Ben je als ondernemer eindelijk op het juiste adres aangekomen voor de aanschaf van een tweedehands auto, blijft de vraag of je deze beter zakelijk of privé kan aanschaffen. Dit is een vraag die bij veel ondernemers (ZZP, VOF of BV) speelt en niet altijd makkelijk te beantwoorden is. Want hoe hoog wordt de bijtelling? Is de BTW terug te vorderen en hoe zit het met privégebruik? Op deze en andere vragen geven wij antwoord, zodat jij, als ondernemer, een passende occasion bij ons kunt uitzoeken. Want wat is nu het beste, een occasion in prive of zakelijlk kopen?

​1. de BTW-auto

De keuze om een occasion zakelijk of privé te kopen is voornamelijk van belang als het om een BTW-auto gaat. Alleen dan bestaat er de mogelijkheid om van de BTW-aftrek gebruik te maken. Een BTW-auto betekent dat er bij nieuwwaarde BTW is betaald. Dus als deze auto wordt doorverkocht dan mag de BTW van de aankoopprijs worden afgetrokken. Dit is niet het geval bij auto’s die in de margeregeling vallen (op de site van de belastingdienst staat hier meer informatie over: margeregeling), deze auto’s zijn zonder BTW ingekocht en kunnen derhalve ook niet met BTW worden doorverkocht. Als ondernemer wil je dan ook een BTW-auto, zodat je de maximale voordelen eruit kan halen.

2. het beste uit beide werelden

Indien je een eenmanszaak hebt, bestaat er de mogelijkheid om de auto privé aan te schaffen en de BTW zakelijk af te trekken. De auto is dan voor de inkomstenbelasting een privébezit. Dat betekent dat je deze niet op de balans zet, er kan dus niet worden afgeschreven op de aankoopwaarde. De BTW kan wel in de boekhouding worden opgenomen. De BTW over zowel de aanschaf als over het onderhoud is aftrekbaar. Houd hierbij rekening met het privégebruik van de auto, want hierover dien je later BTW terug te betalen, zie 6. Met deze methode heb je geen bijtelling maar wel €0,19 cent aftrek per zakelijke kilometer. Dit is een voordelige manier die helaas alleen geldt voor eenmanszaken. Bij BV’s wordt de auto altijd op de balans gezet, de BTW kan worden afgetrokken en de aanschaf wordt afgeschreven.

3. prive of zakelijk: makkelijker kunnen we het niet maken

Als optie 2 niet tot de mogelijkheden behoort, of omdat je een BV hebt of omdat je de auto op naam van de zaak hebt staan, dan is de kans groot dat je te maken krijgt met een kilometerregistratie. Schrik niet, het lijkt erger dan het is. Het registreren van je kilometers is minder ingewikkeld en minder tijdrovend dan vaak wordt gedacht. De belastingdienst heeft inderdaad strikte regels waar een kilometerregistratie aan dient te voldoen, maar de moderne technologie heeft niet stilgezeten. Er zijn meerdere apps, zowel betaaldeals gratis versies die het zorgvuldig voor je bijhouden. Ook zijn er meerdere softwarepakketten verkrijgbaar die alle sores, tegen de betaling van een maandelijkse bijdrage, uit handen kan nemen.