Rencana kerja adalah sebuah gambaran proses kerja dan tujuan kerja yang akan dicapai. Rencana kerja ini memudahkan seseorang untuk memiliki pemahaman yang lebih baik dari cakupan pekerjaan yang dikerjakan.

Untuk kamu yang merasa sulit untuk mengerjakan suatu pekerjaan dengan baik, kamu perlu membuat rencana kerja versi kamu sendiri. Sebelum kamu membuatnya, kamu perlu perhatikan beberapa tips untuk membuat rencana kerja yang efektif:

1. Tentukan tujuan kamu membuat rencana kerja

Setiap orang tentu memiliki alasan yang berbeda mengapa mereka membuat rencana kerja. Nah, untuk hal ini, kamu juga perlu memiliki alasan tersendiri mengapa kamu membutuhkan rencana kerja sebagai panduan kamu. Jika dilihat dari cakupannya, ada beberapa alasan yang bisa kamu adaptasi:

Di dunia kerja, rencana kerja memudahkan pimpinan perusahaan untuk mengetahui projek apa yang sedang kamu kerjakan. Terkadang, rencana kerja juga menjadi gambaran sejauh mana sebuah project besar sudah dikerjakan. Kemudian, rencana kerja juga bisa mencantumkan penghitungan hasil kerja yang sudah dicapai.

Dalam dunia akademik, rencana kerja memudahkan guru untuk membuat materi selama satu semester. Untuk siswa, rencana kerja memudahkan untuk membuat jadwal untuk satu semester.

2. Buatlah pendahuluan dan latar belakang pembuatan rencana kerja

Dalam membuat pendahuluan dan latar belakang, kamu perlu memperhatikan beberapa hal. Kamu perlu membuat pendahuluan yang pendek dan mudah dimengerti. Rencana kerja tersebut menggambarkan mengapa pimpinan kamu membuat rencana kerja. Latar belakang harus memperlihatkan alasan mengapa kamu membuat rencana kerja.

3. Tentukan dan tuliskan tujuan kerja

Kamu tentu mengerti bahwa tujuan kerja adalah sesuatu yang akan kamu capai dalam satu rentang waktu tertentu. Misalnya, untuk kamu pelajar, kamu ingin menguasai materi aljabar, geografi, ataupun biologi. Jangan takut untuk membuat tujuan kerja yang tinggi! Anggaplah bahwa dirimu mampu mencapainya!

4. Rencana kerja dengan tujuan SMART

Apa itu tujuan SMART? SMART adalah singkatan dari Specific (tindakan seperti apa yang akan dilakukan), Measurable (hasil rencana kerja mudah untuk diperkirakan), Achieveable (mudah untuk digapai dalam satu rentang waktu tertentu), Relevant (tujuan dan metode yang dipakai harus sesuai), dan Time bound (tujuan harus bisa dicapai tepat waktu).

5. Buat daftar alat atau sumber

Kamu juga perlu membuat daftar alat, barang, ataupun sumber daya yang kamu gunakan untuk mencapai tujuan. Untuk para pekerja, anggaran keuangan, teman kerja, konsultan, ruangan, dan buku bisa jadi alat yang digunakan. Untuk pelajar, kamu bisa memerlukan bahan-bahan penelitian, seperti: buku, koran, atau jurnal.

6. Tentukan perkiraan hambatan yang ada

Dalam mencapai tujuan, hambatan dan halangan tentu jadi sesuatu yang akan muncul. Nah, dalam hal ini, kamu perlu memahami hambatan seperti apa yang akan kamu dapatkan. Misalnya, ketika kamu sedang melakukan penelitian mengenai materi vektor, nyatanya kegiatan di kampus sedang penuh. Hal-hal teknis seperti ini yang perlu kamu perhatikan.

7. Pertanggungjawaban

Untuk semua rencana kerja yang dibuat, siapa yang harusnya menjadi penanggungjawab? Tentu, kamu dan setiap anggota yang terlibat pada projek tersebut. Oleh karena itu, rencana kerja harus dijalankan dengan pertanggungjawaban.

8. Tuliskan Strategi

Strategi ini menjadi hal yang penting, sehingga kamu bisa menyelesaikan rencana kerja dengan baik. Kamu bisa menuliskan beberapa hal yang akan kamu lakukan untuk mencapain tujuan dalam rencana kerja. Kamu juga bisa membuat jadwal spesifik mengenai kegiatan tersebut.