Descripción del evento





La Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, en conjunto con el Auditorio Nacional, en adelante “LOS ORGANIZADORES”, y con el apoyo de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, en adelante “LA CANIEM”, convocan a casas editoriales y distribuidoras editoriales, en adelante “LOS EXPOSITORES”, a participar en la undécima edición del Gran Remate de Libros en el Auditorio Nacional que se realizará del martes 11 al martes 18 de abril de 2017.

Lineamientos generales

1. El Gran Remate de Libros es un evento dirigido únicamente a casas editoriales y distribuidoras editoriales; no podrán participar librerías, libreros de viejo, distribuidoras de materiales didácticos u otros materiales.

2. Sólo podrán comercializarse libros y revistas en soporte impreso, audio, electrónico o digital. No podrán comercializarse otros productos, como material didáctico, rompecabezas, cubos, playeras, CDs con música, agendas, separadores, etcétera. En caso de incumplimiento, “LOS ORGANIZADORES” retirarán el material de “LOS EXPOSITORES” en falta y lo resguardarán hasta la conclusión del Gran Remate de Libros. Asimismo, si el expositor reincide, “LOS ORGANIZADORES” podrán cancelar su participación en el 11º Gran Remate de Libros.

3. El material exhibido deberá venderse a precios de saldo y remate. La finalidad del evento es ofrecer descuentos del 50 (cincuenta), 60 (sesenta), 70 (setenta) por ciento, o más, sobre el precio de lista de los libros. En caso de incumplimiento, “LOS ORGANIZADORES” retirarán el material de “LOS EXPOSITORES” en falta y lo resguardarán hasta la conclusión del Gran Remate de Libros. Asimismo, si el expositor reincide, “LOS ORGANIZADORES”, podrán cancelar su participación en el 11º Gran Remate de Libros, no se reintegrará cantidad alguna por el pago realizado.

4. En ningún caso se podrán vender libros que estén en el supuesto del precio fijo previsto en la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro (es decir, que hayan sido publicados en los últimos 18 (dieciocho meses). En caso de incumplimiento, “LOS

ORGANIZADORES” retirarán el material de “LOS EXPOSITORES” en falta y lo resguardarán hasta la conclusión del Gran Remate de Libros. Asimismo, si el expositor reincide, “LOS ORGANIZADORES”, podrán cancelar su participación en el evento

5. Ante situaciones de caso fortuito o fuerza mayor durante el 11º Gran Remate de Libros, “LOS ORGANIZADORES” no incurrirán en responsabilidad alguna, respecto del mobiliario y material en exhibición y venta propiedad de “LOS EXPOSITORES”.

Formas de participación

6. “LOS EXPOSITORES” interesados en participar deberán presentarse, previa cita asignada** por “LOS ORGANIZADORES”, el miércoles 22 de marzo, en las oficinas de la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México (Avenida de la Paz núm. 26, Col. Chimalistac, Deleg. Álvaro Obregón, C.P. 01070, D.F., Área de Apoyo Editorial, sita en el 4º piso de las oficinas de la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México). Para hacer válido el registro, deberán entregar la siguiente documentación:

a) Carta compromiso debidamente firmada por “LOS EXPOSITORES” (ANEXO 1)

b) Lista de los sellos editoriales que distribuirán (y de los cuales deberán tener la autorización correspondiente)

c) Lista oficial de precios

d) Datos fiscales para facturación

e) Cinco títulos de su acervo para donación a los programas de Fomento a la

Lectura.

7. El pago deberá realizarse a través de “LA CANIEM”, cuyas oficinas están ubicadas en Holanda núm. 13, Col. San Diego Churubusco, Deleg. Coyoacán, C.P. 04120, México D.F, a partir del miércoles 22 hasta el viernes 31 de marzo de 2017, en un horario de 09:00 a las 14:00 hrs., y de 15:00 a 18:00 hrs. En caso de no realizar el pago en las fechas señaladas, “LOS ORGANIZADORES” se reservan el derecho de adjudicar el stand a otro expositor.

Los costos por concepto de participación por metro cuadrado serán:

• En planta baja, $600.00 (seiscientos pesos 00/100 M.N.) más IVA.

• En primer piso, $500.00 (quinientos pesos 00/100 M.N.) más IVA.

• En segundo piso y rampas, $450.00 (cuatrocientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) más IVA.

8. Las formas de pago serán las siguientes:

a) Por cheque a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, el cual deberá ser entregado en las oficinas de “LA CANIEM”;

b) Por depósito Bancario a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial

Mexicana, Banco Santander, sucursal número 38, cuenta 52038020418;

c) Por Transferencia Bancaria a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Banco Santander, sucursal número 38, CLABE 014180520380204187.

9. “LOS EXPOSITORES” deberán enviar copia del comprobante de pago a “LOS

ORGANIZADORES” y a “LA CANIEM” a los correos electrónicos siguientes: rematedelibros@hotmail.com y ferias@caniem.com; la copia deberá incluir los siguientes datos:

a) Razón social

b) Número de metros pagados

c) Domicilio Fiscal

d) R.F.C.

e) Ciudad

f) Estado

g) C.P.

h) Contacto

i) Teléfono

10. “LA CANIEM” entregará la factura correspondiente a “LOS EXPOSITORES” contra la presentación del comprobante de pago. Para cualquier duda o aclaración sobre los lineamientos de pago y la elaboración de la factura correspondiente, “LOS

EXPOSITORES” deberán escribir al correo electrónico: ferias@caniem.com; o comunicarse al teléfono 56-88-20-11 ext. 715.

11. Cualquier cancelación por parte de alguno de “LOS EXPOSITORES” deberá informarse por escrito a “LOS ORGANIZADORES”. “LOS EXPOSITORES” podrán solicitar la devolución de su pago por concepto de participación, siempre y cuando la cancelación tenga lugar por escrito 10 (diez) días naturales previos del inicio del evento, en cuyo caso “LA CANIEM” procederá a devolver el monto del pago en un plazo no mayor a 45 (cuarenta y cinco) días naturales a la fecha de cancelación.

12. En ningún caso “LA CANIEM” procederá a devolver a “LOS EXPOSITORES” los montos recibidos por concepto de participación cuando “LOS ORGANIZADORES” hayan cancelado la participación de “LOS EXPOSITORES”. Asimismo, “LOS EXPOSITORES” cuya participación haya sido cancelada por “LOS ORGANIZADORES” podrán ser excluidos de otros eventos feriales organizados por la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México.

Horarios del evento

13. El Gran Remate se realizará del martes 11 al martes 18 de abril de 2017. El horario de venta al público será de las 11:00 a 19:00 hrs.

14. El montaje se realizará el día lunes 10 de abril, conforme a los horarios que serán entregados a cada uno de “LOS EXPOSITORES” por “LOS ORGANIZADORES”. El área de carga y descarga se ubica en la calle Campo Marte (a un costado del Auditorio Nacional).

15. El desmontaje se realizará el martes 18 de abril a partir de las 20:00 hrs. El Auditorio Nacional tiene compromisos para el miércoles 19 de abril, por lo que ninguno de “LOS EXPOSITORES” podrá dejar ninguna clase de material. “LOS ORGANIZADORES” no serán responsables del daño o pérdida que sufra el material que cualquiera de “LOS EXPOSITORES” deje después de la hora señalada.

16. Durante el 11º Gran Remate de Libros, “LOS EXPOSITORES” deberán abrir su stand puntualmente, a más tardar a las 10:40 hrs, después de este horario “LOS ORGANIZADORES” sin ninguna responsabilidad, podrán abrir los stands que se encuentren cerrados.

17. El reabastecimiento de material se realizará únicamente de las 08:00. a las 10:20 hrs. Por seguridad, no se admitirá el ingreso de cajas durante el transcurso del día. No habrá excepciones.

18. “LOS EXPOSITORES” deberán acreditar por escrito la autorización de la editorial cuyos sellos distribuyan; en caso de incumplimiento “LOS ORGANIZADORES” podrán cancelar la participación de “LOS EXPOSITORES” en falta.

19. LOS EXPOSITORES” que requieran de una toma de corriente eléctrica deberán enviar un correo electrónico a la dirección: rematedelibros@hotmail.com solicitando el servicio antes del día viernes 11 de marzo. El costo del servicio será de $500.00 (quinientos pesos 00/100 M.N.) a $1000.00 (mil pesos 00/100 M.N.), dependiendo de los criterios que establezca el Auditorio Nacional. “LOS EXPOSITORES” que hayan solicitado este servicio deberán pagarlo durante el transcurso del evento, directamente al personal del Auditorio Nacional.

20. La fecha de cierre de la presente convocatoria es el jueves 23 de marzo de 2017; no habrá prórroga.

21. La participación de “LOS EXPOSITORES” en el evento implica la aceptación de las bases de la presente convocatoria así como del ANEXO 1.

Contacto

Secretaría de Cultura de la Ciudad de México

Tel 17-19-3000 ext. 1413, 1321

rematedelibros@hotmail.com

Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana

Tel. 56 88 20 11 ext. 715

ferias@caniem.com



* La cita preasignada para “LOS EXPOSITORES” será publicada como alcance a esta Convocatoria el jueves 16 de marzo de 2017. Se tomará en cuenta la participación de “LOS EXPOSITORES” en la edición anterior del Gran Remate de Libros. “LOS EXPOSITORES” que no asistan a su cita preasignada perderán la reservación del stand. A “LOS EXPOSITORES” que quieran participar por primera vez podrán solicitar una cita para el jueves 23 de marzo de 2017.

“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales Sistema de Datos Personales del Fomento al Desarrollo Cultural Comunitario de la Ciudad de México, el cual tiene su fundamento en Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, Ley de Archivos del Distrito Federal, Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal, Convenio de Colaboración para Fortalecer el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes en el Distrito Federal, Reglas De Operación Del Programa De Apoyo A Las Culturas Municipales y Comunitarias PACMyC, Convenio de Colaboración que establece las Bases para la Operación del Programa PACMyC en el Distrito Federal, cuya finalidad es Contar con un registro completo de colectivos comunitarios, artistas, talleristas, promotores sociales y culturales, de las diversas convocatorias y programas de la coordinación de vinculación cultural comunitaria, para jornadas de conferencias y talleres dirigidos a promotores sociales y culturales, para la generación de reportes estadísticos informes y apoyos económicos para garantizar la ejecución de los proyectos y programas de desarrollo cultural comunitario y Podrán ser transmitidos a Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal, para la investigación de quejas y denuncias por presuntas violaciones a los derechos humanos; Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, para la sustanciación de recursos de revisión y revocación, denuncias y el procedimiento para determinar el probable incumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal; Auditoría Superior de la Ciudad de México, para el ejercicio de sus funciones de Fiscalización; Órganos Jurisdiccionales Locales y Federales, para la sustanciación de los procesos jurisdiccionales tramitados ante ellos y Órganos Internos De Control, para la sustanciación de los procesos jurisdiccionales tramitados ante ellos. Además de otras transmisiones previstas en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.



Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite para la convocatoria del 11º Gran Remate de Libros en el Auditorio Nacional.



Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley.



El responsable del Sistema de datos personales es Déborah Chenillo Alazraki, y la dirección donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es Avenida de La Paz Número 26, planta baja, Col. Chimalistac, C. P. 01070, Del. Álvaro Obregón, Ciudad de México.



El interesado podrá dirigirse al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al teléfono: 5636-4636; correo electrónico: datos.personales@infodf.org.mx o www.infodf.org.mx”





HORARIO DE ATENCIÓN A EDITORIALES