Parent Update on COVID-19 Case Reporting

Friday, August 14, 2020

Sherman ISD is committed to transparency as we communicate during the COVID-19 pandemic. However, it does take time to ascertain facts and details of a reported case when we learn about it, and we ask your patience as we work to first take care of the individuals who test positive and anyone in which they may have come into close contact. Throughout the summer months, Sherman ISD has been managing cases reported to us from employees and the parents of student that participated in summer extracurricular activities.

As we prepare for the start of the 2020-2021 school year, Sherman ISD will continue to provide parents with updates. Cases will be communicated via email directly to the employees and parents at each campus.

Sherman ISD reports positive cases to the Grayson County Health Department and relies on their guidance and recommendations regarding self-isolation and quarantine requirements for anyone they deem as "close contacts." The definition of close contact according to the Centers for Disease Control and the Texas Education Agency is evolving with our understanding of COVID-19, and individual scenarios should be determined by an appropriate public health agency. In general, close contact is defined as:

being directly exposed to infectious secretions (e.g., being coughed on); or

being within 6 feet for a cumulative duration of 15 minutes; however, additional factors like case/contact masking (i.e., both the infectious individual and the potential close contact have been consistently and properly masked), ventilation, presence of dividers, and case symptomology may affect this determination.

Either (a) or (b) defines close contact if it occurred during the infectious period of the case, defined as two days prior to symptom onset to 10 days after symptom onset. In the case of asymptomatic individuals who are lab-confirmed with COVID-19, the infectious period is defined as two days prior to the confirming lab test and continuing for 10 days following the confirming lab test.

Close contacts should follow the stay at home protocol as outlined by the CDC. COVID-19 testing for close contacts is not necessary, as negative test results can occur at any time while the virus is incubating. The role of schools in identifying close contacts is to provide relevant information to local health departments, not to determine close contacts in the absence of public health guidance.

Although the district discloses case information to GCHD, we must maintain confidentiality for the individual who tests positive. We will, however, provide a few case details that can be seen by the general public in our parent communication letter that will be sent out after all contact tracing has been completed.

The contact at your campus, if you or someone in your household experiences symptoms or tests positive for COVID-19, is the school nurse. Cases will be reported to the Campus Principal, Lead Nurse, and to Central Office to ensure appropriate notifications and cleaning protocols are followed.

CAMPUS NURSE CONTACT INFORMATION

School Nurse Telephone Email Crutchfield Monique West (903) 891-6568 mwest@shermanisd.net Fred Douglass Early Childhood Center Maggie White (903) 891-6550 mwhite@shermanisd.net Fairview Misti Caver (903) 891-6583 mcaver@shermanisd.net Jefferson Verano Lashley (903) 891-6623 slashley@shermanisd.net Neblett Kristen Waller (903) 891-6673 kwaller@shermanisd.net Sory Jeannie lavanda (903) 891-6653 jlavender@shermanisd.net Wakefield Jackie Hampton (903) 891-6608 jhampton@shermanisd.net Washington Tiffany Kemp (903) 891-6703 tkemp@shermanisd.net Dillingham Gail Petty (903) 891-6513 gpetty@shermanisd.net Piner Laura Goldsmith (903) 891-6480 lgoldsmith@shermanisd.net Perrin Learning Center Gerica Harris (903) 891-6683 gharris@shermanisd.net SHS Danna Wrenn (903) 891-6443 dwrenn@shermanisd.net

Actualización de los padres sobre la notificación de casos de COVID-19

Viernes 14 de agosto de 2020

Sherman ISD está comprometido con la transparencia mientras nos comunicamos durante la pandemia de COVID-19. Sin embargo, se necesita tiempo para determinar los hechos y detalles de un caso denunciado cuando nos enteramos de él, y le pedimos paciencia mientras trabajamos para atender primero a las personas que dan positivo en la prueba y a cualquier persona con la que puedan haber estado en contacto cercano. . Durante los meses de verano, Sherman ISD ha estado manejando los casos que nos informaron los empleados y los padres de los estudiantes que participaron en actividades extracurriculares de verano.

Mientras nos preparamos para el inicio del año escolar 2020-2021, Sherman ISD continuará brindando actualizaciones a los padres. Los casos se comunicarán por correo electrónico directamente a los empleados y padres de cada campus.

Sherman ISD reporta casos positivos al Departamento de Salud del Condado de Grayson y confía en su guía y recomendaciones con respecto a los requisitos de autoaislamiento y cuarentena para cualquier persona que consideren "contactos cercanos". La definición de contacto cercano según los Centros para el Control de Enfermedades y la Agencia de Educación de Texas está evolucionando con nuestra comprensión de COVID-19, y los escenarios individuales deben ser determinados por una agencia de salud pública apropiada. En general, el contacto cercano se define como:

estar directamente expuesto a secreciones infecciosas (por ejemplo, toser); o

estar dentro de los 6 pies por una duración acumulada de 15 minutos; sin embargo, factores adicionales como el enmascaramiento del caso / contacto (es decir, tanto el individuo infeccioso como el contacto cercano potencial se han enmascarado de manera constante y adecuada), la ventilación, la presencia de divisores y la sintomatología del caso pueden afectar esta determinación.

Tanto (a) como (b) definen contacto cercano si ocurrió durante el período infeccioso del caso, definido como dos días antes del inicio de los síntomas hasta 10 días después del inicio de los síntomas. En el caso de las personas asintomáticas que están confirmadas por laboratorio con COVID-19, el período infeccioso se define como dos días antes de la prueba de laboratorio de confirmación y continúa durante 10 días después de la prueba de laboratorio de confirmación.

Los contactos cercanos deben seguir el protocolo de permanencia en casa según lo descrito por los CDC. La prueba de COVID-19 para contactos cercanos no es necesaria, ya que los resultados negativos de la prueba pueden ocurrir en cualquier momento mientras el virus se está incubando. El papel de las escuelas en la identificación de contactos cercanos es proporcionar información relevante a los departamentos de salud locales, no determinar contactos cercanos en ausencia de orientación de salud pública.

Aunque el distrito divulga la información del caso a GCHD, debemos mantener la confidencialidad de la persona que da positivo. Sin embargo, proporcionaremos algunos detalles del caso que el público en general puede ver en nuestra carta de comunicación para padres que se enviará después de que se haya completado todo el rastreo de contactos.

El contacto en su campus, si usted o alguien en su hogar experimenta síntomas o da positivo por COVID-19, es la enfermera de la escuela. Los casos se informarán al director del campus, a la enfermera principal y a la oficina central para garantizar que se sigan las notificaciones y los protocolos de limpieza adecuados.

INFORMACIÓN DE CONTACTO DE LA ENFERMERA DEL CAMPUS