延長保証を製品の購入費に含めるのはNG? ──次も勘定科目にまつわる質問ですが、PCやタブレット、デジカメなどに対してかける損害賠償保険の勘定科目は何になるんでしょう。 若原:税務署さんの青色決算書には、勘定科目として、損害保険料というのがありますね。 ──買った時についてくる保証は、製品代金の一部になっているケースも多いですが、あれは本来は損害保険料として分けて計上しておく必要があるでしょうか。例えばApple製品などは、購入の時にAppleCareの金額も全て込みになっていますよね。 若原:別料金になった延長保証などは、分けて処理したほうがいいですね。例えば車だと、保証料も結構高額で、メンテナンスパック代のような延長保証料も購入時に支払っておくことがありますが、あれも車両の取得価額には入れないですね。 ──なるほど。PCの場合だと、メーカーが行なっている保証のほかに量販店が独自の保証をつけていたり、あと旅行にあたって短期的にネットから契約できるオンデマンド保険もありますが、それらで処理の違いはあるんでしょうか。 若原:万一の際の保険料か、それとも修繕費の前払いと考えるべきかですね。厳密に言い出すと、保証期間に応じて費用計上しろ、というところまで行ってしまいそうですが、PC関連は金額が少ないので、あまり気にしていないというのが実際のところですね。 ──であれば、一般的には保険料で計上する、また本来であればAppleCareのような保証も本当は保険料なんだよというそういう認識でいいんでしょうか。 若原:ええ、取得価額の一部として計上するのは無理がある気がしますね。ただ金額が少ないので、実際は雑費とかで処理してしまっている気がしますね。車とかだと結構金額が高く、さすがに一括経費計上は微妙ですね。

コワーキングスペースの勘定科目は? ──最後に、フリーランスにありがちな、コワーキングスペースに出向いて仕事を行なった時の処理なんですが、勘定科目は基本的には会議費扱いでいいんでしょうか。飲食店の場合もあれば、いわゆるコワーキングスペースと呼ばれる作業のためだけに用意された施設を使う場合もありますが。 若原:前者の場合は会議費でしょうね。1人で会議をしているのか、と言われるとおかしいですが、喫茶店でやっているのに地代家賃というのも変ですし。 ──地代家賃に含まれるのはどんなケースなんでしょうか。 若原:一般的な事務所の家賃とか駐車場とかですね。ただ、地代家賃だと、青色申告決算書とか収支内訳書に「地代家賃の内訳」を記入する欄があるんですよ。そこに大家の名前や住所を記入する必要が出てきます。 ──喫茶店の場合、支払う代金はイコールお店で飲食した代金になるわけですが、これは構わないんでしょうか。 若原:場所を借りることが目的で、お金を払わないと貸してくれないわけですから、そういうことになりますね。まあ、事務所を借りていたり、あるいは自宅の地代家賃の一部を経費計上している場合とかだと、多少難がありそうですが……。まあ、実際に喫茶店でPCで仕事をしている方、よく見ますよね……。 ──そこで調子に乗って飲み食いをするとダメということですよね(笑)。 若原:そうですね(笑)。1人だと珈琲代ぐらいにしておいた方が無難ですね。税務調査だと、領収書の確認をされる場合もありますからね……。取引先とかと打ち合わせとか、接待とかしていれば大丈夫ですが、最近のレシートは人数とか注文内容とか書いてありますからね……。かといって、領収書だらけで内容がわからないというのも、正直、胡散臭いですしね……。 ──(笑)。例えば、喫茶店が発行しているコーヒーチケットを買っておいて1枚ずつ使う場合、どのように計上すべきでしょうか。切手などと同様、いったん全額を経費として処理し、期末に未使用分を貯蔵品に振り替える処理でよいのでしょうか。 若原:厳密に考えるとそうなるかと思います。ただ現実問題としては、金額も少なく、重要性はないでしょうから、支払い時に経費処理でも、あまり問題にはならないかと思います。ただ、期末近くに大量購入して経費処理していると、多少問題ですが(笑)。 (次回に続く)