Ano passado, mais precisamente em novembro, iniciei uma estratégia para organizar minhas tarefas pessoais, trabalho e universidade. Estratégia esta que continuo utilizando e aprimorando. E o melhor, é adaptável para qualquer pessoa, claro, pessoa que realmente queira, uma vez que precisa de, adivinhem, TEMPO!

A falta de tempo é uma questão interessante para o ser humano, para cada pessoa a percepção de tempo é diferente. Porém, no planeta terra no ano de 2017 ainda temos 24 (vinte e quatro) horas em um dia. E como fazer TUDO o que precisamos fazer neste período?

É neste momento que entram algumas ferramentas que funcionam sozinhas e se utilizá-las uma como complemento da outra ajudam a exponenciar o tempo.

Vamos às ferramentas:

Bullet Journal

Consiste em organizar as tarefas em bullets e usa-se um CADERNO de anotações, sim! Um caderno. E ele é o principal artefato desta estratégia de organização.

O Bullet Journal (criado por Ryder Carroll) é a técnica de organizar as tarefas em bullets (balas em tradução livre), ou seja, você escreve suas tarefas com um ponto na frente e após concluí-la marca-se um X, como no exemplo abaixo.

Tarefa1

Após terminá-la,

X Tarefa1

No vídeo abaixo, o criador ensina a como utilizar a técnica.

Google Agenda

A primeira coisa que deve-se ter em mente, é que algumas tarefas irão duplicar, ficarão em dois lugares diferentes. Mas calma! É por um bom motivo.

Ao usar o Bullet Journal você já está usando um lugar para escrever o que você tem que fazer, inclusive com datas e horários, mas o Google Agenda irá te notificar as mais importantes. Por exemplo:

No Bullet Journal:

Entrega ProjetoTCC

No Google Agenda, cria-se uma tarefa/evento COM O MESMO NOME que está no Bullet Journal e ativa a notificação por e-mail ou push notification com antecedência, dependendo da importância da tarefa, como na imagem abaixo.

Exemplo de tarefa com notificação no Google Agenda

Fazendo o combo de Bullet Journal + Google Agenda você não irá perder prazos. Claro, se você tiver disciplina e empenho para transformar essas técnicas em um costume diário, para ficar automático na rotina do dia-a-dia.

O maior exemplo que tive ao utilzair dessa forma as ferramentas foi quando ouvi de pessoas do meu círculo social:

— Como você consegue conciliar as coisas da universidade, trabalho e vida pessoal? Não entendo como você cosegue!

Ao ouvir isso, me motivou ainda mais a disseminar esta técnica que utilizo. Qualquer pessoa pode utilizar para qualquer propósito.