Hóa đơn điện tử được khởi tạo, phát hành, phân phối, xử lý và và quản lý, lưu trữ trên tài khoản điện tử được ký bằng chữ ký điện từ (chữ ký số) có giá trị pháp lý như một hóa đơn giấy bình thường và cũng có thể chuyển đồi thành hóa đơn giấy khi có yêu cầu. Trong đó, hóa đơn điện tử sẽ được lập khi Doanh Nghiệp, Tổ Chức đó được cấp mã số thuế cá nhân một cách minh bạch, rõ rang, sẽ chuyển toàn bộ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp lên Website, để khách hàng có thể tra cứu, xem và tải dữ liệu hóa đơn điện tử qua email.

Doanh nghiệp khi triển khai hóa đơn điện tử vào việc bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ mạng lại sự thuận tiện, nhanh chóng trong giao dịch. Ngoài ra, còn đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin, lưu trữ cũng như tra cứu hóa đơn được thật dễ dàng.

Có rất nhiều loại hóa đơn điện tử đến từ các nhà phát hành khác nhau. Hôm nay, Hải Anh sẽ giúp bạn hiệu rõ hơn về một loại hóa đơn điện tử phổ biến – hóa đơn điện tử Viettel. Vậy, loại hình hóa đơn này có đặc tính gì, giá cả ra sao, tại sao bạn phải chọn nó? >> Hãy cùng nhau chia sẻ với Hải Anh nhé!

------ Hotline tư vấn: 0932.621.599 - 0931 833.169 ------

Tại sao Doanh Nghiệp, Tổ Chức nên sử dụng Hóa Đơn Điện Tử

Bạn cứ đắn đo so sánh giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, nào có ưu điểm hơn nhỉ?

- Với hóa đơn điện tử, bạn không mất nhiều thời gian trong việc đặt in, thông báo phát hành hóa đơn. Vì vậy, tiết kiệm được chi phí in, ấn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

- Dễ dàng phát hành hóa đơn đến khách hàng qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email.

- Lưu trữ hóa đơn, lưu trữ bằng các phương tiện điện tử như máy tính, hệ thống mạng nội bộ hoặc server với chi phí nhỏ

- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.

- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế cho Doanh nghiệp.

- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

- Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.

- Có tem chống giả QR code, Bar code…, đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.

- Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.

- Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,…

- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.

- Thúc đẩy việc hiện tại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.

Tại tại sao chọn dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp?

Hóa đơn điện tử là dịch vụ tiên phong của Viettel cung cấp cho nhiều đơn vị, doanh nghiệp trên cả nước.

Lợi thế hơn khi là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, khách hàng hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng dịch vụ do Viettel cung cấp.

- Bảo hành trọn đời, hỗ trợ kỹ thuật 24/24

- Hệ thống hạ tầng mạng lớn: khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn điện tử/ngày, đảm bảo hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn.

+ Được tin dùng bởi hơn 200.000 doanh nghiệp cả nước ( >50% thị phần)

+ Hơn 1000 kỹ sư CNTT chuyên nghiệp phát triển

+ Kế thừa 20 năm kinh nghiệm phát triển các sản phẩm giải pháp CNTT (19 giải Sao Khuê)

+ Có 4 Data Center lớn nhất Đông Nam Á

- Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu bảo mật cao khi sự dụng hóa đơn điện tử tạii Viettel: mã hóa các dữ liệu nhạy cảm, các thiết bị chống tấn công mạng, sử dụng các thiết bị ký an toàn đạt chuẩn.

- Triển khai dịch vụ tích hợp nhanh chóng, Viettel với các trung tâm CNTT có mặt trên khắp 63 tỉnh thành Việt Nam, sẵn sàng triển khai tích hợp hóa đơn điện tử nhanh chóng khi Doanh nghiệp có nhu cầu.

- Linh hoạt với từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp đều có quy mô và đặc thù ngành nghề riêng biệt, cũng vì thế mà Viettel luôn luôn lắng nghe và thấu hiểu, đáp ứng đa dạng các loại hình doanh nghiệp từ nhỏ - vừa – lớn. Tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

Quy trình và thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Hãy cùng Hải Anh tìm hiểu thêm về quy trình đăng kí hóa đơn điện tử.

1. Khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+ 1 Giấy đăng ký kinh doanh (photo và đóng dấu treo của doanh nghiệp).

+ 1 Giấy chứng minh nhân dân của người đại diện doanh nghiệp (photo đóng dấu treo).

2. Nhân viên Viettel sẽ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và ký kết hợp đồng.

+ 2 Bản hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử có đóng dấu xác nhận của 2 bên (Mỗi bên giữ một bản).

+ 2 Bản phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đóng dấu xác nhận 2 bên (Mỗi bên giữ một bản).

3. Viettel sẽ tiến hành cung cấp hóa đơn điện tử cho khách hàng.

+ Thời gian Viettel cung cấp dịnh vụ và bàn giao trong vòng từ 2 đến 24 giờ.

4. Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

+ Tài khoản truy cập hệ thống Viettel.

+ 1 Giấy chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Biên bản bàn giao hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel.

+ Nhân Viên Viettel trực tiếp cài đặt, hướng dẫn sử dụng và thanh toán trực tiếp.