Gérer les destinataires suggérés dans les zones À, Cc et Cci avec la saisie semi-automatique

Lorsque vous commencez à entrer du texte dans les champs À, Cc et Cci dans Outlook, des suggestions de contacts s’affichent en fonction de ce que vous avez entré. Ces suggestions sont classées en deux catégories : Utilisateurs récents et Autres suggestions. Les noms et adresses qui s’affichent dans la catégorie Utilisateurs récents sont stockés dans la liste de saisie semi-automatique. Outlook crée la Liste de saisie semi-automatique en enregistrant les noms et les adresses que vous avez utilisés précédemment lors de l’envoi de courriers. Un maximum de 2 suggestions s’affichent dans la liste Utilisateurs récents et un maximum de 3 suggestions s’affichent dans la section Autres suggestions. Vous pouvez supprimer une adresse de la liste Utilisateurs récents ou désactiver la liste de saisie semi-automatique afin de supprimer entièrement la section Utilisateurs récents.

Utiliser la liste de saisie semi-automatique et les suggestions d’utilisateurs récents Par défaut, l’option Liste de saisie semi-automatique est activée. Lorsque vous commencez à entrer un nom dans la zone À, Cc ou Cci, la Liste de saisie semi-automatique suggère un maximum de 2 noms ou adresses correspondants dans la section Utilisateurs récents. Si vous tapez le caractère « b » dans l’un des champs de destinataire par exemple, la liste présente des suggestions correspondantes. La liste des Contacts récents est recherchée par prénom, puis la liste Autres suggestions est recherchée par prénom, nom de famille et adresse de courrier électronique. La liste est affinée à chaque caractère que vous tapez. Par conséquent, si vous entrez « Ma », la Liste de saisie semi-automatique affine les résultats de manière à n’afficher que Maurice Boule dans la liste Utilisateurs récents et Jacqueline Martin dans Autres suggestions. Dès que vous envoyez un courrier à une autre personne, d’autres destinataires sont ajoutés à la Liste de saisie semi-automatique.

Supprimer une ou plusieurs suggestions de destinataires dans la Liste de saisie semi-automatique Vous pouvez supprimer une ou plusieurs entrées dans la liste Utilisateurs récents. Si vous placez le curseur sur une entrée, le symbole X s’affiche à droite de l’entrée. Cliquez sur le symbole X pour supprimer le nom et l’adresse de courrier de la personne de la liste de saisie semi-automatique. Cela ne supprime pas la personne de votre dossier Contacts ou d’un autre carnet d’adresses. Une fois le nom d’un destinataire supprimé, celui-ci n’apparaît plus dans la Liste de saisie semi-automatique, sauf si vous le sélectionnez délibérément dans votre liste de contacts ou entrez l’adresse manuellement. Ces actions rajoutent l’adresse à la Liste de saisie semi-automatique. Pour supprimer définitivement un destinataire de votre liste de contacts, voir Supprimer un contact. Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les entrées de la liste Autres suggestions ou désactiver cette liste.

Désactiver la Liste de saisie semi-automatique Si vous ne souhaitez plus voir les suggestions de la liste Utilisateurs récents, vous pouvez désactiver la liste de saisie semi-automatique. Sélectionnez Fichier > Options > Courrier. Sous Envoi des messages, décochez la case Utiliser la Liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie dans les lignes À, Cc et Cci. Remarque : Vous ne pouvez pas désactiver la liste Autres suggestions.