*Công ty Việt Luật chuyên cung cấp và thực hiện dịch vụ thành lập công ty/doanh nghiệp trọn gói , giá cực tốt với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi luôn bảo đảm về thời gian và chất lượng dịch vụ tốt nhất tư vấn hồ sơ thủ tục giấy tờ thành lập công ty nhanh nhất. Giúp đỡ các nhà đầu tư kinh doanh nắm bắt được quy trình khởi nghiệp.

Lời ngỏ : Dù bạn đã và đang là chủ doanh nghiệp, khởi nghiệp hay startup trẻ thì vẫn luôn cần nắm bắt rõ ràng các vấn đề pháp lý doanh nghiệp một cách toàn diện trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, có như vậy đảm bảo được hoạt động kinh doanh sau này bên vững nhất tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động

Tại Việt Luật bạn sẽ được tư vấn để biết khi tiến hành các bước thành lập doanh nghiệp cần bắt đầu từ đâu? Cần chuẩn bị những thông tin và giấy tờ gì để hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất? Điều đặc biệt đó là CHI PHÍ và THỜI GIAN thực hiện ra sao?

VIỆT LUẬT HỖ TRỢ VÀ LÀM ĐƯỢC GÌ CHO BẠN ?

Trên đây là những nội dung mà chúng tôi muốn mang đến đồng thời giúp quý khách hàng có được sự hỗ trợ tốt nhất từ khi bắt đầu khởi nghiệp, đăng ký mở công ty, kinh doanh và đầu tư...

Sơ đồ mô tả nội dung các công việc các bước thực hiện thành lập công ty từ khi tiếp nhận thông tin cho đến khi hoàn thành xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh tới khách hàng. Tư vấn trước, sau và trong suốt quá trình hoạt động sau này của doanh nghiệp.

NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

1. ĐĂNG BỐ CÁO NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

- Điều 33 luật doanh nghiệp năm 2014: sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì phải đăng thông báo công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự thủ tục và phải nộp lệ phí nhà nước đăng công bố (XEM THÊM: - Điều 33 luật doanh nghiệp năm 2014: sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì phải đăng thông báo công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự thủ tục và phải nộp lệ phí nhà nước đăng công bố (XEM THÊM: Quy trình đăng bố cáo doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia ). Việc đăng bố cáo nhằm công bố các thông tin của doanh nghiệp sau khi thành lập công ty để doanh nghiệp có thể được chấp nhận trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

2. ĐĂNG BỐ CÁO MẪU DẤU TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ QUỐC GIA

- Điều 44 luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có thể tự quyết định về hình thức và nội dung con dấu hơn nữa có quyền quyết định số lượng con dấu có nghĩa là có thể khắc nhiều con dấu theo 1 phôi thiết kế mặc định tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Sau khi khắc xong con dấu phải làm thông báo mẫu dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT để đăng tải mẫu trên cổng thông tin điện tử quốc gia. ( XEM THÊM: - Điều 44 luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có thể tự quyết định về hình thức và nội dung con dấu hơn nữa có quyền quyết định số lượng con dấu có nghĩa là có thể khắc nhiều con dấu theo 1 phôi thiết kế mặc định tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Sau khi khắc xong con dấu phải làm thông báo mẫu dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT để đăng tải mẫu trên cổng thông tin điện tử quốc gia. ( XEM THÊM: Quy trình công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia

3. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VÀ LÀM THÔNG BÁO TK VỚI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng đồng thời với nộp hồ sơ công bố tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư. Việc công bố tài khoản công ty là bắt buộc đối với doanh nghiệp.

Trường hợp: Mở tài khoản ngân hàng đồng thời với nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

* Ưu điểm: là không mất thêm nhiều một lần nộp hồ sơ, tiết kiệm được thời gian đi lại cho người làm thủ tục

* Nhược điểm: số lượng ngân hàng đăng ký trên hệ thống không nhiều

Trường hợp : Mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập có giấy phép đăng ký kinh doanh + dấu + đăng công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

* Ưu điểm: lựa chọn ngân hàng giao dịch thuận tiện với nhu cầu và tiện giao dịch

* Nhược điểm: phải làm thêm một lần nộp hồ sơ qua mạng nữa sau khi kết quả được cấp thuận mang bản chính lên đối chiếu với bản mềm, thời gian thực hiện 5 ngày làm việc và thời gian đi lại.

Hồ sơ mở tài khoản bao gồm:

+ Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu công chứng còn thời hạn của giám đốc

+ Đăng ký kinh doanh bản gốc

+ Thông báo mẫu dấu đã đăng tải

Chú ý : Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản (thuế môn bài và các khoản thuế trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp) do vậy ngay sau khi có GCN đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần liên hệ các ngân hàng để thực hiện thủ tục này. >>> Sau khi có tài khoản ngân hàng cần thực hiện thông báo cơ quan quản lý từ phòng đăng ký kinh doanh (Việt Luật hướng dẫn chi tiết thực hiện công việc này).( XEM THÊM: Quy trình mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT)

4. ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ CHỮ KÝ SỐ ĐIỆN TỬ ĐỂ THỰC HIỆN NỘP THUẾ QUA MẠNG

Chữ ký số là 1 thiết bị cần thiết doanh nghiệp cần phải mua ngay sau khi thành lập công ty. Thiết bị này được sử dụng dùng để kê khai hóa đơn, chứng từ sổ sách ( việc bắt buộc ). Có rất nhiều hãng cung cấp chữ ký số doanh nghiệp có thể lựa chọn. Nhưng với kinh nghiệm của chúng tôi khách hàng nên chọn chữ ký số có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ mỗi khi chữ ký số phát sinh lỗi.

Công ty Việt luật là đại lý chữ ký số cấp 1 của nhiều nhà cung cấp nên giá dịch vụ sẽ rẻ hơn 40% so với thị trường và chế độ hướng dẫn và bảo hành và sử dụng trong suốt quá trình hoạt động.

Trước đây hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải lên thuế nộp tờ khai trực tiếp thì hiện nay không phải đi lại nữa mà làm tất cả các thủ tục thông qua chữ ký số. Nộp hồ sơ qua chữ ký số thông tin lưu trữ dễ dàng được quản lý.

Doanh nghiệp vào hệ thống phần mềm qua mạng Internet và thực hiện các nghiệp vụ chính như sau:

Kê khai tờ khai thuế phát sinh của doanh nghiệp theo nghĩa vụ kê khai thuế

Sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp cấp phát để ký xác nhận về nội dung thông tin trên tờ khai thuế đã kê khai

Gửi tờ khai thuế cho cơ quan thuế chủ quản qua mạng Internet



XEM THÊM: Nhận và tra cứu các thông báo từ cơ quan thuế trả vềXEM THÊM: Đăng ký mua chữ ký số điện tử giá rẻ

5 . VỀ VIỆC NỘP THUẾ CHO DOANH NGHIỆP SAU THÀNH LẬP

Nộp tờ khai thuế môn bài, nộp thuế môn bài: người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế. Và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Theo nghị định 22/2020/NĐ-CP có quy định từ ngày 24/2/2020 các doanh nghiệp thành lập mới sẽ miễn lệ phí thuế môn bài năm đầu tiên. Vì vậy doanh nghiệp chú ý cân nhắc bộ phận kế toán tránh trường hợp nộp thừa thuế môn bài.

Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế.

+ Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn):

Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn như sau công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

Báo cáo thuế 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04

Báo cáo thuế 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07

Báo cáo thuế 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10

Báo cáo thuế 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm tiếp theo

+ Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có) không phải nộp tờ khai:

Quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04

Quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07

Quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;

Quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm tiếp theo

+ Thời hạn Nộp báo cáo tài chính năm: Hạn nộp chậm nhất báo cáo tài chính năm trước là ngày 31/03 năm sau.

6. BỔ NHIỆM KẾ TOÁN TRƯỞNG DOANH NGHIỆP

Về việc bổ nhiệm kế toán trưởng: Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 2 và khoản 1 - khoản 2 Điều 37 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP về quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh thì công ty cổ phần phải bố trí người làm kế toán trưởng ngay sau khi thành lập công ty

- Thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán doanh nghiệp

- Căn cứ theo tình hình thực tế của doanh nghiệp nhưng nhiệm vụ chính của kế toán trưởng đó là:

Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp

Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán

Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định

Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán

7. TREO BIỂN TẠI TRỤ SỞ CÔNG TY

Việc treo biển công ty tại trụ sở sau khi thaành lập doanh nghiệp là điều bắt buộc việc doanh nghiệp không treo biển tại trụ sở công ty có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đến 15.000.000 đ. Và bị đóng cửa mã số thuế. Chính vậy doanh nghiệp cần phải chú ý tới việc làm biển và treo biển tại trụ sở công ty Tên doanh nghiệp được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp và có các nội dung sau:

- Tên doanh nghiệp

- Địa chỉ

- Email hoặc số điện thoại hoặc số fax…

Việt Luật cung cấp dịch vụ làm biển công ty giá rẻ cho khách hàng. Giá chỉ từ 300.000 VNĐ. Biển được làm từ chất liệu mica cao cấp 2 lớp. Ngoài ra chúng tôi có rất nhiều mẫu mã biển từ chất lượng đồng, mica, nhôm, inox,..vvv

Khách hàng có thể theo dõi tại đây

8 . ĐĂNG KÝ PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ DOANH NGHIỆP

- Có 2 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng đó là: Phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp.

8.1 Phương pháp tính thuế trực tiếp

Phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật có doanh thu hàng năm từ 1.tỷ đồng trở lên hoặc tự nguyện áp dụng.

8.2 Phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng

Số tiền thuế GTGT phải nộp bằng giá trị gia tăng nhân với thuế suất thuế GTGT: Áp dụng với hoạt động mua bán, chế tác vàng, bạc, đá quý.

Số tiền thuế GTGT phải nộp bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu: Áp dụng với doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng hoặc không thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ.

9. THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

9.1 CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

B 1. Nộp mẫu 01/Môn bài

B 2. Nộp mẫu 08/ GTGT mở tài khoản ngân hàng.

B 3. Mở tài khoản ngân hàng

B 4. Dùng chữ ký số đăng ký nộp thuế qua mạng

B 5. Hoàn thiện mẫu 08 về tài khoản ngân hàng nộp cho thuế

B 6. Lên ngân hàng xin đăng ký nộp thuế điện tử nộp cho ngân hàng nơi mở tài khoản.

B 7. Sau 3-7 ngày sẽ hẹn gặp thuế để xác định thời gian kiểm tra trụ sở

B 8. Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ để cơ quan thuế, phường phụ trách kiểm tra trụ sở.

B 9. Cán bộ thuế lập biên bản kiểm tra doanh nghiệp ngay tại trụ sở

B 10. Ra ngân hàng nộp kiểm tra của thuế xin xác nhận của cán bộ quản lý phường kèm theo đầy đủ hồ sơ.

B 11. Nhận thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử

B12. Sau khi xong toàn bộ công đoạn trên doanh nghiệp sẽ in hóa đơn và làm thông báo đặt in hóa đơn điện tử: (Biên bản kiểm tra trụ sở + Thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn đặt in + thông báo phát hành hóa đơn + Hóa đơn mẫu + Hợp đồng in hóa đơn + biên bản hủy kẽm (nếu cần).

Thông báo đặt in hóa đơn lần đầu (Trường hợp này áp dụng với doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT- Phương pháp khấu trừ thuế)

Nộp đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử

9.2 HỒ SƠ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BAO GỒM:

Treo biển tại trụ sở chính công ty

Hợp đồng thuê nhà; Chứng minh thư nhân dân+ hộ khẩu của chủ nhà

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản phô tô không cần công chứng

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Con dấu của doanh nghiệp

Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở đã đăng ký

Người đại diện theo pháp luật, nhân viên chuyên môn ( Việt Luật hỗ trợ) để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế

10. THÔNG BÁO ĐẶT IN HÓA ĐƠN

Thông báo về việc phát hành hóa đơn lần đầu, Doanh nghiệp sau khi thành lập cần gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn đến chi cục thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp mình gồm: Thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu, thông báo sử dụng hóa đơn đặt in đã được chấp nhận tại cơ quan thuế.

11. SAU KHI THÀNH LẬP PHẢI NỘP TỐI THIỂU 2, TỐI ĐA 9 LOẠI THUẾ.

Tùy theo ngành nghề loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp phải nộp một số hoặc toàn bộ 9 loại thuế bao gồm: Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp tùy theo từng loại hình kinh doanh.

CÁC KHOẢN THUẾ DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP CÔNG TY