Lontani dalla scrivania, lontani dalle disattenzioni. Quando al lavoro si è alle prese con qualche problema particolare, il consenso è quasi unanime: meglio rintanarsi in casa che stare in ufficio. Meglio trovare uno spazio domestico e silenzioso, che affidarsi al territorio condiviso con i colleghi e le loro improvvide interruzioni. Sempre se la casa è una di quelle silenziose dove non ci sono un paio di frugoletti che necessitano di attenzioni e cure.Un nuovo studio sulla produttività ha indagato negli Usa quali sono gli spazi preferiti dai professionisti quando devono affrontare i progetti importanti, cercare la concentrazione e essere davvero produttivi. Non ci sono dubbi: solo un'esile minoranza, il 7 per cento, se la sente di trascorre quel tempo in ufficio, seduto alla propria scrivania e negli orari canonici. Tutti gli altri, preferiscono fare scelte diverse. D'altronde le tecnologie che le rendono possibili sono disponibili e anche i protagonisti appartengono a generazioni che hanno un'elevata confidenza con i nuovi strumenti digitali.

Poco più della metà (il 51 per cento) ha indicato la propria abitazione come il luogo ideale per svolgere le mansioni più complesse. Negli uffici la soglia di privacy psicologica viene varcata con eccessiva frequenza e fastidiosa facilità. La casa, al contrario, si presenta come lo spazio dove meglio si riesce a evitare tutti quegli ulteriori ostacoli al compito che si deve affrontare: le interruzioni dei colleghi, le distrazioni, le riunioni, i rumori, persino le discussioni se tenere accesa o meno l'aria condizionata.Non si tratta quindi di fuggire dal controllo di un manager, quanto piuttosto di cercare la concentrazione. In una ricerca pubblicata sull'Harvard Business Review si sottolinea come gli impiegati siano più produttivi quando sono lontani dallo sguardo dei loro supervisori. Il controllo diretto in qualche modo, oltre a tutte le distrazioni, ha l'effetto paradossale di rendere meno efficaci e produttivi i “controllati”.Tra le altre principali ragioni per stare lontani dall'ufficio, anche il vantaggio di non dover affrontare, andata e ritorno, il viaggio, quasi sempre stressante, tra la casa e il luogo di lavoro. Un risparmio di tempo che alle volte diventa anche un risparmio economico, evento che in questi tempi è sempre benvenuto.C'è poi chi preferisce mettersi alla prova e trovare concentrazione, più che seduto alla propria scrivania, in un luogo semmai vicino all'ufficio: una biblioteca, un coffee shop o persino, quasi paradossalmente, uno spazio di coworking. Anche per spezzare dalla routine degli stessi luoghi. Sono una quota ridotta (l'8 per cento), ma non così esigua. Per loro, anche la casa rischia di essere fonte di distrazione.L'ufficio a ogni modo rimane uno spazio a cui alcuni continuano a fare riferimento. Un altro otto per cento, infatti, propende per l'ufficio ma solo fuori dagli orari canonici, quando il tradizionale luogo di lavoro si svuota e perde l'identità e le caratteristiche che lo rendono avverso. C'è poi un'altra quota (il 26 per cento) di lavoratori che non può fare altrimenti e si presenta in ufficio negli orari tradizionali solo in ragione della costrizione.Meno distrazioni e più concentrazione. Più produttività e meno spese. Più ore a casa e meno in ufficio. Con tablet, smartphone e banda larga è assicurata la soluzione dell'equilibrio complesso tra vita privata e lavorativa? Qualche attenzione bisogna prestarla. Un'indagine di una multinazionale che offre spazi di lavoro flessibile, quindi direttamente interessata all'affermarsi dello smart-working, ha confermato che il lavoro “agile” incrementa la produttività ma ha anche messo in guardia sul rischio concreto per i smart-worker di passare un maggior numero di ore settimanali impegnati su attività legate al lavoro (il 21 per cento arriva a lavorare anche 15 ore in più a settimana). Lontani dalla scrivania, ma non troppo.