Codice destinatario della fattura elettronica

Serve a recapitare la fattura elettronica e deve contenere un valore alfanumerico di sette caratteri corrispondente a uno dei codici che lo Sdi attribuisce ai soggetti accreditati; oppure si utilizza il codice convenzionale a sette zeri sia nei casi di fattura destinata a un soggetto che riceve tramite Pec, quando è indicata tale casella nel campo «PecDestinatario», sia nei casi di fattura destinata a un soggetto per il quale non si conosce il canale telematico su cui recapitare il file. Per il ciclo attivo estero, in luogo dell’esterometro, si possono trasmettere i dati della fattura utilizzando il codice convenzionale a sette «X».

Conservazione della fattura elettronica

La gestione delle fatture elettroniche comporta, oltre agli obblighi di creazione di un file in un formato prestabilito e l’invio dello stesso tramite il sistema d’interscambio, la necessità di conservare elettronicamente il documento nel tempo. La conservazione è un processo particolarmente importante e delicato. Essa è stata normata dapprima con il Codice dell’amministrazione digitale (Dlgs 82/2005 e successive modifiche) e poi con le regole tecniche emanate dal Agid (l’agenzia per l’Italia digitale). L’obbligo di conservazione elettronica riguarda, per ora, solo le fatture elettroniche e non anche i registri contabili e fiscali che restano vincolati alle precedenti regole di gestione.

Quindi i registri possono ancora essere gestiti in analogico (su carta).

GUIDA AI SOFTWARE PER LA FATTURA ELETTRONICA

Corrispettivi telematici della fattura elettronica

La certificazione Iva delle transazioni commerciali è affidata essenzialmente alle fatture, agli scontrini e alle ricevute fiscali. Le fatture dal 1° gennaio 2019 diventano elettroniche anche nelle transazioni tra privati, dopo quello che è successo dal 2014 e dal 2015 per le pubbliche amministrazioni. Per quanto riguarda gli scontrini, le ricevute fiscali e tutte le operazioni che alimentano il registro dei corrispettivi l’obbligatorietà della gestione telematica è essenzialmente rinviata tra il 1° luglio 2018 e il 1° gennaio 2020. In effetti, in quest’area il progetto della telematizzazione viene da molto lontano. Questo progetto è partito con la grande distribuzione nel dicembre del 2004; successivamente il legislatore si è occupato del tema con la creazione di specifiche comunicazioni (ad esempio lo spesometro). Nel 2017 la telematizzazione ha riguardato i distributori automatici e nel 2018 i distributori di carburante. Da luglio 2019 (per gli operatori con volume d’affari superiore a 400mila euro) e dal 1 gennaio 2020 per gli altri anche i corrispettivi (come avviene dal 2019 per le fatture) diventeranno obbligatoriamente telematici e dovranno essere giornalmente trasmessi al fisco.