今まで以上に天災には十分な備えを

日本は様々な災害のリスクが非常に高い国です。地震や土砂崩れや台風、ゲリラ豪雨や山火事や竜巻や洪水など、地域にかかわらず様々な天災が頻繁に発生しています。地球温暖化によって天災の発生頻度、その深刻度が上がってきた、との指摘もあります。今まで以上に災害への備えが必要になってきており、より迅速な住民への情報伝達が市町村に求められています。災害のリスクが高まってから住民に一斉メールを送信しては、避難や準備が後手後手になりかねません。国や気象庁などがリスクの高まりを予測した時点で、市町村の担当者は地元住民に対して、その情報を一斉で送信すれば、洪水や台風のリスク自体は避けられなくても、人的被害を大幅に軽減出来ます。

災害情報メールはシンプルに分かりやすく

災害情報のメールは、シンプルに分かりやすく作成しなければなりません。市町村の担当者は具体的な情報を気象庁や国から得ていますが、地元住民の方々は災害対策に関してはアマチュアですので、専門用語はできる限り使わないように工夫しましょう。避難勧告や注意喚起や避難警告などの言葉は、地元住民にその正しい意図が伝わりにくいのが実情です。年配の方から子供たちまで、メールを受信した方々が一目で内容を正しく読解できるように、噛み砕いた表現を意識したいところです。 災害情報は一度に一斉送信するよりも、状況に合わせて段階的に複数回送信した方が、地元住民に伝わりやすいです。情報がすべて気象庁や国から届いてからまとめて送信する、これでは避難や防災対策がやはり後手後手にまわりやすいので、第一報が届いた時点で、一斉送信するのが効果的です。