Hvorfor alle virksomheder og organisationer, store og små, skal bruge software til Outlook tidsregistrering

Virksomheder nu om stunder står over for mange store udfordringer. Der er masser af konkurrence der hele tiden puster en i nakken. Plus, de skal arbejde flittigt for at sikre at deres kunder er helt tilfredse med deres arbejde eller produkter. At lave et par mindre justeringer her og der kan virkelig gøre en enorm positiv forskel. En af de første ændringer du skal lave, er at ændre eller opgradere din tidsrapporteringssoftware. Ved at opgradere til software til Outlook tidsregistrering, vil du kunne øge produktiviteten, forbedre medarbejdertilfredsheden og tage noget af ansvaret af dine skuldre. Nedenfor vil du lære hvordan en Outlook-baseret timeregistreringssoftware kan hjælpe enhver virksomhed eller organisation uanset størrelse.

Tidsregistrering i Outlook bringer noget velkendt

Først og fremmest bør du altid gøre dit bedste for at undgå at vige fra den etablerede vej. Personale sætter normalt ikke pris på at skulle gøre noget på en helt ny måde. Ud over det, er omkostningerne ved at træne dine medarbejdere i en ny færdighed eller software simpelthen for store. Dette er en af ​​de største fordele ved at udnytte en Outlook-baseret tidsregistreringssoftware. Denne type software vil bringe noget velkendt til bordet. Trods alt bruger dine medarbejdere sandsynligvis allerede Outlook hver evig eneste dag for at modtage vigtige emails fra din virksomhed og kunder. Ved at holde fast i en velkendt software har dine medarbejdere ingen problemer med at bruge det med det samme.

Lettere integration

Mens du er ved det, bør du forstå hvor svært det kan være at integrere ny software i din virksomhed. Når du beslutter at påkræve medarbejdere at bruge et nyt program, skal de have tid til at vænne sig til softwaren. Den nødvendige tid og penge kan virkelig ophobes ret hurtigt. Dette vil ikke være et problem med et Outlook-timeregistreringsprogram. Uanset størrelsen af ​​din virksomhed, har du simpelthen ikke råd til nedetid. Det er derfor at du har brug for et program der er let at integrere. Med en Outlook-baseret løsning er du klar til at gå i luften på et par minutter.

En løsning for alle

Nu om stunder kan arbejdsstyrken være ret forskelligartet. Der er en god chance for, at du har folk fra mange forskellige baggrunde i din virksomhed. Du kan have nogen fra et spansk- eller tysktalende land, såvel som en amerikaner eller to. Med dette i tankerne, skal du finde en løsning der er i stand til at opfylde alles behov. Det er her hvor en god Outlook-baseret løsning kommer ind i billedet. Så længe du vælger den rigtige software, har du mulighed for at vælge sprogindstillinger der passer til den enkelte brugers behov. Dette kan gøre en enorm forskel.

Denne type løsning sikrer at alle i din arbejdsstyrke er i stand til at forstå og bruge softwaren uden nogen problemer.

Holder medarbejdere aktive

Nedetider kan virkelig ødelægge et firma. Hvis dine teams sættes på bænken i et par timer, vil din virksomhed tabe en betydelig sum penge. Dette er noget du skal undgå for enhver pris. Hvis du vælger den forkerte tidsregistreringssoftware, vil du finde dig selv i en masse problemer. Heldigvis vil software til timeregistrering i din Outlook kalender hjælpe dig med at undgå problemer. Dette er tilfældet, fordi denne software giver dig mulighed for at konfigurere rollebaserede tilladelser. Det betyder at du kan styre hvad hver medarbejder har lov til at se og gøre.

Til gengæld vil du være i stand til at forhindre dine medarbejdere i at sidde fast og forsinke dem med unødvendige skærmbilleder. I stedet kan de rapportere deres tid eller kontrollere deres projekt og være på farten igen. Dette kan virkelig forbedre tidseffektiviteten i din arbejdsstyrke og give din virksomhed en fordel i forhold til konkurrencen.

At være opmærksom til enhver tid

En anden stor fordel ved Outlook-baseret software til timeregistrering er, at det vil sikre, at du er opmærksom på udfordringer til enhver tid. Denne type software er i stand til at finde manglende tidsregistreringer og sende meddelelser. Uden en sådan software ville du være nødsaget til at finde de manglende oplysninger ved håndkraft, og det kan være at det ikke sker i et par dage. Når du endelig kommer frem til at spørge din medarbejder om det, bliver det meget sværere at få de rigtige oplysninger.

Med den rigtige software har du ingen problemer med at få de oplysninger, du har brug for. En meddelelse vil blive udsendt rettidigt for at sikre at medarbejderen løser problemerne og rapporterer de korrekte oplysninger med det samme.

Den rigtige timeregistrering sikrer at dine medarbejdere er forberedt

Før du sender en medarbejder ud på en opgave, skal du sørge for at de er helt forberedte på hvad der foregår. De skal have alle de værktøjer, forsyninger og instruktioner der kræves for at få arbejdet gjort inden for en rimelig tid. Hvis de er uforberedte, skal de enten vende tilbage til kontoret eller ringe til dig, før de kan komme i gang. Hvis dette sker for ofte, er der en god chance for, at dine kunder vil begynde at lede andre steder efter en mere effektiv service-udbyder. Med den rigtige tidsrapporteringssoftware kan du undgå sådanne problemer.

Softwaren vil give dig mulighed for at vedhæfte præcise oplysninger til hver aftale. Derefter vil disse oplysninger være let tilgængelige for medarbejderen. Dette kan gøre en stor forskel, samtidig med at dine medarbejdere forbliver effektive.

Gør din virksomhed mere konkurrencedygtig og fleksibel

For at enhver virksomhed eller organisation skal overleve og trives nu om stunder, er det relevant for virksomheden at være adræt. Du skal kunne justere løbende. Derudover skal du sørge for at du har alle de nødvendige ressourcer til din rådighed. Når alt kommer til alt, har du ikke tid til at sætte dig ned og beregne dine medarbejderes timer ved håndkraft. I stedet har du brug for software der kan hjælpe. At vælge den rigtige software sikrer at du har en klar forståelse af hvordan dine teams bruger deres tid. Du kan også frigøre ressourcer og dedikere folk til de projekter der mest har brug for det.

Dette vil give din virksomhed en konkurrencemæssig fordel over dine rivaler.

Gør dig mere organiseret

Uanset hvilken type forretning du er i, er der en god chance for, at du kæmper mod en masse konkurrence. Markederne er oversvømmet i disse dage med mange forskellige lignende produkter og tjenester. Og derfor er det vigtigere end nogensinde at være organiseret, så du kun kan fokusere på at overvinde din konkurrence. En god tidsregistreringssoftware er nøglen til at piske dit firma i form og frigøre værdifulde ressourcer, som kan udnyttes andre steder. Software til timeregistrering vil fortælle dig præcis hvilke af dine medarbejdere der arbejder på bestemte projekter og hvor meget tid de bruger på disse projekter.

Dette giver dig mulighed for nemt at trække medarbejdere og navigere dem til projekter, som måske har brug for en ekstra hånd.

Få meningsfyldte daglige rapporter

Som leder eller chef har du sandsynligvis flere forskellige rapporter der passerer dit skrivebord på en given dag. Nogle gange kan disse rapporter være fyldt med ikke-meningsfuld information, og det kan være at du ikke engang ser på dem. Med Tidsrapporteringssoftware kan du bogstaveligt tilpasse dine daglige rapporter, så de indeholder de nøjagtige oplysninger du leder efter. I stedet for at bruge tyve til tredive minutter på at søge gennem en masse meningsløse tal, kan du bogstaveligt talt finde frem til de oplysninger du leder efter. Dette vil ikke kun spare tid, men det vil gøre dit arbejde så meget lettere.

Du kan tilpasse dine rapporter til at inkludere en lang række statistikker, som tid på et bestemt projekt, hvor længe et projekt har været i gang, og du kan endda sammenligne tid brugt på forskellige projekter. Ud over dette kan disse rapporter genereres i et lagkagediagram eller et søjlediagram for at gøre dem visuelt mere tiltalende. Som administrator af softwaren kan du også give andre brugere mulighed for at generere de samme rapporter.

Kend nemt din fortjeneste på bestemte projekter

Når det kommer til at drive en virksomhed, er der intet mere vigtigt end at sikre at du tjener penge på hver enkelt af dine projekter. Nogle gange kan det være en virkelig vanskelig opgave at klare. Dette er især tilfældet når det kommer til langtrukne projekter. Men tidsregistreringssoftware forenkler denne proces for dig. Det giver dig mulighed for at angive de timemæssige omkostninger og indtægter for hvert enkelt projekt, som du for øjeblikket er involveret i. Sammen med dette kan du også adskille rapporterne, så du hurtigt kan læse om projektets omkostninger og fortjeneste.

Dette er yderst nyttigt hvis du får et lignende projekt, og du opdagede at du måske har underfaktureret det sidste projekt. Dette vil give dig en ide om hvor meget mere du har brug for at hæve dine priser for at få et større overskud.

Vær altid forbundet og opmærksom

Med dig og din medarbejders hektiske arbejdsliv er der sandsynligvis mange lejligheder, hvor du er ude af kontoret eller sidder fast i møder hele dagen lang. Måske har du flere forskellige projekter, der har brug for din opmærksomhed og overvågning, men du kan bare ikke komme tilbage til din computer for at få adgang til din timeregistreringssoftware. Når du dog udnytter nogle af de bedste tidsregistreringsprogrammer der er tilgængelige, er det noget du ikke behøver at bekymre dig om, så længe du har en smartphone eller adgang til en browser. Du kan nemt få adgang til og se de samme rapporter lige fra din smartphone eller browser, som du kunne fra din stationære computer.

Med alt dette i tankerne, med den rigtige løsning til tidsregistrering, har livet aldrig været nemmere for dig og din organisation, og TimeSheet Reporter (TSR) kan hjælpe dig med dette.