Máy chấm công thẻ giấy là sản phẩm hoạt động trên nguyên tắc chấm công lên các thẻ chấm công bằng giấy, khi xử lý dữ liệu, người chấm công sẽ dựa vào các thẻ giấy để nhập dữ liệu vào hệ thống. Máy có thể sử dụng ở văn phòng hoặc ở những nơi bụi bặm như công xưởng, nhà máy thích hợp cho doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, thích hợp với những môi trường công nhân viên không sử dụng được vân tay để chấm do tính chất tay làm việc dính bụi bẩn, dầu mỡ...



Máy chấm công thẻ giấy được thiết kế đầy đủ tất cả các mục về tên nhân viên, số hiệu, bộ phận làm việc, … và các cột dòng phản ánh đầy đủ nhất về thời gian làm việc của nhân viên.



Có 2 loại máy chấm công thẻ giấy đó là loại in kim và in búa, rất đa dạng về mẫu mã, thương hiệu xuất xứ như Timmy, Zando, Ronald Jack (Malaysia) ... Và để lựa chọn sản phẩm máy chấm công thẻ giấy chính hãng giá tốt phù hợp đòi hỏi nhà quản lý phải dựa trên nhu cầu thiết thực của công ty và những tính năng nổi trội mà dòng máy đó có.