FUSD Parents and Families,



The announcement earlier this week to close all Arizona public schools for the rest of the 2019-2020 school year, in response to the COVID-19 pandemic, has brought us more certainty about how FUSD will serve its students in these final weeks. I know that students and families, just like our Team members of FUSD, have felt sadness as this new reality sets in. While understanding and supporting this decision to close schools for safety reasons, we have come to the realization that we will not be able to welcome our students back into our schools this spring and that many of the events and traditions which typically occur to celebrate the end of a successful school year will not be held in the same way as they have in the past.



I am proud of the flexibility, effort, and heart demonstrated by Team FUSD in these last two weeks as they have adapted to a new way of working together and providing services to our students and families. With school staff, students, and families as partners, we will keep moving FUSD and student learning forward one day at time. Our schools are not closed - just our buildings.



Instructional Resources and New Learning

This week FUSD launched the Digital Learning Hub, available on FUSD’s website, which contains online instructional resources organized by grade level and content areas in order to provide consistent and equitable access across our District. Resources to support social emotional and the differentiated needs of learners are also available on the Digital Learning Hub. Teams of teachers across FUSD are working collaboratively to add new learning content and resources to the Digital Hub and these will continue to be added each week throughout the end of this school year beginning Monday. Additionally, teachers may make new learning opportunities available to students, to enhance the resources available on the Digital Hub, which are specific to grade level expectations, course standards, and the needs of their students through Google Classroom and instructional applications, individual videoconferencing, email, or phone.



Alternative resources, including paper materials sent via U.S. mail, for those students and families without access to online instructional resources will be provided if requested and in coordination with teachers and school administrators. As a precaution related to the spread of COVID-19, paper materials will not be able to be returned to schools. Teachers and schools administrators will work with students and families to develop procedures, such as submitting a photo or a phone conference, for assignments needing teacher feedback or to be graded.



Teacher and staff schedules, generally between the hours of 8:00 a.m. to 4:00 p.m., include time each day for connecting with students and supporting their learning in addition to their other professional duties. Contact information for schools, teachers, and staff is available on school websites and the Digital Learning Hub.



Grading Practices and Graduation Requirements

The state legislature and Governor authorized school districts to have a two week timeframe in which instruction was not required and instructional time/days missed due to the closure would not be required to be made-up by students. We have needed every bit of these two weeks to transition Team FUSD to working offsite, make connections with students, and prepare to deliver quality new learning opportunities in different ways. Based on guidance released earlier this week from the State Board of Education, beginning on April 6, 2020, students will have the opportunity to improve second semester grades by completing new assignments during the remaining weeks of the 2019-2020 school year and by resubmitting past assignments from the 3rd quarter and those posted in gradebooks by Friday, March 13, 2020 prior to spring break. Student grades for the second semester of the 2019-2020 school year will be calculated based on the 3rd quarter grades, resubmitted past assignments, and completion of new assignments during the last weeks of this school year. There will be no penalty for students not completing new work or resubmitting past assignments during this school closure. Parents looking to review grades can do so through the ParentVUE resource accessible here.



Grades will not be lowered from the posted 3rd quarter grade, they can only be improved. For secondary students, these grades will be used to issue full credits for the 2nd semester of the 2019-2020 school year, meet graduation requirements, and award diplomas to senior students. FUSD staff aim to use these last weeks of this school year to move all students’ learning forward so they are prepared for the next step in their educational career.



Testing and Exams

Statewide assessments for students are cancelled for the 2019-2020 school year. This includes AzMz, AIMS Science, MSAA, and AZELLA. As a requirement for graduation, students are still required by statute to receive a 60% or better score on the Civics exam. Staff from each of the FUSD high schools will contact any senior students needing arrangements for this test completion.



Students previously scheduled to take AP exams are able to cancel AP testing fees at no charge if they wish. For the 2019-2020 school year, students are able to take a shortened 45-minute free-response AP test at home. Test dates have been posted to the College Board website and are now scheduled between May 4-8 and May 11-15.



ACT has postponed state and district testing for Spring.and is currently posting a new date of June 13 on its website. The May date for SAT exams is cancelled and there is currently no new information about when the next SAT testing opportunity will be provided.



Northern Arizona Distance Learning (NADL)

As an alternative option for students in grades 7 to 12, FUSD does have an online program - Northern Arizona Distance Learning (NADL) which offers over 90 online middle school and high school courses for students who desire an alternative to the traditional school setting. Upon enrollment students enter semester long, independent study courses designed to be completed in 18 weeks or less. All new students begin courses at the start of the semester and therefore can enroll 365 days of the year.

Due to the flexibility of NADL’s structure, beginning a course mid-semester is not ideal. Therefore, it is not the district’s recommendation that student’s transition from their traditional school of choice to NADL currently. However, NADL would welcome students seeking an alternative to the brick and mortar school setting long-term, or are interested in summer course advancement or grade replacement. Students/families interested in these opportunities should reach out to NADL Director Renee Rosales via email at RRosales@fusd1.org for additional information.

Student Trips and Events

All student trips for the duration of the school year have been postponed or cancelled. Staff, students, and families alike are disappointed as we were all looking forward to these learning opportunities. School staff will work with families to refund monies, to the extent possible, for trips which cannot be rescheduled. Unfortunately, tax credits cannot be refunded, but can be redirected to other programs.



Graduation ceremonies and high school prom are postponed at this time. FUSD intends to reschedule these events at a later time or with the input of senior students, high school administration and staff, and families, to organize alternative experiences to celebrate our students’ accomplishments



Closing

Thank you all for your patience and understanding and please be well during this time. I understand students and families are anxious to know when and how to retrieve any personal items left at school now that the closure of our buildings has extended through the end of the school year. We recommend this process be done at a later time when the “Stay Home, Stay Healthy, Stay Connected” order issued by the Governor is lifted and it is safer to do so.



For more information and helpful resource links on the FUSD COVID-19 response, please visit www.fusd1.org/coronavirus.



Sincerely,



Michael Penca

Superintendent



Padres y familias de FUSD,



El anuncio a principios de esta semana de cerrar todas las escuelas públicas de Arizona durante el resto del año escolar 2019-2020, en respuesta a la pandemia de COVID-19, nos ha dado más certeza sobre cómo FUSD servirá a sus estudiantes en estas últimas semanas. Sé que los estudiantes y las familias, al igual que los miembros de nuestro Equipo de FUSD, se han sentido tristes cuando esta nueva realidad se establece. Mientras entendemos y apoyamos esta decisión de cerrar las escuelas por razones de seguridad, nos hemos dado cuenta de que no podremos para dar la bienvenida a nuestros estudiantes a nuestras escuelas esta primavera y que muchos de los eventos y tradiciones que generalmente se producen para celebrar el final de un año escolar exitoso no se llevarán a cabo de la misma manera que en el pasado.



Estoy orgulloso de la flexibilidad, el esfuerzo y el corazón demostrados por el Equipo FUSD en estas últimas dos semanas, ya que se han adaptado a una nueva forma de trabajar juntos y brindar servicios a nuestros estudiantes y familias. Con el personal escolar, los estudiantes y las familias como socios, seguiremos avanzando FUSD y el aprendizaje de los estudiantes un día a la vez. Nuestras escuelas no están cerradas, solo nuestros edificios.



Recursos didácticos y nuevo aprendizaje

Esta semana, FUSD lanzó el Centro de Aprendizaje Digital, disponible en el sitio web de FUSD, que contiene recursos de instrucción en línea organizados por nivel de grado y áreas de contenido para proporcionar un acceso consistente y equitativo en todo nuestro Distrito. Los recursos para apoyar las necesidades sociales, emocionales y diferenciadas de los alumnos también están disponibles en Digital Learning Hub. Los equipos de maestros en todo el FUSD están trabajando en colaboración para agregar nuevos contenidos y recursos de aprendizaje al Digital Hub y estos se seguirán agregando cada semana durante el final de este año escolar a partir del lunes. Además, los maestros pueden poner a disposición de los estudiantes nuevas oportunidades de aprendizaje, para mejorar los recursos disponibles en el Digital Hub, que son específicos para las expectativas de nivel de grado, los estándares del curso y las necesidades de sus estudiantes a través de Google Classroom y aplicaciones de instrucción, videoconferencia individual, correo electrónico o por teléfono.



Se proporcionarán recursos alternativos, incluidos materiales en papel enviados por correo de EE. UU., Para aquellos estudiantes y familias que no tengan acceso a recursos educativos en línea, si así se solicita, y en coordinación con los maestros y administradores escolares. Como precaución relacionada con la propagación de COVID-19, los materiales en papel no podrán devolverse a las escuelas. Los maestros y los administradores de las escuelas trabajarán con los estudiantes y las familias para desarrollar procedimientos, como enviar una foto o una conferencia telefónica, para las tareas que necesitan comentarios de los maestros o para ser calificadas.



Los horarios de los maestros y el personal, generalmente entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m., incluyen tiempo cada día para conectarse con los estudiantes y apoyar su aprendizaje, además de sus otras tareas profesionales. La información de contacto de las escuelas, los maestros y el personal está disponible en los sitios web de las escuelas y en el Digital Learning Hub.



Prácticas de calificación y requisitos de graduación

La legislatura estatal y el gobernador autorizaron a los distritos escolares a tener un plazo de dos semanas en el que no se requería instrucción y los estudiantes no tendrían que recuperar el tiempo / días de instrucción perdidos debido al cierre. Hemos necesitado cada parte de estas dos semanas para hacer la transición del Equipo FUSD a trabajar fuera del sitio, establecer conexiones con los estudiantes y prepararnos para ofrecer nuevas oportunidades de aprendizaje de calidad de diferentes maneras. Según la guía publicada a principios de esta semana por la Junta de Educación del Estado, a partir del 6 de abril de 2020, los estudiantes tendrán la oportunidad de mejorar las calificaciones del segundo semestre al completar nuevas tareas durante las semanas restantes del año escolar 2019-2020 y volver a presentar tareas del tercer trimestre y las publicadas en los libros de calificaciones antes del viernes 13 de marzo de 2020 antes de las vacaciones de primavera. Las calificaciones de los estudiantes para el segundo semestre del año escolar 2019-2020 se calcularán en función de las calificaciones del tercer trimestre, las tareas pasadas reenviadas y la finalización de nuevas tareas durante las últimas semanas de este año escolar. No habrá penalidad para los estudiantes que no completen un nuevo trabajo o reenvíen tareas pasadas durante el cierre de esta escuela. Los padres que deseen revisar las calificaciones pueden hacerlo a través del recurso ParentVUE accesible aquí.



Las calificaciones no se reducirán de la calificación publicada del tercer trimestre, solo se pueden mejorar. Para estudiantes de secundaria, estas calificaciones se utilizarán para emitir créditos completos para el segundo semestre del año escolar 2019-2020, cumplir con los requisitos de graduación y otorgar diplomas a estudiantes de último año. El personal del FUSD tiene como objetivo utilizar estas últimas semanas de este año escolar para avanzar en el aprendizaje de todos los estudiantes para que estén preparados para el próximo paso en su carrera educativa.



Pruebas y Exámenes

Las evaluaciones estatales para estudiantes se cancelan para el año escolar 2019-2020. Esto incluye AzMz, AIMS Science, MSAA y AZELLA. Como requisito para la graduación, los estatutos aún requieren que los estudiantes reciban un puntaje de 60% o más en el examen de educación cívica. El personal de cada una de las escuelas secundarias del FUSD se comunicará con los estudiantes mayores que necesiten arreglos para completar esta prueba.



Los estudiantes previamente programados para tomar los exámenes AP pueden cancelar las tarifas de las pruebas AP sin cargo si lo desean. Para el año escolar 2019-2020, los estudiantes pueden tomar un examen AP de respuesta libre de 45 minutos en casa. Las fechas de los exámenes se publicaron en el sitio web de College Board y ahora están programadas entre el 4 y el 8 de mayo y del 11 al 15 de mayo.



ACT ha pospuesto las pruebas estatales y distritales para Spring.Actualmente está publicando una nueva fecha del 13 de junio en su sitio web. La fecha de mayo para los exámenes SAT se cancela y actualmente no hay información nueva sobre cuándo se proporcionará la próxima oportunidad de examen SAT.



Aprendizaje a distancia del norte de Arizona (NADL)

Como una opción alternativa para estudiantes en los grados 7 a 12, FUSD tiene un programa en línea: Northern Arizona Distance Learning (NADL) que ofrece más de 90 cursos en línea de escuela intermedia y secundaria para estudiantes que desean una alternativa al entorno escolar tradicional. Al inscribirse, los estudiantes ingresan a cursos de estudio independientes de un semestre de largo diseñados para completarse en 18 semanas o menos. Todos los estudiantes nuevos comienzan los cursos al comienzo del semestre y, por lo tanto, pueden inscribirse los 365 días del año.

Debido a la flexibilidad de la estructura de NADL, comenzar un curso a mitad de semestre no es lo ideal. Por lo tanto, no es la recomendación del distrito que la transición del estudiante de su escuela tradicional de elección a NADL actualmente. Sin embargo, NADL les daría la bienvenida a los estudiantes que buscan una alternativa a la escuela de ladrillo y mortero a largo plazo, o están interesados ​​en el avance del curso de verano o el reemplazo de grado. Los estudiantes / familias interesados ​​en estas oportunidades deben comunicarse con la Directora de NADL, Renee Rosales, por correo electrónico a RRosales@fusd1.org para obtener información adicional.



Viajes de estudiantes y eventos

Todos los viajes de los estudiantes durante el año escolar han sido pospuestos o cancelados. El personal, los estudiantes y las familias están decepcionados, ya que todos estábamos esperando estas oportunidades de aprendizaje. El personal de la escuela trabajará con las familias para reembolsar el dinero, en la medida de lo posible, para los viajes que no se pueden reprogramar. Lamentablemente, los créditos fiscales no se pueden reembolsar, pero se pueden redirigir a otros programas.



Las ceremonias de graduación y el baile de graduación de la escuela secundaria se posponen en este momento. FUSD tiene la intención de reprogramar estos eventos en un momento posterior o con el aporte de los estudiantes de último año, la administración y el personal de la escuela secundaria y las familias, para organizar experiencias alternativas para celebrar los logros de nuestros estudiantes



Clausura

Gracias a todos por su paciencia y comprensión y por favor estén bien durante este tiempo. Entiendo que los estudiantes y las familias están ansiosos por saber cuándo y cómo recuperar cualquier artículo personal que quede en la escuela ahora que el cierre de nuestros edificios se ha extendido hasta el final del año escolar. Recomendamos que este proceso se realice más adelante cuando se levanta la orden "Quédese en casa, manténgase saludable, manténgase conectado" emitida por el Gobernador y es más seguro hacerlo.



Para obtener más información y enlaces de recursos útiles sobre la respuesta FUSD COVID-19, visite www.fusd1.org/coronavirus.



Sinceramente,



Michael Penca

Superintendente



