A partir del Lunes 11 de febrero de 2.019, todo título universitario conferido por Instituciones de educación superior privadas deberá ser legalizado por ante el sistema de Gestión de Trámites Universitarios.

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La notificación oficial sorprende a los usuarios del sistema de legalización y apostillado venezolano, ya que los títulos universitarios de éste tipo son verificados en sus firmas antes del conferimiento a sus titulares por parte de dichas instituciones privadas (es decir, antes del acto de grado), cosa que no sucede con los títulos emitidos por instituciones de educación superior públicas, en los que no es necesaria la verificación de firmas antes de la entrega a sus titulares (ésta es la razón por la que hasta el día 11 de febrero de 2.019, sólo las las firmas contenidas en los titulos de universidad/instituto público debian ser verificadas a traves de G.T.U.) lo que marcaba la diferencia entre títulos de universidad pública y de universidad privada al momento de realizar los trámites de apostillado.

Captura de pantalla tomada de la web oficial G.T.U.

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Por tanto, sin existir explicación oficial acerca de la necesidad de realizar “doble legalización” de títulos emitidos por universidades privadas (la primera es la que se realiza antes de entregar el título a su titular por parte de la universidad privada). Las autoridades del Ministerio de Educación Universitaria añaden un paso mas al largo y engorroso proceso necesario para lograr el apostillado de documentos universitarios.

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Por tal motivo ahora todo título universitario independientemente de su procedencia, debe ser legalizado ante G.T.U. y debe anexarse la planilla de legalización al momento de presentar el título al funcionario del área de apostilla respectivo para que verifique la legalización de la firma contenida en el pergamino.



Es importante igualmente alertar a todo ciudadano que deba apostillar su título pergamino de universidad privada luego del 11 de febrero de 2.019 que toda apostilla prometida a las personas por parte de gestores que aún sea emitida directamente sin la hoja comprobante de haberse realizado la legalización previa, debe despertar la sospecha del ciudadano, y en todo caso incluso las legalizaciones y apostillas emitidas deben verificarse de inmediato en las siguientes páginas:

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VERIFICACIÓN DE LEGALIZACIONES: http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/index.php/autenticacion/certificados

VERIFICACIÓN DE APOSTILLAS: https://validarlegalizaciones.mppre.gob.ve/

Preguntas frecuentes:

¿Ésta medida aplica para los títulos que se emitieron después del 11 de febrero de 2.019 o es para todos los títulos?

Es para todos los títulos independientemente de si su título fué conferido en 2.019 o en 1.990.

Mi título está registrado y tiene el sello del Ministerio de educación, ¿también tengo que legalizarlo?

Es para todos los títulos emitidos por institutos de educación superior independientemente del o los sellos que contenga, de las autoridades firmantes y del año en que fué emitido sin ningún tipo de excepción.



Si mi título fué apostillado antes de mayo de 2.019, ¿tengo que legalizarlo y volver a apostillarlo?.

En principio éso no debería ser necesario, sin embargo no podemos saber cuáles serán las decisiones que tomen las autoridades en el exterior una vez que empiecen a procesar el nuevo formato de apostillado, ya que podría suceder algo parecido a lo que sucedió con los documentos apostillados bajo el formato antiguo sin códigos de validación, que cuando a nivel internacional empezaron a recibir las nuevas apostillas con código, comenzaron así mismo a exigirle a los que presentaban apostillado antiguo (sin código) que presentaran sus documentos también con código de validación, lo que obligó a muchos ciudadanos a “reapostillar” sus documentos.

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