Chi phí mua một chiếc máy in có thể không quá cao nhưng chi phí cho những lần thay mực in lại khiến bạn lo ngại. Cách tốt nhất lúc này là hãy sử dụng mực in và máy in một cách thông minh để mang lại hiệu suất in tốt nhất, giúp giảm thiểu chi phí cho việc in ấn của bạn.

LỰA CHỌN MỰC IN

1. Mua hộp mực cỡ lớn

Các hộp mực cỡ lớn là một sự đầu tư hiệu quả với chi phí hợp lý. Nếu tính tỉ lệ chi phí cho mỗi đơn vị thể tích mực, hộp mực cỡ lớn tiết kiệm hơn nhiều so với hộp mực nhỏ. Bạn có thể sẽ được khuyến mại khi mua số lượng lớn.

2. Nên mua mực in chính hãng

Để đảm bảo công việc in ấn luôn nhẹ nhàng thoải mái bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp mực in, hộp mực in uy tín trên thị trường như Muc in Brother, muc in hp, muc in canon...

3. Không mua máy in sử dụng hộp mực 3 màu

Trong trường hợp bạn cần sử dụng máy in phun để in ảnh, tranh…, bạn hãy chọn mua loại có 3 hộp mực riêng biệt cho 3 màu xanh, vàng và đỏ. Nếu sử dụng hộp mực 3-màu-cùng-hộp, trong trường hợp màu xanh dương hết mực nhưng màu vàng và đỏ vẫn còn, bạn vẫn sẽ phải ngừng sử dụng cả hộp mực đó.

4. Chăm sóc hộp mực của bạn

Giữ hộp mực của bạn được bảo quản kín trong bao bì gốc cho đến khi nó chuẩn bị được lắp đặt. Đừng tích trữ mực in lâu, bạn có nguy cơ để quá hạn sử dụng và sử dụng hộp mực quá hạn có thể sẽ làm tắc nghẽn các đầu phun máy in của bạn. Để giảm thiểu nguy cơ xảy ra tắc đầu phun mực, làm sạch các đầu phun mực thường xuyên – phần lớn các máy in phun có chế độ cài đặt có thể tự làm điều này. Cũng đảm bảo rằng bạn đang sử dụng hộp mực in chính hãng để có được kết quả tốt nhất và tránh làm hỏng máy in của bạn.

5. Sử dụng hộp mực High-Yield

Hộp mực High-yield như hộp mực của mực in chính hãng của hp cho chi phí in thấp trên mỗi trang. Nếu bạn in thường xuyên, hãy lựa chọn hộp mực High-yield vì bạn biết rằng nó có thể sử dụng được trong vòng sáu tháng hoặc lâu hơn. Xét điều kiện kinh tế và tiết kiệm, một hộp mực High-yield cũng sẽ cung cấp cho bạn giá trị tốt hơn so với một hộp mực tiêu chuẩn. Đối với in ấn thương mại, máy in PIXMA E-series của Canon là sự lựa chọn tốt. Với người sử dụng in ấn nhiều, có thể xem xét máy in PIXMA G-series, máy in có bộ tiếp mực liên tục đầu tiên của Canon được thiết kế cho in ấn số lượng lớn với chi phí vận hành thấp.

SỬ DỤNG MÁY IN ĐÚNG CÁCH GIÚP TIẾT KIỆM MỰC IN

1. Dùng font chữ tiết kiệm

Font chữ Ecofont giúp bạn tiết kiệm khá nhiều mực in. Tuy các ký tự của Ecofont bị “thủng” lỗ chỗ nhưng vẫn đọc được

2. Điều chỉnh cấu hình máy in

Chỉ khi cần thiết bạn mới chọn chế độ “high quality” (in nét), còn lại bạn mặc định với chế độ “low quality”. Cụ thể từ Start, bạn vào Printers, kích chuột phải vào biểu tượng máy in rồi chọn Printer settings. Tùy từng loại máy in, bạn sẽ tìm thấy phần in “high quality” trong các tab điều khiển.

*Lưu ý: nếu khi bạn in màn hình máy in báo hiệu “Low Toner” hay bản in bị mờ, nhạt đừng vội vàng cho rằng hộp mực in chính hãng hết mực mà bạn nên tháo hộp mực in ra lắc đều tay sau đó lắp lại sẽ in được bình thường.

Ngoài ra, bạn có thể in trên 2 mặt giấy (tiết kiệm giấy). Thêm vào đó, thay vì in màu, bạn có thể in bằng mực đen trắng, hoặc xám để tiết kiệm tiền. Cuối cùng, độ phân giải của máy in nên để dưới 300 dpi.

3. In màu hay in trắng đen

Lựa chọn in trắng đen nếu màu sắc là không cần thiết, đặc biệt là nếu bạn đang chủ yếu là in ấn các tài liệu văn bản. Nếu có thể bạn cũng có thể xem xét in ở chế độ chất lượng in thấp nhất, nếu chất lượng của bản in không được ưu tiên hàng đầu.

4. In bản nháp khi đang chỉnh sửa hình ảnh

Hầu hết các máy in phun hiện đại như PIXMA MG Series có thể in ra hình ảnh chất lượng cao, đặc biệt là nếu bạn sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng – vì vậy mọi người có thể khám phá nhiều hơn khi in ấn tại nhà. Nếu bạn đang cắt và chỉnh sửa hình ảnh, hãy in bản nháp trước khi bạn thực hiện in một bản in chất lượng cao trên giấy ảnh. Bằng cách này, bạn tránh lãng phí giấy ảnh đắt tiền hoặc in một cái gì đó mà nó không phải là một bản in hình ảnh cuối cùng.

5. Sử dụng máy in thường xuyên

Máy in sử dụng hộp Muc in Brother

Nếu bạn không in thường xuyên, bạn có thể kéo dài tuổi thọ của hộp mực máy in phun của bạn bằng cách giữ cho máy in luôn hoạt động. In một hoặc hai trang ít nhất một lần mỗi tuần sử dụng cả hộp mực màu và hộp mực đen của bạn Bạn có thể in một cái gì đó nhỏ – thậm chí là bản in kiểm tra test máy in cũng được. Điều này sẽ giúp ngăn chặn hộp mực bị khô.

6. Ngắt điện máy in của bạn một cách chính xác

Một mẹo tiết kiệm mực in là tắt điện máy in của bạn đúng cách sau mỗi lần sử dụng. Luôn luôn tắt máy in bằng nút Power và chờ cho đến khi nút tắt mở máy hoàn toàn tắt trước khi rút nguồn hay tắt công tắc chính. Điều này là để các hộp mực di chuyển về đúng vị trí khi máy in tắt, giúp mực máy in không bị khô.

MỘT SỐ THÓI LƯU Ý KHÁC

Nên đánh dấu trang khi sử dụng hộp mực để đánh giá cụ thể xem mực in nào in được nhiều trang nhất nhằm tiết kiệm chi phí

Hãy suy nghĩ trước khi in và chỉ in những gì bạn thực sự cần, đừng in những trang đi theo. Ví dụ, bạn đừng in cả một quyển sách nếu bạn chỉ quan tâm tới vài trang sách. Đừng in ảnh hoặc hình minh họa nếu bạn chỉ cần đọc chữ, hoặc ngược lại. Nếu sử dụng trình biên tập Word, trước khi in, bạn nên kiểm tra qua phần nội dung sẽ in (hay còn gọi là “in thử”). Từ File > Print > Options > Draft output. Word sẽ tạo ra một bản in thử trên máy tính để bạn thấy được những nội dung sẽ được in ra. Còn nếu muốn chính xác hơn nữa, bạn có thể sử dụng công cụ PrintWhatYouLike tích hợp sẵn trên web để thực hiện điều này.

Một số loại mực in chính hãng, cho hiệu suất tốt bạn có thể tham khảo: Mực in brother tn 2385, Mực in brother tn 1010, mực in Canon 303, mực in hp 12a, mực in hp 83a,...