Entro quale data deve essere pagata la tredicesima mensilità dei lavoratori dipendenti e dei pensionati?

La tredicesima mensilità viene generalmente pagata ai lavoratori dipendenti in occasione del Natale, mentre è liquidata ai pensionati Inps assieme alla pensione del mese di dicembre (il 1° dicembre per l’anno 2017, mentre per il 2018 le date di pagamento della pensione sono state spostate al 3 ed al 4 dicembre).

Per quanto riguarda, nel dettaglio, i lavoratori dipendenti, la legge non stabilisce una data precisa entro la quale deve essere pagata la tredicesima: la data e la modalità di pagamento cambiano a seconda di quanto stabilito dal contratto collettivo applicato. Nella maggior parte dei casi, gli accordi collettivi si limitano ad indicare che il pagamento deve essere effettuato in occasione delle festività natalizie, ma vi sono comunque dei contratti collettivi che dispongono dei termini precisi, ad esempio il 15 o il 20 dicembre.

Vediamo allora, a seconda dei casi, quando viene pagata la tredicesima dei lavoratori dipendenti e dei pensionati.

Come funziona la tredicesima

Ricordiamo innanzitutto in che cosa consiste la tredicesima: si tratta di una mensilità aggiuntiva e differita della retribuzione. La tredicesima è una mensilità differita perché matura tutti i mesi, ma viene pagata solo una volta all’anno, in occasione del Natale, salvo diversi accordi col datore di lavoro. A differenza della quattordicesima e delle altre mensilità aggiuntive, spetta ai lavoratori di tutti i settori, compreso quello pubblico, ed a prescindere dagli accordi collettivi applicati.

Per i pensionati, la tredicesima consiste in una “mensilità extra” della pensione, d’importo uguale all’assegno spettante nel mese di dicembre, prevista per tutte le pensioni ma non per le prestazioni di assistenza, come la pensione d’invalidità civile o l’assegno di accompagnamento. La tredicesima dei pensionati matura tutti i mesi, come la tredicesima dei lavoratori dipendenti, e può essere accompagnata da un “bonus” di 154,94 euro, che spetta entro determinati limiti di reddito.

In che data viene pagata la tredicesima

Come abbiamo visto, non esiste, per legge, un termine preciso entro cui l’azienda deve pagare la tredicesima, poiché la data cambia secondo il contratto collettivo applicato.

Vi sono degli accordi collettivi, come il Ccnl Commercio, che prevedono il pagamento della mensilità aggiuntiva entro la vigilia di Natale, altri accordi che lo prevedono entro metà dicembre, ed altri ancora che contemplano modalità di pagamento particolari. Ad esempio, nel settore edile il datore di lavoro è obbligato ad accantonare una quota della tredicesima, chiamata dal Ccnl gratifica natalizia, ogni mese, e versarla alla Cassa Edile. Sarà poi direttamente la stessa Cassa Edile a liquidare la mensilità accantonata al dipendente, nel mese di dicembre.

Per i pensionati Inps, come abbiamo visto, la tredicesima è pagata assieme alla pensione del mese di dicembre; per i pensionati presso altre gestioni previdenziali, come le casse dei liberi professionisti, la pensione è solitamente pagata entro il 20 di dicembre.

Tredicesima pagata tutti i mesi

Azienda e lavoratore si possono accordare anche per la corresponsione di un rateo della tredicesima (pare a 1/12 della mensilità aggiuntiva) ogni mese. In questo modo, il datore di lavoro paga una quota di tredicesima ogni mese e non dovrà corrispondere l’intera mensilità aggiuntiva nel mese di dicembre.

Quando non deve essere pagata la tredicesima

La tredicesima, che corrisponde, nella generalità dei casi, per ogni mese, a 1/12 degli elementi fissi e continuativi della retribuzione, matura durante le principali assenze tutelate. Non matura , invece, in relazione alle seguenti assenze:

aspettativa non retribuita;

astensione per maternità facoltativa (congedo parentale)

astensione per malattia del figlio;

assenza per malattia oltre il periodo di comporto;

assenza per permessi non retribuiti.

Inoltre, la generalità dei contratti collettivi non considera maturato alcun rateo di tredicesima se nel mese non sono stati lavorati almeno 15 giorni: questo può capitare non soltanto in caso di assunzione o di cessazione del rapporto di lavoro nell’arco del mese, ma anche in relazione ai dipendenti con contratto di part time verticale o misto, che lavorano soltanto alcune giornate della settimana, o del mese, o dell’anno.

Per i dipendenti con contratto di part time orizzontale (lavoro effettuato in tutte le giornate lavorative, ma per meno ore rispetto all’orario ordinario giornaliero), la tredicesima matura normalmente, perché le giornate lavorate sono le stesse: non è necessaria, pertanto, alcuna riduzione del rateo di tredicesima, dato che la base di calcolo è la retribuzione corrente, già riproporzionata all’orario parziale, ed in conseguenza la tredicesima è già ridotta automaticamente.

Cosa fare se la tredicesima non è pagata puntualmente

Se entro le festività natalizie, o entro il differente termine previsto dagli accordi, non è stata versata la tredicesima dall’azienda, si può sollecitare il datore di lavoro non solo tramite raccomandata, ma anche rivolgendosi a una sede protetta (sindacati etc.).

Se, invece, l’azienda non dovesse pagare la tredicesima anche in seguito, è necessario ricordarsi di richiederla formalmente (anche tramite raccomandata) entro 3 anni dalla data in cui sarebbe dovuto avvenire il pagamento: il termine di prescrizione è infatti triennale [1], in quanto si tratta di un elemento della retribuzione che non è corrisposto ogni mese.