Nel 2019 le aziende si sono dovute adeguare all'obbligo di fatturazione elettronica e adesso, a un anno di distanza, c'è una novità: anche gli scontrini dovranno essere emessi in maniera elettronica, costringendo gli esercenti ad adeguarsi alle nuove procedure. Per i primi sei mesi sarà in vigore un periodo di mora, che eviterà sanzioni a chi non è ancora a posto con la legge, ma a partire dal 1° luglio non ci saranno più scuse e bisognerà essere in regola.

Scontrino elettronico: cosa devono fare gli esercenti?

Addio scontrino di carta, quel fastidioso foglietto che nel 90% dei casi viene buttato non appena usciti dal negozio. Al suo posto, i clienti riceveranno un altro documento che potrà essere cartaceo o elettronico, inviato via mail. Questo nuovo "scontrino" sarà privo di validità fiscale e risulterà una semplice prova di acquisto utile per eventuali resi o per far valere la garanzia.

Ma come, lo stato non controllerà i negozianti? Certo, e lo farà in maniera ancora più serrata che in passato. Al posto di appostarsi fuori da un negozio per verificare l'emissione dello scontrino, però, le forze dell'ordine andranno a verificare la trasmissione dei corrispettivi, che andrà effettuata quotidianamente.

La trasmissione dei corrispettivi all'Agenzia delle Entrate può avvenire in due modi: automaticamente, dotandosi di nuovi registratori di cassa o adattando quelli esistenti (se possibile) oppure manualmente, appoggiandosi agli strumenti gratuiti disponibili sul portale dell'Agenzia delle Entrate.

La prima opzione, la trasmissione automatica, è sicuramente la più indicata dal momento che riduce il rischio di errori o ritardi nella trasmissione e non "ruba" tempo prezioso agli esercenti: una volta battuti gli "scontrini", a fine giornata il registratore di cassa si occuperà della trasmissione delle informazioni, senza alcun intervento. Certo, questo impone di cambiare o adattare il registratore di cassa e, inevitabilmente, un costo.

Lo stato sta cercando di andare incontro agli esercenti e riconosce un credito fiscale di 250 euro per chi cambia il registratore di cassa e di 50 euro per chi si limiterà ad adeguarlo.

In alternativa ci si può appoggiare a soluzioni come quella di Paytech, che offre il suo SmartPOS sotto forma di servizio, dietro al pagamento di un abbonamento mensile.

La trasmissione manuale dei corrispettivi, invece, è completamente gratuita: basta andare sul sito dell'Agenzia delle Entrate e caricare tutte e informazioni. Per un bar, che magari vende centinaia di caffè e brioche ogni giorno, la trasmissione manuale è praticamente improponibile. Diverso il discorso per chi fa volumi inferiori, che tendono a effettuare poche fatture all'anno: in questi casi la trasmissione manuale dei dati può avere senso.

Da gennaio quindi arrivano nuove scocciature? Dipende dai punti di vista. Sicuramente non è mai piacevole dover rivedere le procedure o adottare nuovi strumenti, ma come abbiamo spiegato qui, è un'ottima scusa per svecchiare i propri flussi di lavoro, ottimizzare le procedure e avviare un percorso di trasformazione che apre a nuove opportunità.