「シンプルな文章の書き方」 ― 読まれなかった文章をカイゼンしてわかったこと

http://www.earthinus.com/2011/06/simple-writing.html 「シンプルな文章の書き方」 ― 読まれなかった文章をカイゼンしてわかったこと

ショック！私の文章、読んでくれない人48％

「どうして、私の文章は、ちゃんと読まれない？」

ブログをはじめた当初、私をいちばん悩ませたのは、「ページを開いても、読まずに帰ってしまう人の率」がとても高いことでした。

アクセス解析をソフトをひらいて、「直帰率」の数字を見ると48％。実に半分ぐらいの人が、ページを読まずに帰ってしまっていたのです。

これはとてもショックでした。

思い返せば、会社でも同じようなことが起きていました。

「いや、すいません。そこに書いてあるんですが......」

何度、上司にこのセリフをいったことだろう。

読んでもらえる文章とは、どんな文章なのだろう。





たぶん、文章が読まれない理由は二つある

文章が読まれない理由。それは二つだと思う。

1.興味のないテーマだった。

2.文章をパッとみたとき、「読みたくない」と思った。

興味がないというのなら、それはある意味、仕方がないかもしれない。だけど、このページにたどり着いたということは、興味があってクリックしたからだ。

となると、文章を見たときの印象が悪いんじゃないか、という話になる。

色々と調べて、次の方法をためしたところ、直帰率を7％まで落とすことができました。

どれもカンタンで即効性のあるものだった。

キーワードは、シンプル化。

やっぱり、ゴチャゴチャした文章はみんなが敬遠してしまうようだ。





シンプル化(1) なるべく「ひらがな」で書く

まず、フリーアナウンサーの梶原しげるさんの「プロのしゃべり方テクニック」という連載を読んで学びました。

その中でも一番、効果があったのは「なるべく"ひらがな"で話そう」という部分です。

ちょっと意味がわかりにくいかもしれない。

例えば、この記事の冒頭の文章は、何もかんがえないで書くとこうなります。



ブログを開始した当初、私を最も悩んだのは、「直帰率」の数値が極めて高い事でした。

漢字が多い。なんだかカタそうだし、左脳が疲れそう。この調子でずっと文章がつづくと、くたびれてしまう。

そこで「なるべく、ひらがな使う！」と意識して書きなおすと、次のようになります。



ブログをはじめた当初、私をいちばん悩ませたのは、「ページを開いても、読まずに帰ってしまう人の率」がとても高いことでした。

だいぶ読むのがラクになった。みんな忙しいし、ラクに読めるの配慮をするのは大切なことだ。その他にも

必要のない熟語を「ひらがな」に (備蓄 → たくわえる)

必要のない横文字を「ひらがな」に (ディティール → 細かいところ)

漢字にしなくてもいい言葉は「ひらがな」に (書き直す → 書きなおす)

「そうかぁ？」と思う人もいるかもしれませんが、これが文章全体におよんでいることを想像してみれば、「読むめんどくささ」がひしひしと伝わってきます。

ただし、あまりやりすぎると幼稚っぽくなるので、注意が必要です。





シンプル化(2) なくてもいい言葉は、すべて消す

「文章力の基本」という本を読んだところ、「削れる言葉は、徹底的に削れ」と書いてあった。これも試したところ、文章がとても短くなり、読むのがラクになった。

ポイントは次のとおり：



余分な「そして」「あの」「この」という指示語を消す

「というようなこと」のようなダラダラ表現を消す

「基本的に」「簡潔に言うと」のような余分な飾り言葉を消す

言葉という単位だけでなく、いらない文章、いらないパラグラフ、いらない具体例なども削除するとスッキリする。

「この文章は、もっとシンプルになる？」

そう自分に問うて、チェックすると削れる言葉が見えてくる。

さらに一晩おいて、見直すと「いらん！」「いらん！」とガンガン削れます。





シンプル化(3) 一文で伝えることを、減らす

長い文章を読むと、はじめに書かれていたことを忘れてしまう。

たとえば、冒頭の文章を、なにも意識しないでフワーッと書くと、こうなってしまいます。



ブログを始めた頃、頭を一番悩ませたのは、直帰率というページを開いても読まずに帰ってしまう人の率の高さで、私はアクセス解析ソフトを見るたびに、その直帰率の数値が50％を上まっていると知り、ショックを受けたのを覚えています。

情報が多すぎて、意味不明。

「悩んだこと」「直帰率の説明」「その数値の高さ」...が一緒くたに飛び込んできて、頭の処理がおいつきません。

一文で伝えることは、一つ。

一文は出来るかぎり、短く。

「一文」という個所は、「一記事」「一パラグラフ」とも言えるかもしれません。

減らした分、カンタンになり、情報が伝わりやすくなります。





シンプル化(4) 精読でチェックしない。「流し読み」でチェックする。

だれもが、自分の一生懸命 書いた文章を、じっくり精読してもらいたい。

私もその一人です。

だけどアクセスログを見ているうちに気がついた。

ほとんどの人は、「さーっと」流し読みしているだけだ。

これはショッキングな話だけど、自分がだれかの文章を読むときのことを考えれば、カンタンに想像がつく話だ。

「意味分からん」「むずしそう」「長いよ」。

パッと見で何を言っているのかわからないなら、すぐ直帰。

その文章は、丹精をこめて書いた大切なものかもしれない。

だけど、最終チェックは、ノホホンと立ち読みしているオッサンの気持ちで。ノホホンと読んでも意味がわかるように、一番、カンタンな文章に、書きかえていく。

見出しをつける。太字にする。改行を増やして見やすくする。

精読は期待せずに、流し読みのしやすさを重視。





シンプル化(5) 具体例は、具体的に書かない

歌手の「西野カナ」さんは、具体例を具体的に書かないのがうまいと思う。

「会いたくて、会いたくて」という歌の歌詞は、それ単独では意味が通じない。

しかし、聞き手の頭のなかでは、それぞれ特定の人がばっちりイメージされている。

これが「遠距離恋愛で3年間、学生の彼に会えなくて」だったら、まず男性の読者が直帰してしまう。遠距離恋愛してない人も直帰してしまう。サラリーマンと付き合っている人も直帰してしまう。3ヵ月あえなかった人も直帰してしまう。

具体例を具体的に書きすぎることは、「自分とカンケーないね」と思う人(＝直帰する人)を増やす恐れがある。

具体例は、ちょうどいい省き加減、ちょうどいい抽象度がいい。

J-POP的にボカすのが良し。





シンプルな文章、書くのはむずかしい

とはいえ、言うは易く行なうは難し。

修行の毎日は終わりません。



