Quatre représentants du ministère, soit Frédéric Guay, sous-ministre à la direction générale des Finances municipales, Service de la vérification, Daniel Tremblay, directeur régional du MAMOT, et deux autres collègues, sont arrivés à Saguenay. Ils sont accompagnés du vérificateur général (VG) de la Ville, François Gagnon, son adjointe, Sylvie Jean, Jean-François Boivin, directeur général de la Ville, Arthur Gobeil, directeur par intérim de Promotion Saguenay, Luc Desbiens, directeur de cabinet, et de la mairesse Josée Néron.

En entrevue, Mme Néron a mentionné que ce premier contact a permis de définir les rôles et mandats de vérification de chacun des acteurs présents dans un objectif de plus grande efficacité.

« Il a été décidé que le vérificateur général et son adjointe, dans le cadre de leur champ de compétence limité, devront faire le suivi de l’argent qui a été dépensé et de quelle façon ç’a été dépensé au cours des dernières années », explique Mme Néron, qui n’était pas en mesure d’affirmer si la vérification inclurait la liste des fournisseurs avec lesquels les trois organismes ont transigé.

Ce pourrait être le cas pour le MAMOT, dont le travail consistera à faire un examen attentif des prises de décisions, l’octroi de contrats et la gouvernance des organismes. Les discussions ont porté sur la liste des documents qui devront être échangés entre le bureau du VG et le MAMOT.

Appel d’offres

Outre ce partage de travail, Mme Néron explique que le MAMOT procédera, au cours des prochains jours, au lancement d’un appel d’offres afin de recruter une firme externe pour appuyer le travail de vérification des personnes impliquées. Mme Néron précise qu’il pourra s’agir de firmes comptables ou d’organismes dont la spécialité est de traiter des dossiers de gouvernance d’organismes publics.

Le travail de vérification des gens du MAMOT ne devrait pas être effectué directement dans les locaux de l’hôtel de ville, mais plutôt à partir de Québec. Au milieu de janvier, les vérificateurs devraient effectuer un retour à Saguenay.

Le calendrier établi prévoit le dépôt des deux premiers rapports le 31 mars, précise Mme Néron.

Cette dernière ajoute qu’une partie du travail s’inscrira dans le cadre d’un suivi des rapports publiés en septembre 2013 par le ministère portant sur la vérification de Promotion Saguenay et de Saguenay et l’attribution des contrats. La mairesse rappelle que l’ancienne administration de Saguenay avait intenté une action en jugement déclaratoire contre le MAMOT pour faire valoir son point de vue. L’implication du MAMOT dans la présente vérification était conditionnelle à l’abandon des démarches judiciaires, chose qui a été faite le 29 novembre dernier.

Mme Néron dit tout à fait justifiées ces démarches de vérification en début de mandat puisqu’elle estime que les contribuables de Saguenay sont en droit de savoir comment ont été dépensées les taxes foncières.