Khi làm việc với máy tính, chúng ta thường nghe nhiều về file mềm và file cứng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể hiểu rõ và phân biệt được hai khái niệm này nên thường dẫn đến việc nhầm lẫn giữa hai loại file. Vậy file mềm là gì? File mềm gồm có những định dạng nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết bên dưới.

File mềm là gì?

File mềm là những tệp tài liệu được tạo ra để lưu trữ trong những thiết bị khác nhau như laptop, máy tính, usb. Những file này thường bao gồm các loại định dạng như tệp văn bản, tệp ảnh, tệp nhạc… File mềm có thể chứa dữ liệu hoặc không chứa dữ liệu.

Một số những định dạng của file mềm

File word

Word là một phần mềm để soạn thảo văn bản phổ biến trên máy tính. Khi bạn muốn chuẩn bị một tài liệu mới cho công việc của mình thì bước đầu tiên hãy tạo một file word để lưu trữ. Khi soạn thảo tài liệu trong Word, người dùng có thể điều chỉnh hiệu ứng phông chữ, màu sắc tùy thích, bên cạnh đó, bạn có thể chèn ảnh, âm thanh vào văn bản của mình.

File ảnh

Định dạng JPG

JPG là tệp định dạng hình ảnh phổ biến hiện nay, được phát triển bởi JPEG, với mục tiêu trở thành định dạng chuẩn nhất cho những nhiếp ảnh gia. Theo đó, JPG sẽ tìm các phần thừa của dữ liệu để nén bức ảnh thành những vùng nhỏ hơn. Phần mềm này chỉ dùng để lưu trữ hình ảnh và không được dùng để chỉnh sửa.

Định dạng PNG

Ưu điểm của định dạng PNG là nén hình ảnh nhưng không làm giảm chất lượng của hình ảnh ban đầu. Định dạng PNG thường được sử dụng để lưu trữ logo, thiết kế web, hình nền… Tương tự như GIF và JPG, PNG cũng hỗ trợ màu lần lượt là 8-bit và màu 24-bit RGB. PNG được sử dụng rộng rãi để lưu trữ hình ảnh hiện nay.

Định dạng GIF

GIF là một định dạng hình ảnh được phát triển lâu đời nhưng vẫn phổ biến cho đến ngày nay. Điểm nổi bật khi lưu hình ảnh bằng GIF là có thể lưu ảnh động và tập tin có khả năng lưu lại màu trong suốt. Tuy nhiên, GIF không được các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp sử dụng bởi có dung lượng ảnh nhỏ hơn JPG và PNG do bảng màu hạn chế. Ngày nay, người ta thường sử dụng GIF để lưu trữ ảnh động nhỏ, icon hoặc ảnh trong suốt….

File PDF

Cũng giống như word, PDF là một phần mềm hỗ trợ người dùng soạn thảo và định dạng văn bản được phát triển bởi Adobe Systems. Điểm nổi bật của PDF là độ bảo mật rất cao và thường dùng để soạn thảo những tài liệu quan trọng. Và đây cũng là một trong những tệp văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay bởi một số những ưu điểm như sau:

Tệp PDF thường có dung lượng nhỏ nên bạn dễ dàng chia sẻ file qua mail, mạng xã hội…

Người dùng có thể dễ dàng xem tệp PDF thông qua máy tính, laptop, điện thoại…

Bạn có thể chuyển đổi từ PDF sang các tệp văn bản khác như Word một cách đơn giản.

File excel

Excel là một tệp bảng tính được phát triển bởi Microsoft Office, thường được sử dụng để lưu trữ, quản lý các số liệu và thực hiện các phép toán. Ưu điểm nổi bật của excel là giúp người dùng nhập các số liệu dễ dàng bởi các hàng và ô được phân chia rõ ràng, qua đó thực hiện các công thức toán học khoa học và nhanh chóng.

Bảng tính excel được rất nhiều người sử dụng hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, nhân sự, quản trị dự án…

Sự khác nhau giữa file mềm và file cứng

File cứng là những tài liệu đã được in trên giấy và chúng ta có thể cầm nắm được. Ví dụ, những bản CV hay hồ sơ xin việc đã được in ra và nộp cho công ty, thì được gọi là file cứng. File cứng và file mềm sẽ có cùng một nội dung như nhau, nhưng hình thức lưu trữ khác nhau. File mềm sẽ được lưu trên thiết bị như điện thoại, laptop…file cứng đã được in ra trên giấy.

Với những thông tin chia sẻ về file cứng, file mềm là gì, các định dạng của file mềm, hy vọng các bạn hiểu rõ và phân biệt được hai khái niệm này.