Bạn là người lần đầu tiên dùng máy in? Bạn luôn tự hỏi làm sao để phân biệt được máy in hết mực và còn mực ? Khi nào máy in hết mực ? Dựa vào đâu để biết máy in hết mực ? Máy in sắp hết mực hay chưa thì làm thế nào? Máy in được bao nhiêu bản in thì hết mực ? Máy in sẽ thông báo gì khi gần hết mực ? Hàng loạt những câu hỏi được đặt ra trong đầu, bạn phải làm thế nào?

Các cách nhận biết hộp mực máy in đang hết mực

Dưới đây chúng tôi đưa ra những dấu hiệu để bạn nhận biết hộp mực máy in đang hết mực để bạn dễ dàng hơn trong việc sử dụng máy in:

1. Dựa vào bản in Đây là cách dễ nhất mà người sử dụng có thể tự kiểm chứng được để đưa ra kết luận máy in của mình đã hết mực hay bị một lỗi gì khác không liên quan đến hết mực. Nhưng chỉ một số dòng máy in như HP/Canon/Samsung/Xerox thì chúng ta mới áp dụng được cách phân biệt này bởi vì các dòng máy này đa phần khi hết mực nó sẽ thể hiện lên bản in. Đó là những vệt trắng chạy dọc trang in từ trên xuống dưới, cũng có thể vệt trắng xuất hiện ở mép tờ giấy hoặc tạo thành những vệt trắng dọc không đều nhau. Xuất hiện vệt trắng chạy dọc bản in , vị trí vệt trắng thường ở giữa bản in, có một số trường hợp ở bên trái hoặc bên phải tờ giấy in.

2. Cách nhận biết máy in hết mực thông qua đèn báo trên máy in

Một số dòng máy in có tính năng thông báo hết mực qua đèn báo tích hợp trên máy in, chẳng hạn như máy in brother dòng HL như : Brother HL-2130 , HL-2140, HL-2366, HL-2360… Ngoài ra còn một số máy như HP 2015, 2035, 2055, máy in canon 3300

3. Nhận biết máy in hết mực trên màn hình máy tính

Thêm một chú ý nữa để biết được máy in đã hết mực hoặc gần hết mực , cảnh báo trên máy tính sẽ xuất hiện khi chúng ta đặt lệnh in. Nhưng không phải máy nào cũng thông báo trên màn hình máy tính hoặc khi cài đặt chúng ta đã tắt thông báo đó đi nên sẽ không nhìn thấy. Đa phần những hiển thị trên màn hình máy tính đều bằng tiếng anh và hình ảnh trực quan nên rất dễ hiểu.

Ở góc phải màn hình máy tính xuất hiện thông báo hết mực 0%.

Với dòng máy in phun chúng ta sẽ nhận biết hết mực một cách rõ ràng nhất qua hiển thị level mực còn trong bình ( chỉ áp dụng cho mực chính hãng ). Một số máy lắp bộ dẫn mực ngoài không thể áp dụng trong trường hợp này để nhận biết hết mực.

Hệ thống cảng báo trên ứng dụng phần mềm được cài đặt vào trong qúa trình cài driver cho máy. Đối với hệ thống máy in Hp, HP cung cấp tiện ích smart hp thông báo khi hết mực, cảnh báo bảo mật thiết lập an toàn dữ liệu cho máy in. Khi hết mực ứng dụng thông báo cho người dùng biết tình trạng hộp mực in, hướng dẫn đặt hàng mực in hp chính hãng qua website và lựa chọn nhà bán hàng mực in hp chính hãng tại thị trường Việt nam.



4. Đọc cảnh báo trên màn hình LCD của máy in

Một cách phân biệt máy in hết mực được áp dụng cho một số máy có màn LCD hiển thị dòng thông báo như : Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge, toner exhausted…. Dựa vào đó để nhận biết máy in gần hết mực. Một số máy có thể cài đặt hiển thị thông báo khi mực gần hết khoảng 10, 20 hoặc 30% như máy in samsung 2020, samsung 2070…

5. Dựa vào lượng giấy đã in để ước lượng mực in còn hay hết

Thông thường nhà sản xuất sẽ đưa ra tiêu chuẩn nhất định cho hộp mực máy in là in được bao nhiêu bản với độ phủ mực 5%, từ đó chúng ta có thể dựa vào để ước lượng số bản in đã in được, nếu muốn in nhiều thì nên thay mực máy in trước khi nó hết hẳn.

Áp dụng cho một số dòng máy không có hiển thị trên LCD và trên màn hình máy tính hoặc đèn báo. Ví dụ như canon 2900 với độ phủ mực 5% máy có thể in được tối đa là 1500 bản in tương đương với 3ram giấy 1500 tờ.

6. Thông số của hộp mực nhà sản xuất đưa ra

Tương tự như trường hợp ở bên trên, với mỗi dòng máy in khác nhau tiêu chuẩn của hộp mực sẽ khác nhau, một số hộp mực chỉ in được khoảng 500- 800 bản, một số hộp mực có thể in tới 1500 bản, 2000 bản in hoặc có thể nhiều hơn nữa như dòng máy in A3 là 6000 bản in A4. Do đó thông số mỗi loại sẽ không giống nhau nên không thể so sánh máy này nhanh hết mực hơn máy kia.

Hộp mực canon 2900 in được khoảng 1400 bản in tương đương hơn 2 gram giấy

Chúng ta cũng không thể so sánh được khi độ phủ mực của bản in khác nhau, cách này chỉ mang tính tương đối để ước lượng số trang in theo thông số nhà sản xuất đưa ra. không tuyệt đối !

7. Căn cứ vào trọng lượng hộp mực khi cầm trên tay

Thường áp dụng cho những kỹ thuật viên có kinh nghiệm lâu năm, họ có thể cầm hộp mực trên tay là có thể biết được máy đã hết mực hay chưa, hoặc máy in gần hết mực.

Nhưng cách này cũng không thể chính xác được vì trong một số trường hợp như máy in canon 3300, 2900, hp400, xerox 3210, samsung 4623… lượng mực thải chứa được rất nhiều nếu không đổ đi sau 3 lần đổ mực thì trọng lượng hộp mực cũng sẽ rất nặng so với trước khi đổ mực.

8. Kiểm tra lượng mực bằng cách in một bản thông báo mực

Rất hay gặp ở dòng máy in Brother, xerox hoặc samsung. Chúng ta chỉ cần biết thao tác in ra một bản printer setting report nó sẽ cho chúng ta biết lượng mực ở bên trong hộp còn khoảng bao nhiêu phần trăm.

Ngoài ra nó còn cho biết thêm một số thông tin khác như tình trạng trống đã in được bao nhiêu bản, tổng số bản in, photocopy..

Trên đây là một số cách nhận biết cơ bản bạn có thể nhìn thấy ngay. Ngoài ra cũng còn nhiều cách nhận biết khác mà khi sử dụng máy in bạn mới thấy được, để được tư vấn thêm về tình trạng hết mực của máy in