CANFORGEN 145/19 SPECIAL CHRISTMAS/NEW YEARS LEAVE TRAVEL PROGRAM – FY 2019/2020

REFS: A. CDS TASKING ORDER FOR SPECIAL CHRISTMAS/NEW YEARS LEAVE TRAVEL PROGRAM (DATE TBC)

B. DAOD 2016-0 APPROVAL TO TRAVEL ON CANADIAN FORCES AIRCRAFT

C. CANFORGEN 055/04 CAS 022 071509Z APR 04

D. A-DH-265-000/AG-001 CANADIAN FORCES DRESS INSTRUCTIONS

E. B-GA-007-001/AF-001 MANUAL OF AIR MOVEMENTS VOLUME 1

F. RCAF FLIGHT OPERATIONS MANUAL (FOM)

G. CANFORGEN 158/18 CMP 078/18 251819Z SEP 18

H. CANFORGEN 151/18 CMP 076/18 281507Z AUG 18

I. DOAD 2005-0 SERVICE DOGS

J. DOAD 2005-1 SERVICE DOG ACCESS TO DEFENCE ESTABLISHMENTS

THE PURPOSE OF THE PROGRAM IS TO PROVIDE CANADIAN ARMED FORCES (CAF) PERSONNEL AND THEIR IMMEDIATE FAMILY THE OPPORTUNITY TO BE REUNITED DURING THE HOLIDAY PERIOD, (REF A). THE PROGRAM FLIGHTS WILL COMMENCE ON 13 DEC 19 AND CONCLUDE ON 08 JAN 20. TRAVEL UNDER THIS PROGRAM IS NOT A FINANCIAL ENTITLEMENT AND IS CONSIDERED NON-DUTY TRAVEL, AS PER REF B. PERSONNEL SHOULD NOTE THAT IN THE EVENT FLIGHTS ARE CANCELLED, REROUTED OR DELAYED, THE MEMBER WILL BE FINANCIALLY RESPONSIBLE FOR ANY TRAVEL AND/OR HOTEL COSTS INCURRED.

APPLICATION FOR SEATS UNDER SUBJECT PROGRAM WILL BE BY CATEGORIES (CAT) OF TRAVEL, WHICH IN TURN DETERMINE BOOKING PRECEDENCE.

CATEGORIES OF TRAVEL ARE:

CAT 01.

(1) ACTIVE SERVICE REGULAR/RESERVE FORCE MILITARY PERSONNEL AND MILITARY PERSONNEL OF USA, NATO AND COMMONWEALTH FORCES ON EXCHANGE WITH THE CAF THAT ARE MARRIED OR IN A COMMON-LAW PARTNERSHIP, SEPARATED FROM THEIR SPOUSE OR DEPENDANTS DUE TO SERVICE REASONS AND NOT ENTITLED TO DUTY TRAVEL. THESE DEPENDANTS ARE TO BE ANNOTATED ON A COMPLETED DND 2587 (NEXT OF KIN (NOK) IDENTIFICATION FORM) HELD IN THE UNIT ORDERLY ROOM.

(2) SINGLE REGULAR/RESERVE FORCE MILITARY PERSONNEL, ON ACTIVE SERVICE AND MILITARY PERSONNEL OF USA, NATO AND COMMONWEALTH FORCES ON EXCHANGE WITH THE CAF TRAVELLING TO VISIT THEIR NOK AS RECORDED ON FORM DND 2587.

(3) MARRIED AND SINGLE MILITARY PERSONNEL TRAVELLING TO REUNITE WITH FAMILY WILL BE CONSIDERED EQUALLY, WITH PRIORITY GOING TO THE EARLIEST DATE AND TIME AN APPLICATION IS RECEIVED AT THE NATIONAL PASSENGER SERVICE CENTRE (NPSC).

CAT 02.

(1) ALL OTHER CAF MILITARY PERSONNEL AND ELIGIBLE DEPENDANTS WHO ARE ENTITLED TO LEAVE TRAVEL ON NON-DUTY BASIS IN ACCORDANCE WITH REF B AND WHO DO NOT ALREADY HOLD A CONFIRMED CAT 01 SEAT.

(2) AS PER REF B, ACTIVE MEMBERS OF THE ROYAL CANADIAN MOUNTED POLICE ARE NOT ELIGIBLE FOR THIS PROGRAM, HOWEVER IT DOES NOT PRECLUDE THEM FROM APPLYING FOR LEAVE TRAVEL ON A SPACE AVAILABLE BASIS COMMENCING ON 02 DEC 19 AS DETAILED IN PARA 7 BELOW.

(3) ALL REQUESTS WILL BE CONSIDERED EQUALLY, WITH PRIORITY GOING TO THE EARLIEST DATE AND TIME AN APPLICATION IS RECEIVED AT THE NPSC.

GENERAL APPLICATION INFORMATION CAT 01 AND 02.

ALL APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED USING THE CHRISTMAS/NEW YEARS LEAVE TRAVEL PROGRAM APPLICATION FORM AVAILABLE ONLINE FROM THE NATIONAL WEBSITE AT: HTTP://INTRANET.MIL.CA/EN/ORGANIZATIONS/SJS/LP-STRAT-J4-TRANSPORTATION.PAGE THIS FORM SUPERSEDES ALL OTHERS AND IS THE ONLY FORM THAT WILL BE ACCEPTED BY NPSC.

NPSC IS AVAILABLE TO PROVIDE ASSISTANCE AND TO ANSWER ANY QUESTIONS BY PHONE AT 1-800-823-3857 BETWEEN 0730 – 1200 AND 1300 – 1600 (EST) MON-FRI OR BY EMAIL AT XMAS(AT SYMBOL)FORCES.GC.CA.

DETAILED APPLICATION PROCEDURES FOR CAT 01.

MILITARY MEMBERS MEETING THE REQUIREMENTS OF CAT 01 MAY APPLY FOR TRAVEL UNDER THIS CATEGORY BY SUBMITTING A CHRISTMAS/NEW YEARS LEAVE TRAVEL APPLICATION FORM THROUGH THEIR BASE/WING/UNIT ORDERLY ROOM FOR CERTIFICATION OF THE APPLICANTS CATEGORY. MEMBERS MUST ENSURE THEIR APPLICATION HAS BEEN RECEIVED BY THEIR ORDERLY ROOM AND PROCESSED ACCORDINGLY. AS APPLICABLE, IT IS AN ORDERLY ROOM RESPONSIBILITY TO VALIDATE NOK FOR ALL APPLICANTS.

THE BASE/WING/UNIT ORDERLY ROOM SHALL ATTACH THE APPLICATION FORM TO AN EMAIL WITH THE FOLLOWING INFORMATION:

(1) SUBJECT: APPLICANT NAME/RANK/INITIALS/FULL SERVICE NUMBER.

(2) MESSAGE. INCLUDE THE FOLLOWING CERTIFICATION: QUOTE PLEASE FIND THE PROGRAM APPLICATION FORM ATTACHED. I CERTIFY THAT THE APPLICANT MEETS ALL REQUIREMENTS FOR CATEGORY 01 TRAVEL ENDQUOTE.

BASE/WING/UNIT ORDERLY ROOM IS TO EMAIL NPSC THE APPLICATION USING THE FOLLOWING E-MAIL ADDRESS: XMAS(AT SYMBOL)FORCES.GC.CA.

NPSC WILL ACCEPT CERTIFIED CAT 01 APPLICATIONS FROM ORDERLY ROOMS FROM 1300 HRS (EST) 15 OCT 19 TO 1300 HRS (EST) 28 NOV 19 INCLUSIVELY. NOTE THAT CAT 01 APPLICATIONS MAY BE SUBMITTED TO A MEMBER ORDERLY ROOM PRIOR TO 1300 HRS (EST) 15 OCT 19.

EFFECTIVE 18 OCT 19 CAT 01 APPLICANTS WILL BEGIN TO RECEIVE REGISTRATION CONFIRMATION EMAILS. COMMENCING 28 OCT 19 CAT 01 APPLICANTS WILL BEGIN RECEIVING CONFIRMED OR UNSUCCESSFUL BOOKING NOTIFICATION EMAILS. ALL UNSUCCESSFUL APPLICATIONS WILL REMAIN ACTIVE AND WILL CONTINUE TO BE PROCESSED IN THE EVENT SEATS BECOME AVAILABLE UNTIL PROGRAM APPLICATION CLOSING DATE 28 NOV 19 AT 1300 HRS (EST), UNLESS OTHERWISE CANCELLED BY THE APPLICANT.

DETAILED APPLICATION PROCEDURES FOR CAT 02.

MILITARY PERSONNEL MAY APPLY FOR TRAVEL UNDER THIS CATEGORY BY SUBMITTING A COMPLETED AND MEMBER CERTIFIED CHRISTMAS/NEW YEARS LEAVE TRAVEL APPLICATION FORM TO NPSC WHICH CAN BE FOUND ON THE FOLLOWING WEBSITE: HTTP://INTRANET.MIL.CA/EN/ORGANIZATIONS/SJS/LP-STRAT-J4-TRANSPORTATION.PAGE

MEMBER SHALL ATTACH THE APPLICATION TO AN E-MAIL WITH THE FOLLOWING INFO.

(1) SUBJECT: APPLICANT NAME/RANK/INITIALS/FULL SERVICE NUMBER.

MEMBER IS TO EMAIL THE APPLICATION TO NPSC USING DWAN EMAIL ADDRESS: XMAS(AT SYMBOL)FORCES.GC.CA.

NPSC WILL ACCEPT CAT 02 APPLICATIONS BETWEEN 1300 HRS (EST) 30 OCT 19 TO 1300 (EST) 28 NOV 19 INCLUSIVELY.

EFFECTIVE 04 NOV 19 CAT 02 APPLICANTS WILL BEGIN TO RECEIVE REGISTRATION CONFIRMATION EMAILS. COMMENCING 15 NOV 19 CAT 02 APPLICANTS WILL BEGIN RECEIVING CONFIRMED OR UNSUCCESSFUL BOOKING NOTIFICATION EMAILS. ALL UNSUCCESSFUL APPLICATIONS WILL REMAIN ACTIVE AND WILL CONTINUE TO BE PROCESSED IN THE EVENT SEATS BECOME AVAILABLE UNTIL PROGRAM APPLICATION CLOSING DATE 28 NOV 19 AT 1300 HRS (EST), UNLESS OTHERWISE CANCELLED BY THE APPLICANT.

APPLICATION PROCEDURES FOR SPACE AVAILABLE TRAVEL.

COMMENCING 1300 HRS (EST) ON 02 DEC 19 APPLICATION FOR TRAVEL ABOARD CHRISTMAS/NEW YEARS SERVICE FLIGHTS MAY BE APPLIED FOR BY CONTACTING NPSC AT 1-800-823-3857 BETWEEN 0730 – 1200 AND 1300 – 1600 HRS (EST), MONDAY – FRIDAY EXCLUDING HOLIDAYS.

WHERE SEATS ARE AVAILABLE, REQUESTS WILL BE ACTIONED ON A FIRST COME FIRST SERVED BASIS WHILE THE MEMBER IS ON THE PHONE. WHERE SUCCESSFUL, A RESERVATION WILL BE CREATED AND A MEMBER WILL IMMEDIATELY RECEIVE A CONFIRMATION NUMBER.

APPLICATION/RESERVATION CANCELLATIONS.

MEMBERS NO LONGER REQUIRING THAT THEIR CAT 01 OR CAT 02 APPLICATION REMAIN ACTIVE OR MEMBERS WISHING TO CANCEL THEIR FLIGHT BOOKINGS SHALL IMMEDIATELY NOTIFY NPSC BY EMAIL USING THE FOLLOWING EMAIL ADDRESS: XMAS(AT SYMBOL)FORCES.GC.CA.

NOTE THAT CANCELLATION BY TELEPHONE WILL NOT BE ACCEPTED.

GENERAL PROGRAM INFORMATION.

ONE WAY TRAVEL IS PERMITTED FOR ALL APPLICATIONS.

PRIMARY FLIGHT DEPARTURE DATE MAY BE LATER THAN AN APPLICANT ALTERNATE FLIGHT DATE.

STOPOVERS ARE NOT PERMITTED. WHERE AN APPLICATION INVOLVES SEVERAL INTERCONNECTING FLIGHTS TO COMPLETE A ONE-WAY JOURNEY, THESE WILL BE CONSIDERED AS ONE FLIGHT.

NO SHOWS. APPLICANTS HOLDING CONFIRMED SEATS WHO ARE UNABLE TO TRAVEL SHALL ADVISE NPSC BY EMAIL AS SOON AS POSSIBLE, IAW PARA 8 ABOVE. FAILING TO DO SO WILL RESULT IN THE MEMBER/DEPENDANT BEING CONSIDERED AS NO SHOW FOR THE FLIGHT. IN THIS CASE ALL SUBSEQUENT FLIGHTS ON A RESERVATION ARE AUTOMATICALLY CANCELLED.

NO SHOW LIST. PASSENGER ABSENTEEISM HAS A NEGATIVE EFFECT ON THE PROGRAM BY DENYING SEAT AVAILABILITY TO ELIGIBLE, PRIORITY APPLICANTS WHOSE APPLICATIONS WERE DENIED AT TIME OF SUBMISSION DUE TO FULLY BOOKED FLIGHTS. APPLICANTS HOLDING CONFIRMED SEATS AND WHO DO NOT ADVISE OF A CANCELLATION IAW PARA 8 ABOVE, WILL HAVE THEIR NAMES ANNOTATED ON AN NPSC GENERATED NO SHOW LIST. APPLICANTS PLACED ON THE NO SHOW LIST MAY FORFEIT THEIR TRAVEL ELIGIBILITY FOR THE 2020/2021 SPECIAL CHRISTMAS/NEW YEARS LEAVE TRAVEL PROGRAM.

NO SHOW LIST ADMINISTRATION. NOTIFICATION OF PLACEMENT ON THE NO SHOW LIST WILL BE FORWARDED TO AN APPLICANTS CHAIN OF COMMAND BY STRATEGIC JOINT STAFF (SJS), DIRECTOR GENERAL SUPPORT, STRATEGIC J4 TRANSPORTATION (STRAT J4 TN) NLT 31 MAR 20. A MEMBER REQUESTING REMOVAL FROM THE NO SHOW LIST SHALL PROVIDE THEIR CHAIN OF COMMAND FULL SUBSTANTIATION AS TO WHY THE FLIGHT WAS MISSED AND WHY THE RESERVATION WAS NOT CANCELLED IAW PARA 8 ABOVE. SUPPORTED REQUESTS ARE TO BE FORWARDED TO STRAT J4 TN NLT 31 MAY 20. STRAT J4 TN WILL ADVISE OF MEMBER ELIGIBILITY FOR THE 2020/2021 PROGRAM NLT 31 JUL 20.

PASSENGERS SHALL NOT BE IN POSSESSION OF CANNABIS OR CANNABIS PRODUCTS ABOARD RCAF FLIGHTS (THIS INCLUDES CARRY ON AND CHECKED BAGGAGES) AS PER REF F (ARTICLE 2.5.7.7) AND H.

DRESS REGULATIONS. MILITARY PERSONNEL WILL WEAR EITHER SERVICE DRESS OR CIVILIAN ATTIRE AS DEFINED AT REF D. PERSONNEL ARE REMINDED THAT APPEARANCE AND DRESS SHALL BE OF A HIGH STANDARD IAW REFS C AND D.

BAGGAGE INFORMATION.

CHECKED BAGGAGE ALLOWANCE FOR SERVICE AIRCRAFT (REF E) IS AS FOLLOWS: TWO (2) PIECES, TOTAL WEIGHT SEVENTY (70) POUNDS (32 KILOGRAMS) PER PASSENGER.

(1) A SINGLE PIECE OF BAGGAGE SHALL NOT EXCEED 62 INCHES IN OVERALL DIMENSIONS OR FIFTY (50) POUNDS (23 KILOGRAMS) IN WEIGHT.

CARRY ON BAGGAGE IS DEFINED AS THOSE ITEMS THAT PASSENGERS MAY RETAIN WITH THEM IN THE CABIN DURING FLIGHT. EACH PASSENGER IS PERMITTED TO BOARD WITH ONE CARRY ON BAG AND ONE PERSONAL ITEM (PURSE, BRIEFCASE, LAPTOP…).

(1) A CARRY ON BAG SHALL NOT EXCEED 22 X 16 X 9 INCHES (55 X 40 X 22 CENTIMETRES), A PERSONAL BAG SHALL NOT EXCEED 17 X 13 X 6 INCHES (43 X 33 X 15 CENTIMETRES) AND THE TOTAL CABIN BAGGAGE IS NOT TO EXCEED 22 POUNDS (10 KILOGRAMS).

DUE TO THE LARGE NUMBER OF PASSENGERS USING THIS PROGRAM THE FOLLOWING ITEMS ARE PROHIBITED: SKI EQUIPMENT, SNOWBOARDS, HOCKEY STICKS, HOVERBOARDS, GOLF CLUBS, OVERSIZED HOCKEY BAGS OR OTHER OVERSIZED ITEMS.

THE LARGE MULTI OPERATION BOX (MOB – BROWN IN COLOUR, 31 IN L X 24 IN W X 17.5 IN H, NSN 8460-20-002-9740) WILL NOT BE ACCEPTED AS CHECKED BAGGAGE AS PER REF E.

STROLLERS AND TRANSPORT CANADA APPROVED CHILD CAR SEATS ARE AUTHORIZED AND NOT COUNTED AS CHECKED BAGGAGE.

UNDER NO CIRCUMSTANCES ARE PERSONAL FIREARMS OR AMMUNITION PERMITTED.

TRAVEL WITH MEDICAL/ASSISTANCE ANIMALS WILL BE IAW REF F (ARTICLE 2.5.9.3), I, AND J.

TRAVEL FOR MINORS (NEWBORN TO 16 YEARS OF AGE). PASSENGERS AGE 16 AND OVER MAY ACT AS ACCOMPANYING ADULTS FOR MINORS (2-11 YEARS OF AGE). THIS DOES NOT INCLUDE INFANTS AGED 24 MONTHS OR LESS. PASSENGERS 12 TO 16 YEARS OF AGE MAY TRAVEL ALONE PROVIDED THEY POSSESS THE DOCUMENTATION DETAILED AT PARA 13 AND HAVE A CAREGIVER IDENTIFIED AND AVAILABLE TO PICK THEM UP AT THEIR DESTINATION.

THE FOLLOWING DOCUMENTATION WILL BE REQUIRED FOR FLIGHT CHECK-IN:

SIGNED LEAVE REQUEST AUTHORIZATION FORM CF100, WHICH INCLUDES ALL ACCOMPANYING DEPENDANT NAMES. IT IS ALSO RECOMMENDED THAT MEMBERS HAVE IN THEIR POSESSION A COPY OF THEIR MPRR AS PROOF OF DEPENDANTS.

VALID MILITARY ID FOR CAF PERSONNEL (NDI 10 OR NDI 20).

FOR DEPENDANTS THE FOLLOWING FORMS OF ID WILL BE ACCEPTED:

(1) NY VALID GOVERNMENT-ISSUED PHOTO ID.

(2) VALID DRIVERS LICENSE.

(3) TWO (2) PIECES OF NON-PHOTO ID SUCH AS A BIRTH CERTIFICATE, A SCHOOL ID CARD OR OTHER SIMILAR TYPE OF ID FOR DEPENDANTS UNDER 25 YEARS WILL BE ACCEPTED.

FLIGHT SCHEDULE AND TERMINAL INFORMATION.

FLIGHT SCHEDULES, TERMINAL LOCATIONS AND INFORMATION FOR THE PROGRAM ARE AVAILABLE ON THE FOLLOWING WEBSITE: HTTP://INTRANET.MIL.CA/EN/ORGANIZATIONS/SJS/LP-STRAT-J4-TRANSPORTATION.PAGE PLEASE NOTE THAT ALL FLIGHT TIMES AND DATES ARE SUBJECT TO CHANGE BASED ON OPERATIONAL PRESSURES. PASSENGERS SHOULD CONFIRM FLIGHT SCHEDULES PRIOR TO ARRIVAL AT THE AIRPORT BY CONTACTING NPSC.

PASSENGER CHECK-IN COMMENCES THREE (3) HOURS PRIOR AND CLOSES NINETY (90) MINUTES PRIOR TO SCHEDULED FLIGHT DEPARTURE TIME. ALL PASSENGERS MUST BE CHECKED IN BETWEEN THESE TIMES.

PASSENGERS ARE TO CONFIRM PARKING ARRANGEMENTS WITH THEIR TERMINAL OF EMBARKATION PRIOR TO DEPARTURE DATE.

REQUEST THIS MESSAGE BE PUBLISHED IN LOCAL ROUTINE ORDERS AND GIVEN WIDEST DISTRIBUTION POSSIBLE TO ENSURE ALL MILITARY PERSONNEL ARE AWARE OF THIS PROGRAM INCLUDING THOSE AWAY FROM THEIR HOME UNIT ON DUTY, COURSE, EXERCISE, AT CIVILIAN SCHOOLS, UNIVERSITIES, TECHNICAL COLLEGES, ETC.

PROGRAMME SPECIAL DE VOYAGE A L OCCASION DES CONGES DE NOEL ET DU JOUR DE L AN – AF 2019/2020

REFS : A. ORDRE DE TACHE DU CEMD POUR LE PROGRAMME SPECIAL DE VOYAGE A L OCCASION DES CONGES DE NOEL ET DU JOUR DE L AN, 26 SEPT 2016

B. DOAD 2016-0 AUTORISATION DE VOYAGER A BORD D UN AERONEF DES FORCES ARMEES CANADIENNES

C. CANFORGEN 055/04 CAS 022 071509Z, AVR 2004

D. A-DH-265-000/AG-001, INSTRUCTIONS SUR LA TENUE DES FORCES CANADIENNES

E. B-GA-007-001/AF-001, MANUEL DES MOUVEMENTS AERIENS, VOLUME 1

F. MANUEL DES OPERATIONS AERIENNES (MOA) DE L ARC

G. CANFORGEN 158/18 CMP 078/18 251819Z SEP 18

H. CANFORGEN 151/18 CMP 076/18 281507Z AUG 18

I. DOAD 2005-0 CHIENS D ASSISTANCE

J. DOAD 2005-1 ACCES DES CHIENS D ASSISTANCE AUX ETABLISSEMENTS DE DEFENSE

CE PROGRAMME A POUR BUT DE FOURNIR AUX MEMBRES DES FORCES ARMEES CANADIENNES (FAC) ET LEUR FAMILLE IMMEDIATE UNE OPPORTUNITE DE SE REUNIR PENDANT LA PERIODE DES FETES (REF A). LES VOLS FAISANT PARTIE DE CE PROGRAMME DEBUTERONT LE 13 DECEMBRE 2019 ET PRENDRONT FIN LE 8 JANVIER 2020. LES DEPLACEMENTS DANS LE CADRE DE CE PROGRAMME NE SONT PAS ADMISSIBLES AU SOUTIEN FINANCIER ET SONT CONSIDERES COMME DES VOYAGES PERSONNELS (QUI N EST PAS EN SERVICE COMMANDE), CONFORMEMENT A LA REF B. A NOTER, DANS L EVENTUALITE OÃ™ UN VOL EST ANNULE, REACHEMINE OU RETARDE, LE MEMBRE SERA FINANCIEREMENT RESPONSABLE DE TOUS LES FRAIS DE VOYAGE ET/OU D HEBERGEMENT ENCOURUS.

TOUTES LES DEMANDES D APPLICATION AU PROGRAMME SERONT TRAITEES PAR CATEGORIES (CAT) DE VOYAGEMENT, CE QUI DETERMINERONT LA PRIORITE DE CONFIRMATION DES RESERVATIONS.

LES CATEGORIES DE VOYAGE SONT:

CAT 01.

(1) . LES MEMBRES DU PERSONNEL DE LA FORCE REGULIERE ET DE LA RESERVE EN SERVICE ACTIF AINSI QUE LES MEMBRES DES FORCES DES E.-U., DE L OTAN OU DU COMMONWEALTH PARTICIPANT A UN ECHANGE AVEC LES FAC QUI SONT MARIES OU VIVANT EN UNION DE FAIT, SEPARES DE LEUR CONJOINT OU PERSONNES A CHARGE POUR DES RAISONS DE SERVICE ET QUI N ONT PAS DROIT AU DEPLACEMENT EN SERVICE COMMANDE. LES PERSONNES A CHARGE DOIVENT ETRE MENTIONNEES DANS LE FORMULAIRE DND 2587 (FORMULAIRE D IDENTIFICATION DE PLUS PROCHES PARENTS (PPP)) QUI SE TROUVE DANS LA SALLE DES RAPPORTS DE L UNITE DU MEMBRE.

(2) LES MEMBRES DU PERSONNEL DE LA FORCE REGULIERE ET DE LA RESERVE EN SERVICE ACTIF AINSI QUE LES MEMBRES DES FORCES DES E.-U., DE L OTAN OU DU COMMONWEALTH PARTICIPANT A UN ECHANGE AVEC LES FAC QUI SONT CELIBATAIRES ET QUI DESIRENT VOYAGER POUR VISITER LEUR PPP, TEL QU INDIQUE SUR LE FORMULAIRE 2587.

(3) LES MILITAIRES CELIBATAIRES ET LES MILITAIRES MARIES VOYAGEANT POUR REJOINDRE LEUR FAMILLE SERONT TRAITES DE LA MEME FAÃ‡ON, ET LA PRIORITE SERA ACCORDEE EN FONCTION DE LA DATE ET DE L HEURE DE PRESENTATION DE LA DEMANDE AU CENTRE NATIONAL DE SERVICE AUX PASSAGERS (CNSP).

CAT 02

(1) TOUT AUTRE MEMBRE DU PERSONNEL MILITAIRE DES FAC ET PERSONNES A CHARGE ADMISSIBLES AUTORISEES AU DEPLACEMENT EN CONGE ET VOYAGEMENT QUI N EST PAS EN SERVICE COMMANDE, CONFORMEMENT A LA REF B ET QUI N A PAS DEJA UNE PLACE CONFIRMEE DANS LA CAT 01.

(2) CONFORMEMENT A LA REF B, LES MEMBRES ACTIFS DE LA GENDARMERIE ROYALE DU CANADA NE SONT PAS ADMISSIBLES A CE PROGRAMME. CELA ETANT DIT, ILS PEUVENT TOUT DE MEME PRESENTER UNE DEMANDE DE DEPLACEMENT EN CONGE DANS LA LIMITE DES PLACES DISPONIBLES A COMPTER DU 2 DECEMBRE 2019, CONFORMEMENT AUX DETAILS FOURNIS AU PARA 7 CI-DESSOUS.

(3) TOUTES LES DEMANDES D APPLICATION SERONT TRAITEES DE LA MEME FAÃ‡ON, ET LA PRIORITE SERA ACCORDEE EN FONCTION DE LA DATE ET DE L HEURE DE RECEPTION DE LA DEMANDE PAR LE CNSP.

INFORMATIONS GENERALES LIEES AUX DEMANDES DE CAT 01 ET 02.

TOUTES LES DEMANDES DOIVENT ETRE SOUMISES EN UTILISANT LE FORMULAIRE D APPLICATION DU PROGRAMME SPECIAL DE VOYAGE A L OCCASION DES CONGES DE NOEL ET DU JOUR DE L AN, DISPONIBLE EN LIGNE A L ADRESSE SUIVANTE : HTTP://INTRANET.MIL.CA/FR/ORGANISATIONS/EMIS/PL-J4-STRAT-TRANSPORT.PAGE CE FORMULAIRE REMPLACE TOUS LES AUTRES ET SERA LE SEUL FORMULAIRE ACCEPTE PAR LE CNSP.

LE CNSP EST DISPONIBLE POUR FOURNIR DE L ASSISTANCE ET POUR REPONDRE A TOUTES LES QUESTIONS PAR TELEPHONE AU 1-800-823-3857 DE 0730 A 1200 ET DE 1300 A 1600 (HNE) DU LUNDI AU VENDREDI OU PAR COURRIEL AU : XMAS(AROBAS)FORCES.GC.CA.

PROCEDURES DETAILLEES DE SOUMISSION D UNE DEMANDE DE CAT 01.

LES MEMBRES DU PERSONNEL MILITAIRE RENCONTRANT LES EXIGENCES DE LA CAT 01 PEUVENT SOUMETTRE UNE DEMANDE DE VOYAGE DANS CETTE CATEGORIE EN PRESENTANT UN FORMULAIRE D APPLICATION DU PROGRAMME SPECIAL DE VOYAGE A L OCCASION DES CONGES DE NOEL ET DU JOUR DE L AN PAR L ENTREMISE DE LA SALLE DES RAPPORTS DE LEUR BASE/ESCADRE/UNITE AFIN DE CERTIFIER LEUR CATEGORIE. LES MEMBRES DOIVENT S ASSURER QUE LEUR SALLE DES RAPPORTS A BEL ET BIEN REÃ‡U LA DEMANDE ET QUE CETTE DERNIERE A ETE TRAITE EN CONSEQUENCE. AU BESOIN, IL REVIENT A LA SALLE DES RAPPORTS DE VALIDER LES PPP DES DEMANDEURS.

LA SALLE DES RAPPORTS DE LA BASE/L ESCADRE/L UNITE DOIT JOINDRE LE FORMULAIRE D APPLICATION A UN COURRIEL, AVEC LES INFORMATIONS SUIVANTES :

(1) OBJET : NOM/GRADE/INITIALES/NUMERO DE MATRICULE COMPLET DU DEMANDEUR.

(1) MESSAGE. INCLURE LA CERTIFICATION SUIVANTE: CIT VEUILLEZ TROUVER EN PIECE JOINTE LE FORMULAIRE D APPLICATION DU PROGRAMME. JE CERTIFIE QUE LE DEMANDEUR REPOND A TOUTES LES EXIGENCES RELATIVES A LA CATEGORIE 01 FINCIT.

LA SALLE DES RAPPORTS DE LA BASE/L ESCADRE/L UNITE DOIT ENVOYER LA DEMANDE AU CNSP PAR COURRIEL EN UTILISANT L ADRESSE COURRIEL SUIVANTE : XMAS(AROBAS)FORCES.GC.CA.

LE CNSP ACCEPTERA LES DEMANDES DE CAT 01 CERTIFIEES DE LA SALLE DES RAPPORTS A PARTIR DE 1300 (HNE) LE 15 OCTOBRE 2019, JUSQU A 1300 (HNE) LE 28 NOVEMBRE 2019 INCLUSIVEMENT. VEUILLEZ NOTER QUE LES DEMANDES DE CAT 01 PEUVENT ETRE PRESENTEES A LA SALLE DES RAPPORTS DU MEMBRE AVANT 1300 (HNE) LE 15 OCTOBRE 2019.

A COMPTER DU 18 OCTOBRE 2019, LES DEMANDEURS DE CAT 01 COMMENCERONT A RECEVOIR DES COURRIELS DE CONFIRMATION D INSCRIPTION. A COMPTER DU 28 OCTOBRE 2019, LES DEMANDEURS DE CAT 01 COMMENCERONT A RECEVOIR DES COURRIELS D AVIS DE RESERVATION CONFIRMEE OU DE RESERVATION REJETEE. A MOINS D ANNULATION DE LA PART DU DEMANDEUR, LES DEMANDES REJETEES DEMEURERONT ACTIVES JUSQU A LA DATE DE CLÃ”TURE DU PROGRAMME, SOIT LE 28 NOVEMBRE 2019 A 1300 (HNE), ET CONTINUERONT D ETRE TRAITEES DANS L EVENTUALITE OÃ™ DES PLACES SE LIBERERAIENT.

PROCEDURES DETAILLEES DE SOUMISSION D UNE DEMANDE DE CAT 02.

LES MEMBRES DU PERSONNEL MILITAIRE PEUVENT SOUMETTRE UNE DEMANDE DE VOYAGE DANS CETTE CATEGORIE EN ENVOYANT AU CNSP UN FORMULAIRE D APPLICATION DU PROGRAMME SPECIAL DE VOYAGE A L OCCASION DES CONGES DE NOEL ET DU JOUR DE L AN, COMPLETE ET CERTIFIE PAR LE MEMBRE, DISPONIBLE A L ADRESSE SUIVANTE : HTTP://INTRANET.MIL.CA/FR/ORGANISATIONS/EMIS/PL-J4-STRAT-TRANSPORT.PAGE

LE MEMBRE DOIT JOINDRE LE FORMULAIRE D APPLICATION A UN COURRIEL, AVEC LES INFORMATIONS SUIVANTES :

(1) OBJET : NOM/GRADE/INITIALES/NUMERO DE MATRICULE COMPLET DU DEMANDEUR.

LE MEMBRE DOIT ENVOYER PAR COURRIEL LA DEMANDE AU CNSP EN UTILISANT L ADRESSE COURRIEL SUIVANTE : XMAS(AROBAS)FORCES.GC.CA

LE CNSP ACCEPTERA LES DEMANDES DE CAT 02 A PARTIR DE 1300 (HNE) LE 30 OCTOBRE 2019, JUSQU A 1300 (HNE) LE 28 NOVEMBRE 2019 INCLUSIVEMENT.

A COMPTER DU 04 NOVEMBRE 2019, LES DEMANDEURS DE CAT 02 COMMENCERONT A RECEVOIR DES COURRIELS DE CONFIRMATION D INSCRIPTION. A COMPTER DU 15 NOVEMBRE 2019 LES DEMANDEURS DE CAT 02 COMMENCERONT A RECEVOIR DES COURRIELS D AVIS DE RESERVATION CONFIRMEE OU DE RESERVATION REJETEE. A MOINS D ANNULATION DE LA PART DU DEMANDEUR, LES DEMANDES REJETEES DEMEURERONT ACTIVES JUSQU A LA DATE DE CLÃ”TURE DU PROGRAMME, SOIT LE 28 NOVEMBRE 2019 A 1300 (HNE), ET CONTINUERONT D ETRE TRAITEES DANS L EVENTUALITE OÃ™ DES PLACES SE LIBERERAIENT.

PROCEDURES DE SOUMISSION D UNE DEMANDE DANS LA LIMITE DES PLACES DISPONIBLES.

A COMPTER DE 13 H (HNE) LE 2 DECEMBRE 2019, LES DEMANDES DE VOYAGE A BORD DE VOLS DU PROGRAMME SPECIAL DE VOYAGE A L OCCASION DES CONGES DE NOEL ET DU JOUR DE L AN PEUVENT ETRE EFFECTUEES EN COMMUNIQUANT AVEC LE CNSP AU 1-800-823-3857 DE 0730 A 1200 ET DE 1300 A 1600 (HNE), DU LUNDI AU VENDREDI SAUF LES JOURS FÃ‰RIÃ‰S.

SI DES PLACES SONT DISPONIBLES, LES DEMANDES SERONT TRAITEES PAR TELEPHONE SELON LE PRINCIPE DU PREMIER ARRIVE PREMIER SERVI. LORSQUE LA DEMANDE EST ACCEPTEE, UNE RESERVATION SERA EFFECTUEE ET LE MEMBRE RECEVRA IMMEDIATEMENT UN NUMERO DE CONFIRMATION.

ANNULATIONS DE DEMANDE/RESERVATION.

LES MEMBRES NE NECISSITANT PLUS QUE LEUR DEMANDE DE CAT 01 OU CAT 02 DEMEURE ACTIVE OU QUI SOUHAITENT ANNULER UNE RESERVATION DE VOL DOIVENT IMMEDIATEMENT EN INFORMER LE CNSP PAR COURRIEL A L ADRESSE SUIVANTE : XMAS(AROBAS)FORCES.GC.CA.

VEUILLEZ NOTER QUE LES ANNULATIONS PAR TELEPHONE NE SERONT PAS ACCEPTEES.

INFORMATIONS GENERALES LIEES AU PROGRAMME.

UN ALLER SMPLE EST AUTORISE POUR TOUTES LES DEMANDES.

LA DATE DU PREMIER CHOIX DE VOL D UN DEMANDEUR PEUT ETRE PLUS TARD QUE CELLE DU DEUXIEME CHOIX DE VOL.

LES ESCALES NE SONT PAS PERMISES. SI UNE DEMANDE IMPLIQUE PLUSIEURS VOLS DE CORRESPONDANCE POUR ARRIVER A DESTINATION, ILS SERONT CONSIDERES COMME UN SEUL VOL.

ABSENCES. LES DEMANDEURS QUI ONT DES RESERVATIONS CONFIRMEES ET QUI NE SONT PAS EN MESURE DE VOYAGER DOIVENT INFORMER LE CNSP, LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE, PAR COURRIEL CONFORMEMENT AU PARA 8 MENTIONNE CI-DESSUS. AUTREMENT, LE MEMBRE / LA PERSONNE A CHARGE SERA CONSIDERE ABSENT. PAR CONSEQUENT, TOUS LES VOLS SUBSEQUENTS LIES A LA RESERVATION SERONT AUTOMATIQUEMENT ANNULES.

LISTE DES ABSENTS. LES PASSAGERS QUI NE SE PRESENTENT PAS POUR LEUR VOL ONT DES REPERCUSSIONS NEGATIVES SUR LE PROGRAMME PUISQU ILS EMPECHENT D AUTRES DEMANDEURS ADMISSIBLES PRIORITAIRES DONT LES DEMANDES ONT ETE REJETEES PAR MANQUE DE PLACE DE VOYAGER. LES DEMANDEURS QUI ONT DES PLACES RESERVEES ET N INFORMENT PAS LE CNSP DE LEUR INTENTION D ANNULER CONFORMEMENT AU PARA 8 MENTIONNE CI-DESSUS SERONT AJOUTES A LA LISTE DES ABSENTS DU CNSP. LES PERSONNES DONT LE NOM FIGURE SUR CETTE LISTE POURRAIENT NE PAS ETRE ADMISSIBLES AU PROGRAMME SPECIAL DE VOYAGE A L OCCASION DES CONGES DE NOEL ET DU JOUR DE L AN 2020-2021.

ADMINISTRATION DE LA LISTE DES ABSENTS. LE J4 STRATEGIQUE TRANSPORT (J4 STRAT TRSP) DU DIRECTEUR GENERAL SOUTIEN DE L ETAT- MAJOR INTERARMEES STRATEGIQUE (EMIS) ENVERRA UN AVIS A LA CHAINE DE COMMANDEMENT DU DEMANDEUR ATTESTANT QUE LE NOM DE CE DERNIER A ETE AJOUTE A LA LISTE DES ABSENTS, AU PLUS TARD LE 31 MARS 2020. LE MEMBRE QUI SOUHAITE RETIRER SON NOM DE LA LISTE DES ABSENTS DEVRA FOURNIR UNE JUSTIFICATION DETAILLEE A SA CHAINE DE COMMANDEMENT, EXPLIQUANT LA RAISON POUR LAQUELLE LE VOL A ETE MANQUE ET POURQUOI LA RESERVATION N A PAS ETE ANNULEE CONFORMEMENT AU PARA 8 SUSMENTIONNE. LES DEMANDES SUPPORTEES DEVRONT ETRE ENVOYEES AU J4 STRAT TRSP, AU PLUS TARD LE 31 MAI 2020. LE J4 STRAT TRSP INFORMERA LE MEMBRE DE SON ADMISSIBILITE AU PROGRAMME DE 2020/2021 AU PLUS TARD LE 31 JUILLET 2020.

AUCUN PASSAGER NE PEUT ETRE EN POSSESSION DE CANNABIS OU DE PRODUIT DE CANNABIS A BORD DES AERONEFS DE L ARC, (CECI INCLUS LES BAGAGES ENREGISTRES AINSI QUE LES BAGAGES DE CABINE) CONFORMEMENT A LA REF F (ARTICLE 2.5.7.7) ET H.

TENUE REGLEMENTAIRE. LES MILITAIRES PEUVENT PORTER L UNIFORME MILITAIRE OU UNE TENUE CIVILE CONFORMEMENT A LA REF D. NOUS AIMERIONS RAPPELLER AUX MEMBRES QUE L APPARENCE ET LA TENUE VESTIMENTAIRE DOIVENT ETRE SOIGNEES, CONFORMEMENT AUX REF C ET D.

INFORMATION SUR LES BAGAGES.

L ALLOCATION DE BAGAGES ENREGISTRES POUR LES AVIONS MILITAIRES (REF E) EST TELLE QUE SUIT : DEUX (2) BAGAGES, POIDS TOTAL SOIXANTE- DIX (70) LIVRES (32 KILOGRAMMES) PAR PASSAGER.

(1) UNE SEULE PIECE DE BAGAGE NE DOIT PAS DEPASSER 62 POUCES EN DIMENSIONS GLOBALES OU PESER PLUS DE CINQUANTE (50) LIVRES (23 KILOGRAMMES).

LES BAGAGES DE CABINE SONT DEFINIS COMME ETANT CEUX QUE LES PASSAGERS PEUVENT APPORTER AVEC EUX DANS LA CABINE DURANT LE VOL. CHAQUE PASSAGER EST AUTORISE A MONTER A BORD AVEC UN BAGAGE DE CABINE ET UN ARTICLE PERSONNEL (SAC A MAIN, PORTE-DOCUMENT, ORDINATEUR PORTATIF, ETC).

(1) UN BAGAGE DE CABINE NE PEUT PAS DEPASSER 22 X 16 X 9 POUCES (55 X 40 X 22 CENTIMETRES), UN SAC PERSONNEL NE PEUT PAS DEPASSER 17 X 13 X 6 POUCES (43 X 33 X 15 CENTIMETRES) ET LA TOTALITE DES BAGAGES QUE LE PASSAGER APPORTE DANS LA CABINE NE PEUT PAS DEPASSER 22 LIVRES (10 KILOGRAMMES).

EN RAISON DU GRAND NOMBRE DE PASSAGERS QUI UTILISENT CE PROGRAMME, LES ARTICLES SUIVANTS SONT INTERDITS : EQUIPEMENTS DE SKI, PLANCHES A NEIGE, BATONS DE HOCKEY, PLANCHES GYROISCOPIQUE, BATONS DE GOLF, SACS DE HOCKEY HORS NORMES OUT TOUT AUTRE ITEM HORS NORMES.

LA MALLE A USAGES MULTIPLES (MUM – DE COULEUR BRUNE, 31 POUCES DE LONGUEUR X 24 POUCES DE LARGEUR X 17.5 POUCES DE HAUTEUR, NSN 8460-20-002-9740) NE SERA PAS ACCEPTEE COMME BAGAGE ENREGISTRE, CONFORMEMENT A LA REF E.

LES POUSSETTES ET LES SIEGES D AUTO POUR ENFANTS APPROUVES PAR TRANSPORT CANADA SONT AUTORISES ET NE COMPTENT PAS COMME BAGAGE ENREGISTRE.

LES ARMES A FEU PERSONNELLES SONT STRICTEMENT INTERDITES.

LES DEPLACEMENTS ACCOMPAGNES D UN ANIMAL D ASSISTANCE/MEDICAL SE FERONT CONFORMEMENT A LA REF F (ARTICLE 2.5.9.3), I ET J.

PERSONNES MINEURES (NOUVEAU-NE A 16 ANS). LES PASSAGERS DE 16 ANS ET PLUS PEUVENT AGIR A TITRE D ADULTES ACCOMPAGNATEURS POUR LES MINEURS (2 A 11 ANS), A L EXCEPTION DES ENFANTS DE MOINS DE 24 MOIS. LES PASSAGERS DE 12 A 16 ANS PEUVENT VOYAGER SEULS S ILS ONT EN LEUR POSSESSION LES DOCUMENTS MENTIONNES AU PARA 13 ET SI UN GARDIEN EST IDENTIFIE ET PRET A VENIR LES CHERCHER A LEUR ARRIVEE A DESTINATION.

LES DOCUMENTS SUIVANTS SONT REQUIS AU MOMENT DE L ENREGISTREMENT DES PASSAGERS :

FORMULAIRE DE DEMANDE/AUTORISATION DE CONGE CF100, INCLUANT LE NOM DE TOUTES LES PERSONNES A CHARGE ACCOMPAGNANTS LE MEMBRE. IL EST EGALEMENT RECOMMENDE QUE LES MEMBRES AIENT EN LEUR POSSESSION UNE COPIE DE LEUR SDPM COMME PREUVE DE LEUR DEPENDANTS.

CARTE D IDENTITE MILITAIRE VALIDE POUR LES MEMBRES DU PERSONNEL DES FAC (NDI 10 OU NDI 20).

POUR LES PERSONNES A CHARGE, LES DOCUMENTS SUIVANTS SERONT ACCEPTES COMME PIECE D IDENTITE :

(1) TOUTE PIECE D IDENTITE VALIDE DELIVREE PAR LE GOUVERNEMENT AVEC PHOTO.

(2) PERMIS DE CONDUIRE VALIDE.

(3) DEUX (2) PIECES D IDENTITE NE CONTENANT PAS DE PHOTO, TEL QU UN CERTIFICAT DE NAISSANCE, UNE CARTE D IDENTITE SCOLAIRE OU UN AUTRE TYPE D IDENTIFICATION SIMILAIRE POUR LES PERSONNES A CHARGE DE MOINS DE 25 ANS SERONT ACCEPTEES.

HORAIRE DES VOLS ET INFORMATION CONCERNANT LE TERMINAL.

L HORAIRE DES VOLS, L EMPLACEMENT DES TERMINALS ET TOUTE INFORMATION SUR LE PROGRAMME SE TROUVENT A L ADRESSE SUIVANTE: HTTP://INTRANET.MIL.CA/FR/ORGANISATIONS/EMIS/PL-J4-STRAT-TRANSPORT.PAGE VEUILLEZ NOTER QUE TOUTES LES HEURES ET LES DATES DE VOL PEUVENT CHANGER EN FONCTION DES PRESSIONS OPERATIONNELLES. IL EST RECOMMENDE QUE LES PASSAGERS CONTACTENT LE CNSP AVANT LEUR ARRIVEE A L AEROPORT AFIN DE CONFIRMER LES HORAIRES DE VOLS.

L ENREGISTREMENT DES PASSAGERS COMMENCE TROIS (3) HEURES AVANT LE DEPART ET SE TERMINE QUATRE-VINGT-DIX (90) MINUTES AVANT L HEURE PREVUE DU DEPART DU VOL. TOUS LES PASSAGERS DOIVENT S ENREGISTRER DURANT CETTE PERIODE.

LES PASSAGERS SE DOIVENT DE CONFIRMER LEURS DISPOSITIONS EN MATIERE DE STATIONNEMENT AUPRES DE LEUR TERMINAL D EMBARCATION AVANT LA DATE DE DEPART.

NOUS DEMANDONS QUE CE MESSAGE SOIT AJOUTE AUX ORDRES COURANTS LOCAUX ET QU IL SOIT LARGEMENT DIFFUSE AFIN DE S ASSURER QUE TOUS LES MEMBRES DU PERSONNEL MILITAIRE AIENT CONNAISSANCE DE CE PROGRAMME, Y COMPRIS CEUX QUI NE SONT PAS DANS LEUR UNITE D APPARTENANCE, CEUX EN SERVICE, CEUX QUI SUIVENT UN COURS, CEUX QUI PRENNENT PART A UN EXERCICE, CEUX INSCRITS A UN PROGRAMME CIVIL UNIVERSITAIRE OU UN COLLEGE TECHNIQUE, ETC.