Information from the Edmonds School District regarding COVID-19

Thursday, May 7, 2020





Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)





Dear Edmonds School District families of elementary students,





Families will have an opportunity to do a curbside pickup of materials for your elementary school student over the course of three days next week, Monday, May 11 through Wednesday, May 13. The pickup is for additional learning activities, school supplies and other belongings that may have been left behind following the closure of schools due to the COVID-19 pandemic.





STAFF TO COLLECT AND BAG MATERIALS

School staff are gathering your student’s materials and putting them into a clearly marked bag with your student’s name and the teacher’s name on it. When you arrive at the school, stay in your vehicle and someone will come to you and ask for your information and then gather the bag for you.





If you walk-up, please maintain social distancing regulations by staying six feet away from others and follow signs for walk-up pick up.





Our hope is that the pick up experience will be similar to that of the curbside pick up process you went through to get your student a Chromebook back in March.





PICK UP DATES AND TIMES

Each elementary school is providing the same dates and times for curbside materials pickup:





Monday, May 11, 2020

10 a.m. to 2 p.m.





Tuesday, May 12, 2020

2 to 6 p.m.





Wednesday, May 13, 2020

8 a.m. to 12 p.m.





For those unable to pick up learning materials during these times, please contact your teacher or school office, and other arrangements will be made starting as soon as Thursday, May 14, 2020.





THANK YOU

We want to thank our students, families, and staff for all you are doing to stay safe and healthy during the COVID-19 pandemic.





Sincerely,





Dr. Justin Irish

Assistant Superintendent









Dear Edmonds School District 2020 graduating seniors and families,

First, I want to let you know how proud the Edmonds School District is of our seniors. The COVID-19 pandemic has you dealing with a situation unlike anything you, and just about everyone else, have ever experienced. Through it all, you have been doing an incredible job working your way toward the finish line to earn your diploma.

IN-PERSON CEREMONIES CANCELED, REPLACED WITH VIRTUAL CEREMONIES

Based on the announcement from Gov. Inslee that our Stay Home, Stay Safe order remains in place through Sunday, May 31, 2020, and then the plan is to slowly phase in the reopening of our state, it is just not possible to hold any kind of in-person ceremony in June.

That said, we are committed and excited to honor our graduates and we will move forward with virtual graduations. These will be high-quality virtual ceremonies where we will recognize the senior class at each of our high schools.

Each individual high school is currently working on the plans to produce their own virtual graduation ceremony for their seniors with the support of the company Jostens and also Everett-based video production company, Life N Light.

We recognize not having an in-person ceremony is disappointing to you and your families who deserve to experience this major milestone through the traditions you have waited many years to participate in. The district is leaving the possibility open to hold an in-person ceremony later in the summer if conditions surrounding COVID-19 change.

VIRTUAL CEREMONIES TAKE PLACE ON PREVIOUSLY SCHEDULED DATE/TIME

Our plan will be to stream the ceremony for each high school on the date and time that the original in-person ceremony was scheduled. More specific information will be coming out soon from each high school about virtual graduation plans and any other senior celebrations.

SENIORS, STAY THE COURSE

We want to encourage our seniors and to stay focused and engaged in your classes so you can get all your credits needed to earn your diploma.

THANK YOU!

We want to thank our seniors, their teachers and their families for working so hard to get to graduation. We are so proud of all your hard work and we know this is not how you wanted your senior year to end, but we will do everything we can to make sure the Class of 2020 is celebrated.

Sincerely,

Greg Schwab

Assistant Superintendent



Español / Spanish







Estimadas familias de estudiantes de primaria del Distrito Escolar de Edmonds:

Las familias tendrán la oportunidad de coleccionar los materiales de su estudiante de primaria a afuera de su escuela en el transcurso de tres días la próxima semana, del lunes 11 de mayo al miércoles 13 de mayo. Esta colección es para actividades de aprendizaje adicionales, útiles escolares y otras pertenencias que puede haber quedado atrás luego del cierre de las escuelas debido a la pandemia de COVID-19.

MAESTROS RECOGERÁN MATERIALES

El personal de la escuela reunirá los materiales de su alumno y los colocara en una bolsa claramente marcada con el nombre de su alumno y el nombre de su maestro/a. Cuando llegue a la escuela, quédese en su vehículo y alguien vendrá a pedirle su información y luego recogerá la bolsa por usted.

Si camina a la escuela, mantén las normas de distanciamiento social manteniéndote a seis pies de distancia de los demás y sigue las señales para recogerlo.

Esperamos que esta experiencia de recogida sea similar a la del proceso que hubo en marzo para recoger Chromebooks, recogerá sus materiales enfrente del edificio.

FECHAS Y HORARIOS PARA RECOGER LOS OBJETOS

Cada escuela primaria tendrá las mismas fechas y horas para la recogida de materiales enfrente del edificio desde su carro:

Lunes 11 de mayo de 2020

10 a.m. a 2 p.m.

Martes 12 de mayo de 2020

2 a 6 p.m.

Miércoles 13 de mayo de 2020

8 a.m. a 12 p.m.

Para aquellos que no pueden recoger materiales de aprendizaje durante estos tiempos, comuníquese con su maestro o la oficina de la escuela, y se coordinarán otros arreglos a partir del jueves 14 de mayo de 2020.

GRACIAS

Queremos agradecer a nuestros estudiantes, familias y personal por todo lo que están haciendo para mantenerse seguros y saludables durante la pandemia de COVID-19.

Sinceramente,

Dr. Justin Irish

Asistente del Superintendente





Estimadas Familias y estudiantes en su último año que se graduara este 2020,

Primero, quiero dejarle saber qué orgulloso está el Distrito Escolar de Edmonds de nuestros estudiantes en su último año. La pandemia de COVID-19 lo tiene lidiando con una situación diferente a cualquier cosa que usted, y casi todos los demás, haya experimentado. A pesar de todo, has estado haciendo un trabajo increíble trabajando hacia la meta final para obtener tu diploma.

CEREMONIAS EN PERSONA CANCELADAS, REEMPLAZADAS CON CEREMONIAS VIRTUALES

Según el anuncio del gobernador Inslee la orden “Stay Home, Stay Safe” permanecerá en vigencia hasta el domingo 31 de mayo de 2020, y luego el plan es la introducción gradual de la reapertura de nuestro estado, simplemente no es posible tener este tipo de ceremonia en persona en junio.

Dicho esto, estamos comprometidos y entusiasmados por honrar a nuestros graduados y avanzaremos con graduaciones virtuales. Estas serán ceremonias virtuales de alta calidad donde reconoceremos a los alumnos de último año en cada una de nuestras escuelas secundarias.

Actualmente, cada escuela secundaria está trabajando individualmente en los planes para producir su propia ceremonia virtual de graduación para sus alumnos de último año con el apoyo de la compañía Jostens y también la compañía de producción de vídeo con sede en Everett, Life N Light.

Reconocemos que no tener una ceremonia en persona es decepcionante para usted y sus familias que merecen experienciar este evento importante a través de la tradición en las que ha esperado durante muchos años para participar. El distrito deja la posibilidad abierta de celebrar una ceremonia en persona más tarde en verano si cambian las condiciones que rodean a COVID-19.

LA CEREMONIA VIRTUAL SE REALIZAN EN LA FECHA / HORA PREVIAMENTE PROGRAMADA

Nuestro plan será transmitir la ceremonia de cada preparatoria en la fecha y hora en que se programó la ceremonia original en persona. Pronto saldrá más información específica de cada preparatoria sobre los planes virtuales de graduación y cualquier otra celebración de último año.





ESTUDIANTES DEL GRADO 12, MANTENGA SU RUTA

Queremos animar a nuestros estudiantes del grado 12 a permanecer enfocados y comprometidos en sus clases para que puedan obtener todos los créditos necesarios para obtener su diploma.





¡GRACIAS!

Queremos agradecer a nuestros estudiantes del grado 12, sus maestros y sus familias por trabajar tan duro para llegar a la graduación. Estamos muy orgullosos de todo su trabajo y sabemos que esto no es como querías terminara su último año, pero haremos todo lo posible para asegurarnos de que se celebre la Clase del 2020.





Sinceramente,





Greg Schwab

Assistente Superintendente







Thursday, April 30, 2020





Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,



We hope this update finds you and your family healthy and that your student is settling into a routine for engaging in continuous learning. We truly understand how difficult this transition has been, and we appreciate your patience as we have had to figure out a whole new way of learning and teaching. Grading and evaluating student work during the closure has been a critical piece of this work and our Continuous Learning 2020 Task Force (made up of many talented and experienced educators) has a plan and we want to share that with you today.







As you may be aware, all districts in Washington received guidance from the state on the topic of grading that has as its foundation a “do no harm” philosophy for grading student work during the closure. Rather than maintain the traditional grading method, an alternative grading system (explained more in this video) has been established to accommodate for the learning challenges our students face during the pandemic.



Students’ grades and ability to progress to the next grade level will not be negatively impacted due to the COVID-19 closure. Teachers will provide students with feedback about their learning, and they will receive credit for work they complete.







Our goal has been to provide flexibility for families as they navigate this incredibly challenging time. Remaining engaged in learning through our school closure is important. Teachers will continue to challenge students to demonstrate learning and effort. We encourage students and families to continue to engage to the extent they are able.



Elementary teachers will not assign grades for the second semester, but all students will progress to the next grade unless the family and teacher have decided otherwise. Teachers will provide students with ongoing feedback for work they complete during the remaining weeks of the school year. At the end of the school year, teachers will note students’ progress in the comments section of the report card. All report cards will have a statewide COVID-19 designator to indicate the unique circumstances that may have affected a student’s progress.







Except for those classes where high school credit is earned, middle school teachers will not assign grades for the second semester (for high school credit-bearing courses, see information below). Teachers will provide students with ongoing feedback for work they complete during the remaining weeks of the school year.





At the end of the school year, teachers will note students’ progress on the report card in the comments section for each class. All report cards will be given a statewide COVID-19 designator to indicate the unique circumstances that may have affected a student’s progress.





Teachers will report student engagement in Skyward. If a student turns in the work and it is at standard, teachers will award it the full number of points. If a student turns in the work but it is not at standard, teachers will award it half the number of points. If a student does not turn in the work, teachers will mark it with an asterisk. The purpose of an asterisk is to avoid awarding a zero and the negative connotation associated with it. This creates a system where any new work will improve a student’s grade, but missing work will not harm it.







Students in high school and those middle school students who are taking high school credit-bearing courses will be graded using an A-B-C-D-Incomplete grading scale.





Students will be able to improve their grades using their 3rd quarter progress report grade as the baseline.

Students’ grades will not go down from the grade they received on the 3rd quarter progress report.

No student will receive a P grade, an NC grade or an F grade.

Any student can improve their grade (A-B-C-D) by engaging in the work provided by teachers.

In those instances where a student earned an F grade for 3rd quarter and was unable to engage in the academic work provided by teachers during 4th quarter, an Incomplete will be awarded. Students with an Incomplete will be provided multiple opportunities to complete the remaining work needed to earn a letter grade and credit for the course(s).

Opportunities for students to make up an Incomplete will be developed in the coming weeks. Teachers and counselors will connect with families to develop a plan, which may include one or more of the following:

Grades earned and posted to a student’s transcript during the closure will be given a statewide COVID-19 designator to indicate the unique circumstances that may have affected a student’s grade.





Teachers will report student engagement in Skyward. If a student turns in the work and it is at standard, teachers will award it the full number of points. If a student turns in the work but it is not at standard,teachers will award it half the number of points. If a student does not turn in the work, teachers will mark it with an asterisk. The purpose of an asterisk is to avoid awarding a zero and the negative connotation associated with it. This creates a system where any new work will improve a student’s grade, but missing work will not harm it.







Grading will be determined based on a student’s IEP. If a student was graded Pass / Fail before the closure they can receive a “pass” or “satisfactory.”







“College in the High School” may still be assessed according to the expectation of each respective college. High school students who are taking a “College in the High School” course will receive specific information from their teachers.







We continue to be impressed by the effort and dedication from our students, their families and our staff to engage in continuous learning! We encourage you to keep up your incredible work!





Please contact your school principal for specific questions you may have regarding the district’s grading guidelines for the 4th quarter of the 2019-20 school year.





Please take care!





Sincerely,



Dr. Kristine McDuffy

Superintendent





Español / Spanish



Estimadas familias del Distrito Escolar de Edmonds,

Esperamos que esta información los encuentre a usted y a su familia saludables y que su estudiante se esté acostumbrando a una rutina para participar en el aprendizaje en casa. Realmente entendemos lo difícil que ha sido esta transición, y agradecemos su paciencia ya que hemos tenido que encontrar una forma completamente nueva de aprender y enseñar. La calificación y evaluación del trabajo de los estudiantes mientras las escuelas están cerradas ha sido una pieza crítica de este trabajo y nuestro Grupo de Trabajo de Aprendizaje 2020 (compuesto por muchos educadores talentosos y experiencia) tiene un plan y queremos compartirlo con ustedes hoy.

Cómo puede imaginar, todos los distritos de Washington recibieron orientación del estado (sólo en inglés) sobre el tema de la calificación que tiene una filosofía de "no hacer daño" al calificar el trabajo de los estudiantes mientras las escuelas están cerradas. En lugar de mantener el método de calificación tradicional, se ha establecido un sistema de calificación alternativo (explicado más en este video) para adaptarse a los desafíos de aprendizaje que enfrentan nuestros estudiantes durante la pandemia.

Las calificaciones y la capacidad de los estudiantes para avanzar al siguiente nivel de grado no se verán afectadas negativamente debido a que las escuelas están cerradas por COVID-19. Los maestros proveerán a los estudiantes comentarios sobre su aprendizaje y recibirán crédito por el trabajo que completen.

Nuestro objetivo ha sido proporcionar flexibilidad a las familias mientras navegan este momento increíblemente desafiante. Mantenerse comprometido en el aprendizaje mientras que nuestra escuela están cerrados es importante. Los maestros continuarán a pedir a los estudiantes que demuestren aprendizaje y esfuerzo. Animamos a los estudiantes y las familias a continuar participando en lo que sea posible.

Los maestros de primaria no van a asignar calificaciones para el segundo semestre, pero todos los estudiantes avanzaran al siguiente grado al menos que la familia y el maestro decidan lo contrario. Los maestros proveerán a los estudiantes comentarios sobre el trabajo que completan durante las semanas restantes del año escolar. Al final del año escolar, los maestros notarán el progreso de los estudiantes en la sección de comentarios de la boleta de calificaciones. Todas las boletas de calificaciones tendrán el código de “COVID-19” para indicar las circunstancias únicas que pueden haber afectado el progreso de un estudiante.

Con la excepción de aquellas clases en las que se obtienen créditos de preparatoria, los maestros de escuela intermedia no van a asignar calificaciones para el segundo semestre (para los cursos de crédito de preparatoria, consulte la información a continuación). Los maestros proveerán a los estudiantes comentarios sobre el trabajo que completan durante las semanas restantes del año escolar.

Al final del año escolar, los maestros notarán el progreso de los estudiantes en la sección de comentarios de la boleta de calificaciones. Todas las boletas de calificaciones tendrán el código de “COVID-19” para indicar las circunstancias únicas que pueden haber afectado el progreso de un estudiante.

Los maestros informarán la participación de los estudiantes en Skyward. Si un estudiante entrega el trabajo y cumple con las expectativas, los maestros le darán los puntos completos. Si un estudiante entrega el trabajo pero no cumple con las expectativas, los maestros le darán la mitad del número de puntos. Si el estudiante no entrega el trabajo, los maestros lo marcarán con un asterisco. El propósito de un asterisco es evitar otorgar un cero y la connotación negativa asociada a él. Esto crea un sistema donde cualquier trabajo nuevo mejorará la calificación de un estudiante, pero falta de entregar trabajo no lo dañará.

Los estudiantes en preparatoria y aquellos estudiantes de la escuela intermedia que estén tomando cursos de crédito de la escuela secundaria serán calificados usando una escala de calificación A-B-C-D-Incomplete.

Los estudiantes podrán mejorar sus calificaciones utilizando su calificación del tercer trimestre como punto de referencia

Las calificaciones de los estudiantes no bajarán de la calificación que recibieron del tercer trimestre.

Ningún estudiante recibirá una calificación P, una calificación NC o una calificación F

Cualquier estudiante puede mejorar su calificación (A-B-C-D) al participar en el trabajo proveído por los profesores

En aquellos casos en que un estudiante obtuvo una calificación de F para el tercer trimestre y no pudo participar en el trabajo académico proporcionado por los maestros durante el cuarto trimestre, se otorgará un grado “Incompleto”. Los estudiantes con un grado de “Incompleto” recibirán varias oportunidades para completar el trabajo necesario para obtener una calificación de letra y crédito para el curso (s).

Las oportunidades para que los estudiantes obtengan un grado “Incompleto” se desarrollarán en las próximas semanas. Los maestros y los consejeros se comunicaran con las familias para desarrollar un plan, que puede incluir uno o más de los siguientes: Escuela de Verano Volver a tomar los cursos en el siguiente año escolar Participar en opciones de estudio independientes que serán proveídas por el maestro/a Completar cursos basados en competencias Crédito de "relleno" al obtener una calificación aprobatoria en el siguiente nivel de un curso Completar cursos en línea a través de eLearning u otros proveedores de contenido en línea Terminar su “High School and Beyond Plan Pathways” (Rutas de la escuela secundaria y plan de mas alla)

Las calificaciones obtenidas y publicadas en el expediente académico en el estado tendrán un código de COVID-19 para indicar las circunstancias únicas que pueden haber afectado la calificación de un estudiante.

Los maestros informarán la participación de los estudiantes en Skyward. Si un estudiante entrega el trabajo y cumple con las expectativas, los maestros le darán los puntos completos. Si un estudiante entrega el trabajo pero no cumple con las expectativas, los maestros le darán la mitad del número de puntos. Si el estudiante no entrega el trabajo, los maestros lo marcarán con un asterisco. El propósito de un asterisco es evitar otorgar un cero y la connotación negativa asociada a él. Esto crea un sistema donde cualquier trabajo nuevo mejorará la calificación de un estudiante, pero falta de entregar trabajo no lo dañará.

La calificación se determinará en función del IEP del estudiante. Si un estudiante recibió una calificación de Aprobado / Reprobado antes cerrar las escuelas, puede recibir un "Aprobado" o "satisfactorio".

La "universidad en la preparatoria" aún puede evaluarse de acuerdo con las expectativas de cada universidad respectiva. Los estudiantes de preparatoria que estén tomando un curso de "Universidad en la Preparatoria" recibirán información específica de sus maestros.

¡Continuamos siendo impresionados por el esfuerzo y la dedicación de nuestros estudiantes, sus familias y nuestro personal para participar en el aprendizaje en casa! ¡Lo queremos animar a que continúe con su increíble trabajo!

Por favor comuníquese con el director de su escuela para preguntas específicas que pueda tener con respecto a las guianza de calificaciones del distrito para el cuarto trimestre del año escolar 2019-20.

¡Por favor cuídese!

Sinceramente,



Dra. Kristine McDuffy

Superintendente



Wednesday, April 22, 2020





Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,

We want to clarify that Remote Registration is only for *NEW STUDENTS* (kindergarten through 12th grade) who will be entering the Edmonds School District in the fall. If your student is already enrolled in the Edmonds School District, you do NOT have to register them.

Thank you!

Communications and Public Relations

Edmonds School District



Remote Registration is now up and running for all *NEW* students who will be entering kindergarten through 12th grade in the 2020-21 school year.

We have all the details on our Remote Registration webpage, or you can read the information below on the three steps that need to take place for a student to get registered in the Edmonds School District.

Step 1: Get a registration packet

Download a English Registration packe t or find one in the top five languages on the Frequently Requested Forms website

You can also pick up a blank packet at one of the Drop Off and Go locations shown below.

Step 2: Required documents in order to register your student

In addition to the registration packet, please bring copies of the following:

Proof of residency (lease/rental agreement, mortgage paperwork, or a recent utility bill) - your registration will not be processed without this proof.

Proof of birth for kindergarten students or students new to the country.

Immunization history.

Step 3: Register by choosing one of three options

Email: Scan the registration packet with the required documentation and then email registration@edmonds.wednet.ed u . Emails that do not contain proof of residency will not be forwarded to schools.

We will verify your assigned school, then forward the information to the school for follow-up.



If you are registering for the current year and need a free/reduced lunch application, please click here and return with your registration materials. Drop Off and Go - Meadowdale High School - Begins Thursday, April 23, 2020 10 a.m. to 12 p.m. Tuesdays & Thursdays 6002 168th St SW, Lynnwood

If you need a packet, go to the sign that says “Pick Up” Drive through, complete the packet in the parking area and drop off that same day or take the packet home to complete and return on another day.

If you have a completed packet, go to the sign that says “Drop Off” Staff will be there to accept your completed packet only - they will not be able to answer your questions. You will receive a handout that contains contact information if you have questions.



Drop Off and Go - Educational Service Center (ESC) - Begins Monday, April 27, 2020 10 a.m. to 2 p.m. Mondays & Wednesdays 20420 68th Ave W, Lynnwood

Park in front of the building.

Go to the table outside of the front doors - pick up a blank packet there or place your completed packet in the dropbox marked “Registrations.”

Questions? Send an email to registration@edmonds.wednet.ed u or call (Grades K-6) 425-431-7176 or (Grades 7-12) 425-431-7094. These phone lines are monitored daily.

Español / Spanish



Estimadas familias del Distrito Escolar Edmonds:

Queremos aclarar que la inscripción es solo para *NUEVOS ESTUDIANTES * (de jardín de infantes a 12º grado) que ingresarán al Distrito Escolar de Edmonds en el otoño. Si su estudiante ya está inscrito en el Distrito Escolar de Edmonds, NO tiene que registrarlo.

¡Gracias!

Comunicaciones y Relaciones Públicas

Distrito escolar de Edmonds







Registración Escolar Distante

Registración Escolar Distante está abierto para todos los estudiantes que ingresarán desde jardín de infantes hasta el grado 12 en el año escolar 2020-21.



Tenemos todos los detalles en nuestra página web de Registración Escolar Distante, o puede leer la información a continuación sobre los tres pasos que deben llevarse a cabo para que un estudiante pueda registrarse en el Distrito Escolar de Edmonds.





Paso 1: obtenga un paquete de registro

Encuentre un paquete de registro en inglés o encuentre uno de los cinco idiomas principales incluyendo español en nuestra página web de Formularios solicitados con más frecuencia.

También puede recoja un paquete en blanco en una de las ubicaciones de “Drop & Go” que se muestran a continuación





Paso 2: Documentos requeridos para registrar a su estudiante

Además del paquete de registro, traiga copias de lo siguiente:

Prueba de residencia (contrato de arrendamiento / alquiler, documentación de la hipoteca o una factura de servicios públicos reciente): su registro no se podrá procesar sin esta prueba.

Prueba de nacimiento para estudiantes de jardín de infantes o estudiantes nuevos en el país.

Historial de Vacunas.





Paso 3: Regístrese eligiendo una de las tres opciones





Correo electrónico:

Escanee el paquete de registro con la documentación requerida y luego envíe un correo electrónico a registration@edmonds.wednet. edu . Los correos electrónicos que no contengan prueba de residencia no se enviarán a las escuelas.

Verificaremos su escuela asignada, luego enviaremos la información a la escuela y ellos harán un seguimiento.

Si se está registrando para este año escolar y necesita una solicitud de almuerzo gratis / reducido, haga clic aquí y regrese con sus materiales de registro.





Drop Off and Go - Meadowdale High School - comienza el jueves 23 de abril

Martes y jueves de 10:00 a.m. a 12:00 p.m.

6002 168th St SW, Lynnwood





Si necesita un paquete, vaya al letrero que dice "Pick-up” (“Recoger")

Conduzca, complete el paquete en el área de estacionamiento y déjelo ese mismo día o llévelo a casa para completarlo y regresar otro día.





Si tiene un paquete completo, vaya al letrero que dice "Drop Off” (“Dejar")

Habrá personal ahí para aceptar su paquete completo; no podrán responder sus preguntas.

Recibirá un folleto que contiene información de contacto si tiene preguntas.

Drop Off and Go - Centro de Servicios Educativos (ESC) - comienza el lunes 27 de abril

Lunes y miércoles de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.

20420 68th Ave W, Lynnwood

Se podra estacionar frente al edificio

Vaya a la mesa afuera de las puertas de entrada - recoja un paquete en blanco allí o coloque el paquete completo en el cajón marcado "registrations” (“registros”)

¿Preguntas? Envíe un correo electrónico a registration@edmonds.wednet. edu o llame al (Grados K-6) 425-431-7176 o (Grados 7-12) 425-431-7094. Estas líneas telefónicas son monitoreadas diariamente.





Tuesday, April 21, 2020





Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)



Dear Edmonds School District families,



We hope this message finds you well. We wanted to provide you with important information on three topics: Remote Registration, weekend meals and when you can pick up your student’s belongings from their school building.





Remote Registration is now up and running for all students who will be entering kindergarten through 12th grade in the 2020-21 school year.



We have all the details on our Remote Registration webpage, or you can read the information below on the three steps that need to take place for a student to get registered in the Edmonds School District.



Step 1: Get a registration packet

Download a English Registration packe t or find one in the top five languages on the Frequently Requested Forms website .

You can also pick up a blank packet at one of the Drop Off and Go locations shown below.



Step 2: Required documents in order to register your student

In addition to the registration packet, please bring copies of the following:

Proof of residency (lease/rental agreement, mortgage paperwork, or a recent utility bill) - your registration will not be processed without this proof.

Proof of birth for kindergarten students or students new to the country.

Immunization history.

Step 3: Register by choosing one of three options



Scan the registration packet with the required documentation and then email registration@edmonds.wednet.edu . Emails that do not contain proof of residency will not be forwarded to schools. We will verify your assigned school, then forward the information to the school for follow-u If you are registering for the current year and need a free/reduced lunch application, please click here and return with your registration materials. Email:We will verify your assigned school, then forward the information to the school for follow-u

Drop Off and Go - Meadowdale High School - Begins Thursday, April 23, 2020

10 a.m. to 12 p.m. Tuesdays & Thursdays

6002 168th St SW, Lynnwood

If you need a packet, go to the sign that says “Pick Up”

Drive through, complete the packet in the parking area and drop off that same day or take the packet home to complete and return on another day.



If you have a completed packet, go to the sign that says “Drop Off”

Staff will be there to accept your completed packet only - they will not be able to answer your questions.



You will receive a handout that contains contact information if you have questions.



Drop Off and Go - Educational Service Center (ESC) - Begins Monday, April 27, 2020

10 a.m. to 2 p.m. Mondays & Wednesdays

20420 68th Ave W, Lynnwood

Park in front of the building.

Go to the table outside of the front doors - pick up a blank packet there or place your completed packet in the drop box marked “Registrations.”



Questions? Send an email to registration@edmonds.wednet.edu or call (Grades K-6) 425-431-7176 or (Grades 7-12) 425-431-7094. These phone lines are monitored daily.



Starting this Friday, April 24, 2020, all meal pickup sites will offer weekend meal kits. That means, every Friday through June, children (ages 1-18) will get three breakfast/lunch meal kits so they will have meals for Saturday and Sunday.



Menus are now available to view on our website. Just enter the site where you pick up your meals and view the menu.



Elementary school students

We have implemented a process for families to pick up the belongings of their elementary school students the week of May 11. This experience should be similar to that of the curbside pick up process for getting a Chromebook for your student back in March.



Your student’s teacher will gather all of your student’s belongings and put them into a clearly marked bag with your student’s name and the teacher’s name on it. When you arrive at the school, stay in your vehicle and someone will come to you and ask for your information and then gather the bag for you.



If you walk-up, please maintain social distancing regulations by staying six feet away from others and follow signs for walk-up pick up.



Pick up dates and times

Your student’s elementary school will provide curbside pickup of your student’s belongings during the following dates and times:

Monday, May 11, 2020 10 a.m. to 2 p.m.

Tuesday, May 12, 2020

2 to 6 p.m.

Wednesday, May 13, 2020

8 a.m. to 12 p.m.



For those unable to pick up your student’s belongings during these times, please contact your teacher and other arrangements will be made starting as soon as Thursday, May 14, 2020.

Middle and high school students

Plans are underway for pick up opportunities for our older students to collect their belongings. We will provide an update soon.



Medication pick up

Students with medications still in their school buildings will be able to pick those up during the week of May 11, 2020. Your school building nurse will be reaching out to families soon regarding specific times and days the medications will be available for curbside pick up.



We want to thank all of our families for the remarkable work you are doing for your student(s) during this time of social distancing to keep our community healthy. Thank you! We know this hasn’t been easy. Please know your teachers and all of the ESD staff are here to support you!



Please take care!



Sincerely,





Dr. Kristine McDuffy

Superintendent





Español / Spanish

Martes 21 de abril de 2020





Estimadas familias del Distrito Escolar de Edmonds:



Esperamos que este mensaje te encuentre bien. Queríamos brindarle información importante sobre tres temas: registración escolar distante, comidas de fin de semana y cuándo puede recoger las pertenencias de su estudiante de su escuela.



Registración Escolar Distante

Registración Escolar Distante está en abierto para todos los estudiantes que ingresarán desde jardín de infantes hasta el grado 12 en el año escolar 2020-21.



Tenemos todos los detalles en nuestra página web de Registración Escolar Distante, o puede leer la información a continuación sobre los tres pasos que deben llevarse a cabo para que un estudiante pueda registrarse en el Distrito Escolar de Edmonds.





Paso 1: obtenga un paquete de registro

Step 1: Get a registration packet

Encuentre un paquete de registro en inglés o encuentre uno de los cinco idiomas principales incluyendo español en nuestra página web de Formularios solicitados con más frecuencia.

También puede recoja un paquete en blanco en una de las ubicaciones de “Drop & Go” que se muestran a continuación





Paso 2: Documentos requeridos para registrar a su estudiante

Además del paquete de registro, traiga copias de lo siguiente:

Prueba de residencia (contrato de arrendamiento / alquiler, documentación de la hipoteca o una factura de servicios públicos reciente): su registro no se podrá procesar sin esta prueba.

Prueba de nacimiento para estudiantes de jardín de infantes o estudiantes nuevos en el país.

Historial de Vacunas.

Paso 3: Regístrese eligiendo una de las tres opciones







Escanee el paquete de registro con la documentación requerida y luego envíe un correo electrónico a registration@edmonds.wednet.edu . Los correos electrónicos que no contengan prueba de residencia no se enviarán a las escuelas.

Verificaremos su escuela asignada, luego enviaremos la información a la escuela y ellos harán un seguimiento. Si se está registrando para este año escolar y necesita una solicitud de almuerzo gratis / reducido, haga clic aquí y regrese con sus materiales de registro. Correo electrónico:Verificaremos su escuela asignada, luego enviaremos la información a la escuela y ellos harán un seguimiento.





Drop Off and Go - Meadowdale High School - comienza el jueves 23 de abril

Martes y jueves de 10:00 a.m. a 12:00 p.m.

6002 168th St SW, Lynnwood





Si necesita un paquete, vaya al letrero que dice "Pick-up” (“Recoger")

Conduzca, complete el paquete en el área de estacionamiento y déjelo ese mismo día o llévelo a casa para completarlo y regresar otro día.



Si tiene un paquete completo, vaya al letrero que dice "Drop Off” (“Dejar")

Habrá personal ahí para aceptar su paquete completo; no podrán responder sus preguntas.



Recibirá un folleto que contiene información de contacto si tiene preguntas.



Drop Off and Go - Centro de Servicios Educativos (ESC) - comienza el lunes 27 de abril

Lunes y miércoles de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.

20420 68th Ave W, Lynnwood

Se podra estacionar frente al edificio



Vaya a la mesa afuera de las puertas de entrada - recoja un paquete en blanco allí o coloque el paquete completo en el cajón marcado "registrations” (“registros”)



¿Preguntas? Envíe un correo electrónico a registration@edmonds.wednet.edu o llame al (Grados K-6) 425-431-7176 o (Grados 7-12) 425-431-7094. Estas líneas telefónicas son monitoreadas diariamente.

Comidas de fin de semana

A partir de este viernes 24 de abril de 2020, todos los lugares de comidas para llevar ofrecerán paquetes de comidas de fin de semana. Eso significa que, cada viernes hasta fines de junio, los niños (de 1 a 18 años) recibirán tres paquetes de comidas para el desayuno / almuerzo, por lo que tendrán comidas para el sábado y el domingo.

Los menús ahora están disponibles para ver en nuestra página web. Simplemente ingrese la lugar donde recoge sus comidas y vea el menú.





Cómo recoger las pertenencias de los estudiantes.





Estudiantes de primaria

Hemos implementado un proceso para que las familias recogen las pertenencias de sus estudiantes de primaria la semana del 11 de mayo. Esta experiencia debería ser similar a la del proceso de recogida de Chromebook para su estudiante en marzo.



El maestro de su estudiante reunirá todas las pertenencias de su estudiante y las colocará en una bolsa claramente marcada con el nombre de su estudiante y el nombre del maestro en ella. Cuando llegue a la escuela, quédese en su caro y alguien vendrá a pedirle su información y luego recogerá la bolsa por usted.



Si camina, mantén las normas de distanciamiento social manteniéndote seis pies de distancia de los demás y sigue las flechas para donde ir.





Fechas y Horarios para recoger

La escuela primaria de su estudiante proporcionará la recogida de las pertenencias de su estudiante durante las siguientes fechas y horas:

Lunes 11 de mayo de 2020 10 a.m. a 2 p.m.

Martes 12 de mayo de 2020





2 a 6 p.m.

Miércoles 13 de mayo de 2020





8 a.m. a 12 p.m.





Para aquellos que no pueden recoger las pertenencias de su estudiante durante estos tiempos, comuníquese con su maestro y se harán otros arreglos a partir del jueves 14 de mayo de 2020.





Estudiantes de secundaria

Hay planes en marcha para dar oportunidades para que nuestros estudiantes mayores recojan sus pertenencias. Le proporcionaremos una actualización pronto.





Recogida de medicación

Los estudiantes con medicamentos que aún estén en sus escuelas podrán ser recogidos durante la semana del 11 de mayo de 2020. La enfermera del edificio de su escuela se comunicará con las familias pronto sobre los horarios y días específicos en que los medicamentos estarán disponibles para recogerlos sin salir de su carro.





¡Gracias!

Queremos agradecer a todas nuestras familias por el excepcional trabajo que está haciendo por su (s) estudiante (s) durante este tiempo de distanciamiento social para mantener saludable a nuestra comunidad. ¡Gracias! Sabemos que esto no ha sido fácil. ¡Por favor, sepa que sus maestros y todo el personal del distrito están aquí para apoyarlo!



¡Por favor cuídese!



Sinceramente,

Dra. Kristine McDuffy

Superintendente

Monday, April 13, 2020





Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,





We hope you and your family are doing well! Continuous learning jumps back into action today after honoring the district’s scheduled spring break last week. Please find the latest updates below.





Phone calls from teachers

Starting today, teachers may begin to check in with their students over the phone. Please be aware that these numbers will be out-of-area phone numbers. We are providing our teachers with Google Voice phone numbers so they may show up as unfamiliar numbers and not an area code you would recognize. Please try to answer the phone, as it may be your student’s teacher.





Phase 4: Continuous Learning 2020 Task Force

Today launches the planning for Phase 4 of continuous learning outside of our school buildings. We have put in place a task force made up of incredible educators who are working diligently on this next phase of learning.





In Phase 4, the Continuous Learning 2020 Task Force will determine the district’s approach to many of the questions you’ve had, including the following:

Assessing our students

Grading

Graduation requirements





The Continuous Learning 2020 Task Force will ground themselves in both federal and state guidance and also look to see what we can learn from educators around the state and country. The task force will be working on these guidelines this week. We know many in our community are wanting answers now, but we ask for your patience as we make thoughtful decisions in the best interest of all our students.





Last day of district lead continuous learning is Monday, June 22, 2020

We want to make sure families are prepared for continuous learning to go through Monday, June 22. This last day of school date has been set since we experienced snow days earlier this year. Plans are underway for summer school options, please stay tuned.





How do I pick up my student’s belongings from their school? And their medications?

The district is developing a plan for families to pick up their student’s belongings from their school, including those who still have medications at their school. In addition, we are preparing to provide more school supplies and materials to families as needed.





If your student has medication stored at the school, the building nurse will be contacting you within the next three weeks with further details. Parents and guardians will be responsible for picking up their student’s medication. Nurses will properly dispose of any medication left in the building following the last designated day for pick-up.





Please watch for further details and times available for pickup.





Food service

We continue to offer free meals for students Monday through Friday. Please be sure to check out our Grab and Go meals website for all the information. Also, we want to let our families who will be observing Ramadan later this month know that our Grab and Go meal sites all have vegetarian and no pork meal options and these meals can be refrigerated for later consumption.





Share your artwork!

All Edmonds School District families are encouraged to celebrate their student's artistic side by entering one piece of work to be considered for the 2020-2021 ESD Calendar and Family Handbook.





Approximately 35 to 40 photos of artwork will be chosen to represent K-12 student art from all over the school district. All suitable artwork will be considered for this, and/or be used to celebrate student art in other school district publications and on social media.

Entry details:

Artwork must have been created solely by the individual student.

Artwork must have been created at school or home during the 2019-2020 school year.

Parental permission will be needed to complete the online application.

A student email account or gmail account must be used to upload the photo of a student's artwork.

Deadline for submission is 10 p.m. Thursday, May 7, 2020.

To apply, follow this link https://forms.gle/Kt7w6ePayJjEotFt8

Any questions, please contact Barbara Childs, Community Arts Program Coordinator at ChildsBa@edmonds.wenet.edu.





Thank you!

Again, we can’t say thank you enough to our families for their patience and support. There truly is remarkable work happening across the community.





We have a lot of details to continue to iron out, including how to honor our graduation seniors. Together (virtually, of course) we can tackle anything.





Please take care!





Sincerely,

Dr. Kristine McDuffy

Superintendent





Español / Spanish

Estimadas familias del distrito escolar de Edmonds,





¡Esperamos que usted y su familia estén bien! El aprendizaje resume hoy después de honrar las vacaciones de primavera programadas la semana pasada. Encuentre la información más reciente a continuación.





Llamadas telefónicas de sus maestros/as

A partir de hoy, los maestros/as pueden comenzar a comunicarse con sus estudiantes por teléfono. Tenga en cuenta que estos números serán números de teléfono fuera del área. Estamos proporcionando a nuestros maestros números de teléfono de “Google Voice” y puedan aparecer como números desconocidos y no como un código de área que no reconoce. Intente contestar el teléfono, ya que puede ser el maestro/a de su estudiante.





Fase 4: Grupo de trabajo de Aprendizaje 2020

Hoy lanza la planificación para la Fase 4 de aprendizaje fuera de los edificios de nuestra escuela. Hemos establecido un grupo de trabajo compuesto por educadores increíbles que están trabajando diligentemente en esta próxima fase de aprendizaje.





En la Fase 4, el Grupo de Trabajo de Aprendizaje 2020 determinará el enfoque del distrito para muchas de las preguntas que han tenido, incluidas las siguientes:

Evaluando a nuestros estudiantes

Calificación

Requisitos de graduación





El Grupo de Trabajo de Aprendizaje 2020 se basará en las guías federales y estatales y también buscará ver qué podemos aprender de los educadores de todo el estado y el país. El grupo de trabajo se enfocará en esto esta semana. Sabemos que muchos en nuestra comunidad quieren respuestas ahora, pero le pedimos su paciencia mientras tomamos decisiones difíciles teniendo en cuenta lo mejor para todos nuestros estudiantes.





El último día de aprendizaje del distrito es el lunes 22 de junio de 2020

Queremos asegurarnos de que familias estén preparadas para que el aprendizaje siga hasta el lunes 22 de junio. Este último día de la escuela se estableció desde que tuvimos días de nieve a principios de este año. Hay planes en marcha para las opciones de escuela de verano, por favor manténgase atento.





¿Cómo recojo las pertenencias de mis alumnos de su escuela? ¿Y sus medicamentos?

El distrito está desarrollando un plan para que las familias recogen las pertenencias de sus estudiantes de su escuela, incluyendo aquellas que todavía tienen medicamentos en su escuela. Además, nos estamos preparando para proporcionar más útiles escolares y materiales a las familias según sea necesario.

Si su estudiante tiene medicamentos almacenados en la escuela, la enfermera del edificio se comunicará con usted dentro de las próximas tres semanas con más detalles. Los padres y tutores serán responsables de recoger los medicamentos de sus hijos. Las enfermeras desecharán adecuadamente cualquier medicamento que quede en el edificio después del último día designado para recoger.

Esté atento a más detalles y horarios disponibles para su recogida.

Servicio de comida

Continuamos ofreciendo comidas gratis para los estudiantes de lunes a viernes. Asegúrese de visitar nuestro página web de comidas Grab and Go para obtener toda la información. Además, queremos que nuestras familias que observarán el Ramadán a finales de este mes sepan que nuestros lugares de comidas Grab and Go tienen comidas vegetarianas y sin cerdo y estas comidas pueden ser refrigeradas para su consumo posterior.

¡Comparte tu obra de arte!

Se invita a todas las familias del Distrito Escolar de Edmonds a celebrar el lado artístico de sus estudiantes al someter un trabajo que se considerará para el Calendario 2020-2021 del Distrito Escolar y el Manual de la Familias.

Se elegirán aproximadamente de 35 a 40 fotos de obras de arte para representar el arte de los estudiantes de K-12 de todo el distrito escolar. Todas las obras de arte adecuadas se considerarán para esto y / o se utilizarán para celebrar el arte de los estudiantes en otras publicaciones del distrito escolar y en las redes sociales.

Detalles de entrada:

Las ilustraciones deben haber sido creadas únicamente por el alumno.

Las obras de arte deben haberse creado en la escuela o en el hogar durante el año escolar 2019-2020

Se necesitará el permiso de los padres para completar la solicitud en línea.

Se debe usar una cuenta de correo electrónico de un estudiante o una cuenta de Gmail para subir la foto de la obra de arte del estudiante.

El ultimo dia para entregar su proyecto será el Jueves 7 de mayo del 2020 a las 10 pm.

Para aplicar, siga este enlace https://forms.gle/Kt7w6ePayJjEotFt8

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Barbara Childs, Coordinadora del Programa de Artes Comunitarias en ChildsBa@edmonds.wenet.edu.

¡Gracias!

Nuevamente, no podemos agradecer lo suficiente a nuestras familias por su paciencia y apoyo. Realmente hay un trabajo notable en toda la comunidad.

Tenemos muchos detalles que aún hay que resolver, incluso como honrar la graduación de nuestros estudiantes en su último año. Juntos(virtualmente, por supuesto) saldremos adelante.





¡Por favor cuídese!





Sinceramente,





Dra. Kristine McDuffy

Superintendente









Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,

With the announcement this afternoon by Gov. Jay Inslee and State Superintendent Chris Reykdal about school closures remaining in effect through the end of the school year, we want to assure you that we will be doing everything we can to take care of each and every student we serve!

We have initial plans underway and we will be building upon those in the coming days and weeks. We are examining options for our seniors to finish strong and have the best launch possible to their college and career pursuits. We will be talking with students, families and staff in the near future about ways to honor this incredible Class of 2020.

In addition, we will be seeking input about how best to finish the year for the rest of our students (assessments, grades, transcripts, extra-curricular opportunities, etc.). We have the best community and the best team anywhere working together to figure this out! Together we can accomplish anything!

I hope you can take the rest of this spring break week to exhale, send love and well wishes to those important people in your life, and know that we will be on the road to better days soon.

Warm wishes and gratitude,

~Kris

Dr. Kristine McDuffy

Superintendent

Edmonds School District

Estimadas familias del distrito escolar de Edmonds,

Con el anuncio esta tarde del gobernador Jay Inslee y el superintendente de OSPI Chris Reykdal que escuelas segiran cerradas hasta el final del año escolar, queremos asegurarles que haremos todo lo posible para cuidar cada uno de los estudiantes que servimos.

Tenemos planes iniciales en marcha y los desarrollaremos en los próximos días y semanas. Estamos examinando opciones para que nuestros estudeiantes duodécimo grado en para que terminen con fuerza y tengan el mejor lanzamiento posible para sus actividades universitarias y profesionales. Hablaremos con estudiantes, familias y personal dentro de poco sobre formas de celebrar esta increíble Clase de 2020.

Además, buscaremos información sobre la mejor manera de terminar el año para el resto de nuestros estudiantes (evaluaciones, calificaciones, transcripciones, oportunidades extracurriculares, etc.). ¡Tenemos la mejor comunidad y el mejor equipo en cualquier lugar trabajando juntos para resolver esto! ¡Juntos podemos lograr cualquier cosa!

Espero que puedan tomar el resto de esta semana de vacaciones de primavera para exhalar, mandar amor y buenos deseos a las personas importantes en su vida, y saber que pronto estaremos en camino hacia mejores días.

gratitud y mis mejores deseos,

~Kris

Dra. Kristine McDuffy

Superintendente

El Distrito escolar de Edmonds





Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,





Tomorrow marks the end of three weeks of the closure of our schools. While it’s only been three weeks, it often feels like three months for all of us. Please know we continue to focus on the well-being of our students, families and staff.





A time of trauma for all of us

During these unprecedented times the uncertainty that comes with COVID-19 and the impacts on our families significantly contribute to our stress and anxiety levels. While some stress can be a good thing as it motivates us to act, too much can become overwhelming and dysfunctional. It is important for us to attend to our mental health just as much as our physical health in order to promote healthy and adaptive coping skills.





Due to the current situation with COVID-19, our counselors and psychologists want to make sure families have the information and resources they need to support their student’s mental health. Please go to our Mental Health Resources website for more details. Staff are available for phone or Zoom collaboration. Contact your school counselor or psychologist directly via phone or email.





Spring break (Monday, April 6-Friday, April 10)

We want to remind you that spring break begins Monday. Our teachers and other staff members will be off during this time. We encourage families to continue using the learning resources available as you see fit during that week.





Our meal sites will remain open for students during spring break. You can check our Grab and Go meals website for more information.





Our Student Tech Support team will also remain open next week, and can be reached at techsupport@edmonds15.org.

Gatherings prohibited on district fields

As a reminder, gatherings on our district fields for games or other group activities are not allowed under the governor’s Stay Home, Stay Healthy order. You are allowed to walk through any of our unlocked fields, but please maintain social distancing rules.



Thank you

Thank you again for all you’ve done to support our students and staff during these past three weeks. We know the challenge is not yet over, but we will continue to do everything we can to serve our students, staff and families.





Please take care!





Sincerely,





Dr. Kristine McDuffy

Superintendent

Estimadas familias del Distrito Escolar Edmonds:





Mañana es la tercera semana que las escuelas están cerradas.Aunque solo han pasado tres semanas, se siente como tres meses. Tenga en cuenta que seguimos enfocándonos en el bienestar de nuestros estudiantes, familias y personal.





Cómo lidiar con el trauma durante estos tiempos

Durante estos tiempos sin precedentes, la incertidumbre que viene con COVID-19 y los impactos en nuestras familias contribuyen significativamente a nuestros niveles de estrés y ansiedad. Algo de estrés puede ser bueno, ya que nos motiva a actuar, demasiado estrés puede volverse abrumador y disfuncional. Es importante que prestemos atención a nuestra salud mental tanto como a nuestra salud física para promover habilidades de afrontamiento saludables y adaptativas.

Debido a la situación actual con COVID-19, nuestros consejeros y psicólogos escolares quieren asegurarse de que las familias tengan la información y los recursos que necesitan para apoyar la salud mental de sus estudiantes. Visite nuestro página web de Recursos de Salud Mental para obtener más detalles. El personal está disponible por teléfono o por conferencia en Zoom. Póngase en contacto con su consejero o psicólogo escolar directamente por teléfono o correo electrónico.





Vacaciones de primavera (lunes 6 de abril a viernes 10 de abril)

Queremos recordarles que las vacaciones de primavera comienzan el lunes. Nuestros maestros y otros miembros del personal estarán fuera durante este tiempo. Animamos a las familias a continuar utilizando los recursos de aprendizaje disponibles como mejor les parezca durante esa semana.





Nuestros lugares de comidas permanecerán abiertos para los estudiantes durante las vacaciones de primavera. Puede consultar nuestro página web de comidas Grab and Go para obtener más información.





Nuestro equipo de Apoyo Técnico para Estudiantes también permanecerá abierto la próxima semana, y puede comunicarse con ellos en techsupport@edmonds15.org





Reuniones prohibidas en los campos del distrito

Como recordatorio, las reuniones en los campos de nuestro distrito para juegos u otras actividades grupales no están permitidas bajo la orden del Gobernador “Quédese en casa, manténgase saludable.” Se le permite caminar por cualquiera de nuestros campos desbloqueados, pero mantenga las reglas de distanciamiento social.





Gracias

Gracias nuevamente por todo lo que ha hecho para apoyar a nuestros estudiantes y al personal durante estas últimas tres semanas. Sabemos que el desafío aún no ha terminado, pero continuaremos haciendo todo lo posible para servir a nuestros estudiantes, personal y familias.

¡Por favor cuídate!

Sinceramente,

Dra. Kristine McDuffy

Superintendente









Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,

We are excited to be able continue new learning for our students and want to commend all our staff for embracing new educational strategies. This is a new chapter in public education and there is a learning curve for students, teachers and parents. With safety and student learning as our top priorities, we will navigate this transition with everyone’s patience and understanding.

Chromebook distribution for elementary students

Our community has been very supportive of technology, as shown by support for the February 2020 Technology levy. This support has allowed us to provide an Edmonds School District Chromebook to every student who needs one. To date, we have distributed more than 8,500 Chromebooks (that’s over 80 percent of our elementary students) since Wednesday of last week. If you haven’t had an opportunity to pick up your student’s Chromebook yet, please email techsupport@edmonds15.org or call 425-431-1211, to schedule a pickup time. All pickups will occur at the Edmonds School District Office, 20420 68th Ave W, Lynnwood WA 98036, by appointment only.

Chromebook support hours expanded

The Technology Department has expanded the hours of the Student Technology Support Team. The new hours are 8 a.m. to 7 p.m., Monday through Friday. If you need assistance with a Chromebook, login, or other student technology, please email techsupport@edmonds15.org or call 425-431-1211.

Using Zoom

We are aware of the concerns surrounding Zoom and want you to know that we are taking a proactive approach to protect our students and staff. There are many benefits of Zoom during the closure of our schools, and we are hopeful this tool will help to support the learning of our students, and to foster ongoing connections between our students and their teachers.

To that end, we’ve been working on these proactive security measures over the past six days. Here are the steps we are currently implementing:

We are modifying security settings on accounts for all district employees. Part of this process is making sure each meeting requires a very specific password to access it.

We have asked teachers to share the information to join the Zoom meeting (e.g., the link and phone number) only in non-public forums, like through email or a learning management system like Canvas or Google Classroom.

Participants cannot join the meeting until the host (i.e., the teacher) arrives and starts the meeting.

Only the host can record within the Zoom interface.

Video (Camera) by default has been deactivated. That means participants will have to turn on the video function once they are in the meeting and ready to have their video on.

Participants can only send a chat to the host or to everyone. This removes the ability to have side conversations within a virtual meeting.

We will continue to make changes to our settings and suggested practices in order to ensure our students and staff are able to use this tool in a way that meets their needs.

Spring Break (Monday, April 6 - Friday, April 10)

Many families and staff rely on spring break to rejuvenate, rest and recharge. To that end, the district will honor the week of April 6-10 as our scheduled spring break. We encourage families to continue using the learning resources available as you see fit during that week. Please know that your teachers will be ready to provide continuous learning, educational services and opportunities for families when they return to work on Monday, April 13.

Childcare during spring break

Right At School will continue to offer free childcare services to children of first responders and healthcare workers during spring break.

Meals still available during spring break

Please note, that students will still be able to visit any of our meal sites during spring break. You can check our Grab and Go meals website for more information.

District field use

As a reminder, while we are not restricting use of walking or playing on our fields for people to get outside during this time, social distancing must be practiced. Fields are not to be used for gatherings at this time.

Stay connected

Thanks to our community for being so supportive of our services and for providing valuable feedback to help us move forward in these uncertain times.





Sincerely,

Greg Schwab

Assistant Superintendent

Español / Spanish



Estimadas familias del distrito escolar de Edmonds,





Estamos entusiasmados de poder continuar el aprendizaje para nuestros estudiantes y queremos felicitar a todo nuestro personal por adoptar nuevas estrategias educativas. Este es un nuevo capítulo en educación pública y hay una curva de aprendizaje para estudiantes, maestros y padres. Con la seguridad y el aprendizaje de los alumnos como nuestras principales prioridades, navegaremos esta transición con la paciencia y comprensión de todos.





Distribución de Chromebook para estudiantes de primaria.

Nuestra comunidad ha brindado mucho apoyo a la tecnología, como lo demuestro en el apoyo a la impuesto de tecnología de febrero de 2020. Este apoyo nos ha permitido proporcionar un Chromebook del Distrito Escolar de Edmonds a cada estudiante que lo necesite. Hasta la fecha, hemos distribuido más de 8,500 Chromebooks (es decir, más del 80 por ciento de nuestros estudiantes de primaria) desde el miércoles de la semana pasada. Si aún no ha tenido la oportunidad de retirar el Chromebook de su estudiante, envíe un correo electrónico a techsupport@edmonds15.org o llame al 425-431-1211 para programar un horario de recogida. Todas las recogidas se realizarán en la Oficina del Distrito Escolar de Edmonds, 20420 68th Ave W, Lynnwood WA 98036, solo con cita programado.





Horas de apoyo para Chromebook ampliadas

El Departamento de Tecnología ha ampliado las horas del equipo de apoyo tecnológico para estudiantes. El nuevo horario es de 8 a.m. a 7 p.m., de lunes a viernes. Si necesita ayuda con un Chromebook, inicio de sesión u otra tecnología para estudiantes, envíe un correo electrónico a techsupport@edmonds15.org o llame al 425-431-1211.





Usando Zoom

Somos conscientes de las preocupaciones que rodean a Zoom y queremos que sepa que estamos adoptando un enfoque proactivo para proteger a nuestros estudiantes y personal. Hay muchos beneficios de Zoom mientras las escuelas están cerradas, y esperamos que esta herramienta ayude a apoyar el aprendizaje de nuestros estudiantes y a fomentar conexiones continuas entre nuestros estudiantes y sus maestros.

Con ese fin, hemos estado trabajando en estas medidas de seguridad durante los últimos seis días. Estos son los pasos que estamos implementando actualmente:

Estamos modificando la configuración de seguridad en las cuentas de todos los empleados del distrito. Parte de este proceso es asegurarse de que cada reunión requiere una contraseña muy específica para acceder a la junta.

Les hemos pedido a los maestros que compartan la información para unirse a la reunión de Zoom (por ejemplo, el enlace y el número de teléfono) solo en foros no públicos, como por correo electrónico o un sistema de aprendizaje como Canvas o Google Classroom.

Los participantes no pueden unirse a la reunión hasta que llegue el líder o “host” (es decir, el maestro) y comience la reunión.

Solo el maestro puede grabar dentro de la interfaz de Zoom.

El video (cámara) por defecto se ha desactivado. Eso significa que los participantes tendrán que activar la función de video una vez que estén en la reunión y listos para tener su video encendido.

Los participantes solo pueden enviar un chat al maestro o a todos. Esto elimina la capacidad de tener conversaciones paralelas dentro de una reunión virtual.

Continuaremos haciendo cambios en nuestra configuración y prácticas sugeridas para garantizar que nuestros estudiantes y el personal puedan usar esta herramienta de una manera que satisfaga sus necesidades.





Vacaciones de primavera (lunes 6 de abril - viernes 10 de abril)

Muchas familias y personal confían en las vacaciones de primavera para rejuvenecer, descansar y recargar energías. Con ese fin, el distrito honrará la semana del 6 al 10 de abril como nuestro vacaciones de primavera programado. Animamos a las familias a continuar utilizando los recursos de aprendizaje disponibles como sea posible durante esa semana. Tenga en cuenta que sus maestros estarán listos para proporcionar aprendizaje continuo, servicios educativos y oportunidades para las familias cuando regresen a trabajar el lunes 13 de abril.





Cuidado de niños durante las vacaciones de primavera

Right At School continuará ofreciendo servicios gratuitos de cuidado de niños a los estudiantes de personal que son trabajadores de atención médica y personal de emergencia durante las vacaciones de primavera.





Comidas aún disponibles durante las vacaciones de primavera

Tenga en cuenta que los estudiantes podrán visitar cualquiera de nuestros lugares de comidas durante las vacaciones de primavera. Puede consultar nuestro página web de “comidas para llevar”obtener más información.





Uso de campos del distrito

Como recordatorio, aunque no estamos restringiendo el uso de caminar o jugar en nuestros campos para que las personas salgan afuera durante este tiempo, se debe practicar el distanciamiento social. Los campos no se deben utilizar para reuniones en este momento.





Mantente informado

Gracias a nuestra comunidad por ser tan comprensivos con nuestros servicios y por brindarnos valiosos comentarios para ayudarnos a avanzar en estos tiempos inciertos.





Sinceramente,





Greg Schwab

Asistante Superintendente











Este mensaje sera repetido en español. (This Message will be repeated in Spanish)

Dear Edmonds School District families,

Today we launched a new way of learning for our more than 20,000 students. Our Student Learning Department and our teaching staff have been working extremely hard to get us to today and we know the work is just beginning.

Educational update: Continuous learning and opportunities for families

I want to share a message from Executive Director of Student Learning Dr. Rob Baumgartner on our district’s continuous learning plan.

Dear families,

Today we launched Phase 3 of our continuous learning plan. In Phase 3 we will provide students and families with learning materials and resources to continue learning during our closure. As part of our weekly plan, you and your child(ren) should have received communication from their teachers explaining the learning plans and schedule for the week.





Late last week we directed teachers to plan for active engagement with their students starting today. Filled with questions and a fair bit of anxiety, teachers jumped into planning for this phase. Teachers have been working nonstop together to identify the most important standards and content, create engaging at-home materials, and develop supports and tools for families to use at home.





Teachers were busy learning too. Examples have included learning how to use technology like Zoom for video conferencing or practicing some enhanced features of our Canvas learning management system. I have been so impressed with our teachers’ eagerness and commitment to innovate and do the best they can in this new environment.





Families can expect opportunities through the week for teachers to connect with students in a variety of ways. They can also expect teachers to work closely with students and families in ways that are flexible and appreciative of challenges everyone faces.





We appreciate your support and patience as we embark in this new direction.





Sincerely,

Dr. Rob Baumgartner

Stay connected

Again, we want to thank our community for staying connected during this challenging time. We are here to serve and educate and will continue to do all we can for our students, staff and families.

Please take care!



Sincerely,

Dr. Kristine McDuffy

Superintendent

Español / Spanish



Estimadas familias del distrito escolar de Edmonds,

Hoy lanzamos una nueva forma de aprendizaje para nuestros más de 20,000 estudiantes. Nuestro Departamento de Aprendizaje Estudiantil y nuestro maestros han estado trabajando muy duro para ayudarnos a llegar a hoy y sabemos que el trabajo recién a comienzado.





Actualización Educativa: Aprendizaje continuo y oportunidades para las familias

Quiero compartir un mensaje del Director Ejecutivo de Aprendizaje Estudiantil, Dr. Rob Baumgartner, sobre el plan de aprendizaje continuo de nuestro distrito.

Queridas familias,

Hoy lanzamos la Fase 3 de nuestro plan de aprendizaje continuo. En la Fase 3 proporcionaremos a los estudiantes y las familias materiales y recursos de aprendizaje para continuar aprendiendo mientras las escuelas están cerradas. Como parte de nuestro plan semanal, usted y su (s) hijo (s) deberían haber recibir una comunicación de sus maestros explicando los planes de aprendizaje y un horario para la semana.





A fines de la semana pasada, indicamos a los maestros que planifiquen un compromiso activo con sus estudiantes a partir de hoy. Llenos de preguntas y un poco de ansiedad, los maestros empezarona planear. Los maestros han estado trabajando sin parar juntos para identificar los estándares y el contenido más importantes, crear materiales para el hogar, desarrollar apoyos y herramientas para que las familias usen.





Los maestros también estaban ocupados aprendiendo. Los ejemplos han incluido aprender a usar tecnología como Zoom para conferencias de video o practicar algunas características mejoradas de nuestro sistema de manejar aprendizaje de Canvas. Me ha impresionado mucho el entusiasmo y el compromiso de nuestros maestros para innovar y hacer lo mejor que puedan en este nuevo ambiente.

Las familias pueden esperar oportunidades durante la semana para que los maestros se conecten con los estudiantes de varias maneras. También pueden esperar que los maestros trabajen cercanamente con los estudiantes y las familias de manera que sean flexibles y aprecien los barreras que todos enfrentan.





Agradecemos su apoyo y paciencia mientras nos embarcamos en esta nueva dirección.





Sinceramente,

Dr. Rob Baumgartner





Mantente informado

Nuevamente, queremos agradecer a nuestra comunidad por mantenerse conectados durante este momento difícil. Estamos aquí para servir y educar y continuaremos haciendo todo lo posible por nuestros estudiantes, personal y familias.

¡Por favor cuídese!

Sinceramente,

Dra. Kristine McDuffy

Superintendente

Friday, March 27, 2020