L’amministrazione comunale intende valorizzare e promuovere i riti della Settimana Santa ed ogni iniziativa ad essa legata attraverso la realizzazione di un cartellone unico di eventi finalizzato a promuovere una comunicazione-informazione coordinata ed integrata degli eventi. Ha perciò emanato un avviso pubblico finalizzato alla raccolta di informazioni su attività ed iniziative in programma o da realizzarsi a Bitonto, Palombaio e Mariotto tra il 5 e il 20 aprile, da inserire nel calendario della “Settimana Santa a Bitonto”.

Dopo aver valutato le condizioni previste della normativa vigente e fatta eccezione per le proprie iniziative, il Comune di Bitonto assicurerà soltanto una opportuna e puntuale promozione/comunicazione degli eventi attraverso: la creazione di un cartellone unico di eventi; la concessione a titolo non oneroso dei luoghi di proprietà comunale, se liberi e disponibili nelle date richieste; la pubblicizzazione del programma delle attività e degli eventi mediante sito web del Comune di Bitonto, portale web “Pasqua in Puglia”, social network, mailing e attività di ufficio stampa e comunicazione, produzione di materiale tipografico, distribuzione dei materiali pubblicitari nei principali punti informativi della città e delle città limitrofe, nonché agli operatori turistici locali.

I soggetti interessati a presentare le proprie iniziative per l’inserimento nel cartellone unico “Settimana Santa a Bitonto 2019”, in spirito di collaborazione con il Comune di Bitonto, si impegnano ad accollarsi gli oneri di organizzazione delle iniziative proposte, sollevando il Comune da ogni responsabilità e onere; a collaborare alla promozione e alla comunicazione dei singoli eventi e del cartellone unico; a curare l’organizzazione del singolo evento proposto (compresa la compilazione della Scia presso gli uffici della Polizia Locale, e/o dell’eventuale Dia sanitaria, e/o di ogni altra documentazione necessaria).

Possono presentare richiesta associazioni, imprese, consorzi, enti, fondazioni, in forma singola o associata. La richiesta deve pervenire tassativamente entro le 12 di giovedì 14 marzo 2019, compilata in ogni sua parte e firmata, opportunamente convertita in formato pdf tramite mail all’indirizzo di posta elettronica certificata protocollo.comunebitonto@pec.rupar.puglia.it con l’indicazione del seguente oggetto “SETTIMANA SANTA A BITONTO 2019”. In particolare occorre indicare, a pena di esclusione: il titolo della iniziativa, il luogo in cui la stessa dovrebbe svolgersi, se essa preveda il pagamento di un biglietto di ingresso, i giorni e gli orari e una breve descrizione della proposta.

È inoltre facoltà del Comune accettare la proposta di inserimento o esprimere formale e motivato diniego. Le proposte di inserimento saranno valutate all’interno delle attività di indirizzo dell’amministrazione comunale e comunque senza vincolo alcuno di accettazione. È facoltà del Comune – di intesa con i proponenti - apportare delle modifiche integrative e migliorative, come anche cambi di data, al fine di rendere più organico l’intero programma degli eventi. Nella organizzazione delle date e degli orari sarà accordata priorità in relazione all’ordine di arrivo delle proposte. In caso di proposte per stesse date, l’Ufficio si riserva la facoltà di convocare i proponenti per armonizzare il programma ed evitare inutili e dannose sovrapposizioni. Si vieta, altresì, la pubblicazione della data del proprio evento prima della ufficializzazione del programma del Comune di Bitonto, pena la cancellazione dell’evento stesso dal programma cittadino oggetto del presente avviso pubblico. Il presente avviso pubblico e la relativa modulistica sono consultabili e scaricabili sul sito del Comune di Bitonto www.comune.bitonto.ba.it.