような環境をつくることで、組織の壁を壊すことができ、同時にお客さまとの距離感を縮めていくことができる」とする。 また、初めて会ったほかの事業部門の社員同士が机を並べて、コミュニケーションを行うといったケースも多いほか、立ち話でコミュニケーションする社員同士の姿も増えたという。 取材中にも、フロアを歩いていた社員に対して、「さっき、○○さんか探していたよ」と気軽に声をかけるシーンがみられていた。 また、パナソニックシステムソリューションズジャパンが同ビルの6～13階に入居しており、社員がエレベータを使って、お互いのオフィスを自由に行き来し、情報交換を行ったり、打ち合わせをする場合もあるという。 実は、コネクティッドソリューションズ社のオフィスは、パナソニックの社員であれば、同カンパニー以外の社員でも自由に出入りできるようにセキュリティコントロールを行っている。 従来であれば、子会社であるパナソニックシステムソリューションズジャパンの社員の場合、自らが持っているIDカードでは、ほかの事業部のフロアに入ることはできなかった。 しかし新オフィスでは、そうした制限を撤廃し、パナソニックグループの社員であれば自由に出入りできるようになっている。これは、コネクティッドソリューションズ社の東京本社だけで実施しているものだ。社員同士のコミュニケーションを円滑にするための効果が出れば、今後、ほかの拠点やほかのカンパニーにも波及することになりそうだ。

社内のコミュニケーションが強化できたことを実感 そして、オフィス内を見渡すと、コミュニケーションがしやすい仕掛けがあちこちにある点も見逃せない。 簡単な打ち合わせができるように、あちこちにミーティングができるような場所があり、空いていれば誰もが自由に使うことができる。個室の会議室を予約して、それから会議を行うといった手間がいらない。 また、フロアの中央部には、リフレッシュするためのスペースも用意しており、ここでコミュニケーションする社員も多い。ひとつのフロアに異なる組織の人たちが集まることで、これまでのパナソニックにはないコミュニケーションが生まれているといえるだろう。 そして、社員の服装も自由であるのもコネクティッドソリューションズ社の東京本社の特徴だ。外出する予定がない場合などは、ジーンズで出社する社員も少なくない。「慣れない社員は、まだ日曜日のお父さん的な服装になってしまう場合もある」との指摘もあるが、これも自由な発想で仕事をしたり、気軽なコミュニケーションを生んだりするきっかけになっているようだ。 東京へ移転してきた社員同士の会話を聞くと、どこで食材を買うのが安いのかといった生活に密着した情報交換をしたり、単身赴任となった男性社員が、自ら弁当を作って出社するといった例も出ている。苦労をしているのかと思いきや、こうした生活を楽しんでいる様子も伝わってくる。 もちろん社員のなかには、家族が暮らす関西を離れ、単身赴任をしなくてはならないつらさはあるだろうが、新たな生活環境については、それはそれで楽しんでいるようだ。 樋口社長も、社内のコミュニケーションが強化できた実感はあるようだ。 「社内で立ち話のようなビジネスコミュニケーションが増えていることは実感している。早く物事が決まっているという効果もある。事業部が提出するフォーキャストについても、普段から緊密にコミュニケーションをとったり、顔をみたり、話を聞いたりしていると、数字の裏にあるストーリーがわかる」とする。 社内のコミュニケーションの変化はビジネスディシジョンの迅速化にも効果が出ているといえそうだ。

顧客との距離も確実に縮まった また、顧客との距離も確実に縮まっているようだ。 コネクティッドソリューションズ社の原田秀昭副社長は、「南門真から浜離宮に移転して以降、来ていただけるお客さまの数は倍増以上になっている。また、パナソニックの社員が、お客さまのもとに出向くための距離が短くなり、1日に訪問できる数が倍以上になっている。そして、首都圏には導入決定権を持っているお客さまが多い。すべてにおいて、スピードが速くなり、情報も多く入ってくる。東京は360度からさまざまな情報が入り、それによって、社員のレベルも底上げができたという肌感覚がある」とする。 樋口社長もこの言葉を補足するように、「これまで、外部企業の人たちはなかなか門真まで来てくれなかったが、東京に移転した途端に、多くの人が来てくれるようになった。効率的にミーティングができ、アップデートの情報も入るようになってきた。これは大きなメリットだと感じている」と語る。 また、コネクティッドソリューションズ社の営業部門の社員に聞いても、「これまでは大阪からの出張ベースで東京に来ていたものが、東京を拠点に動けるため、より効率的に動くことができる。宿泊場所の確保を気にしなくてもいいという点は気持ちとしても楽」という声が聞かれる。 樋口社長は、「浜離宮に本社機能を移してまだ3カ月だが、さまざまな部署が混じり合って、コミュニケーションが活発化している。そして、お客さまのもとに訪問する機会が増加し、組織全体がダイナミックに動けるようになってきたことを感じている。今期の数字には確実にプラス効果が出ているだろう。体感的には東京への移転効果があると思っている」とする。 ただ、ひとつ懸念事項があるとすれば、日当たりが良すぎるという点。浜離宮側は前が開けており、この冬場でも直接日光が差し込むと、部屋全体の温度が上昇し、冷房をかけることになるという。まだ、コネクティッドソリューションズ社は、このオフィスで夏場を経験していないが、夏場の温度対策は、東京への本社移転をより成功に導くための隠れた鍵になりそうだ。